公司信息管理制度包?一、總則（一）目的為加強公司信息管理，規范信息的收集、存儲、使用、傳遞、共享及安全保護等行為，保障公司信息資產的安全與有效利用，提高公司運營效率和決策科學性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位以及與公司有信息往來的外部人員。（三）基本原則1.合法性原則：信息管理活動應遵守國家法律法規及相關政策要求。2.準確性原則：確保信息的真實、準確、完整，避免虛假或誤導性信息。3.保密性原則：嚴格保護公司機密信息，防止信息泄露。4.及時性原則：保證信息的及時收集、傳遞和處理，以滿足公司業務需求。5.實用性原則：信息應具有實際應用價值，能夠支持公司決策和業務運作。二、信息管理職責分工（一）信息管理部門職責1.負責制定和完善公司信息管理制度，并監督制度的執行情況。2.規劃公司信息系統建設，負責信息系統的選型、實施、維護和升級。3.組織開展公司信息資源的整合與管理，建立信息數據庫。4.負責公司內部信息網絡的安全管理，防范信息安全風險。5.對公司各部門的信息管理工作進行指導和培訓。（二）各部門信息管理職責1.負責本部門信息的收集、整理、存儲和更新，確保信息的準確性和完整性。2.按照公司信息管理制度的要求，及時、準確地向信息管理部門傳遞相關信息。3.負責本部門信息系統的日常使用和維護，配合信息管理部門進行系統優化和升級。4.對本部門產生的重要信息進行保密管理，防止信息泄露。（三）員工信息管理職責1.遵守公司信息管理制度，妥善保管個人使用的信息設備和賬號密碼。2.及時、準確地提供工作所需的個人信息。3.對工作中接觸到的公司信息嚴格保密，不得私自傳播或泄露。三、信息收集與整理（一）信息收集渠道1.內部渠道各部門業務活動產生的信息，如銷售數據、生產記錄、財務報表等。員工日常工作匯報、工作總結、會議記錄等。公司內部信息系統自動生成的數據，如考勤記錄、郵件收發記錄等。2.外部渠道市場調研、行業報告、競爭對手信息等。政府部門發布的政策法規、統計數據等。合作伙伴提供的業務信息、技術資料等。互聯網、媒體等公開渠道獲取的與公司相關的信息。（二）信息收集要求1.明確信息收集的目的、范圍和方法，確保收集到的信息與公司業務需求相關。2.對于重要信息，應制定詳細的收集計劃，確保信息收集的全面性和準確性。3.信息收集過程中，應注重原始數據的收集，避免信息的二次加工和失真。4.對收集到的信息進行及時整理和分類，以便后續存儲和使用。（三）信息整理規范1.按照信息的類別、來源、時間等因素進行分類，建立清晰的信息目錄。2.對信息進行編碼，以便于信息的檢索和管理。3.對信息進行審核和校驗，確保信息的準確性和完整性。4.對整理后的信息進行備份，防止信息丟失。四、信息存儲與保管（一）存儲方式1.根據信息的性質和用途，選擇合適的存儲方式，如紙質檔案、電子文檔、數據庫等。2.對于重要的紙質檔案，應進行分類裝訂，并建立檔案索引，便于查詢和借閱。3.電子信息應存儲在公司指定的服務器、存儲設備或云平臺上，并進行定期備份。（二）存儲安全1.建立信息存儲安全管理制度，采取必要的安全措施，如訪問控制、數據加密、防火墻等，防止信息被非法訪問、篡改或刪除。2.對存儲設備進行定期維護和檢查，確保設備的正常運行。3.設立信息存儲安全管理員，負責監控信息存儲環境，及時發現和處理安全問題。（三）信息保管期限1.根據公司業務需求和法律法規要求，確定各類信息的保管期限。2.對于超過保管期限的信息，應按照規定進行銷毀或歸檔處理。3.在信息保管期限內，應確保信息的可追溯性和完整性。五、信息使用與共享（一）信息使用權限1.根據員工的工作職責和崗位需求，設定不同的信息使用權限。2.信息使用權限分為查閱、修改、刪除等，員工只能在授權范圍內使用信息。3.對于涉及公司機密的信息，應嚴格限制使用權限，確保信息安全。（二）信息共享原則1.遵循必要性原則，只有在工作需要的情況下，才能進行信息共享。2.明確信息共享的范圍和對象，確保信息共享的合法性和合規性。3.對共享的信息進行加密處理，防止信息在傳輸過程中被泄露。（三）信息共享流程1.信息共享需求部門提出申請，說明共享信息的目的、范圍、對象等。2.信息管理部門對申請進行審核，審核通過后，通知信息提供部門進行信息共享。3.信息提供部門按照規定的格式和要求，將共享信息提供給需求部門，并做好記錄。4.需求部門收到共享信息后，應按照規定的用途使用信息，并對信息的安全負責。六、信息傳遞與溝通（一）傳遞方式1.公司內部信息傳遞主要通過公司內部網絡、郵件系統、即時通訊工具等方式進行。2.對于重要信息，應采用多種傳遞方式進行備份，確保信息傳遞的準確性和及時性。3.與外部合作伙伴進行信息傳遞時，應根據合作方式和需求，選擇合適的傳遞方式，如郵件、傳真、文件共享平臺等，并確保信息傳遞的安全性。（二）溝通機制1.建立定期的信息溝通會議制度，如周會、月會、季度會等，各部門匯報工作進展和信息情況，及時解決工作中存在的問題。2.設立信息反饋渠道，如意見箱、在線反饋平臺等，員工可以隨時反饋工作中遇到的問題和建議。3.加強部門之間的溝通與協作，建立跨部門信息共享機制，提高工作效率。（三）信息傳遞要求1.信息傳遞應準確、清晰、及時，避免信息傳遞過程中的誤解和延誤。2.對重要信息應進行簽收確認，確保信息傳遞的完整性。3.在信息傳遞過程中，應注意保護信息的安全，防止信息泄露。七、信息安全管理（一）安全策略制定1.根據公司業務特點和信息安全需求，制定信息安全策略，明確信息安全目標、原則和措施。2.信息安全策略應包括網絡安全策略、數據安全策略、用戶認證策略、訪問控制策略等。3.定期對信息安全策略進行評估和更新，確保其有效性和適應性。（二）安全技術措施1.采用防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等安全技術手段，防范外部網絡攻擊和惡意軟件入侵。2.對公司內部網絡進行分段管理，設置不同的訪問權限，防止內部網絡安全事故。3.對重要信息進行加密存儲和傳輸，確保信息在存儲和傳輸過程中的保密性。4.建立數據備份與恢復機制，定期對重要數據進行備份，并進行數據恢復演練，確保在數據丟失或損壞時能夠及時恢復。（三）安全培訓與教育1.定期組織員工參加信息安全培訓，提高員工的信息安全意識和技能。2.培訓內容包括信息安全法律法規、安全策略、安全操作規范等。3.對新入職員工進行信息安全入職培訓，使其了解公司信息安全制度和要求。（四）安全事件應急處理1.制定信息安全事件應急預案，明確應急處理流程和責任分工。2.建立應急響應團隊，確保在發生信息安全事件時能夠及時響應和處理。3.定期對應急預案進行演練，提高應急處理能力。4.發生信息安全事件后，應及時采取措施進行處理，并向上級領導報告，同時配合相關部門進行調查和處理。八、信息系統管理（一）系統建設與規劃1.根據公司業務發展需求，制定信息系統建設規劃，明確系統建設的目標、任務和步驟。2.信息系統建設應遵循統一規劃、分步實施、注重實效的原則，確保系統的實用性和可擴展性。3.在信息系統建設過程中，應充分考慮信息安全因素，確保系統的安全性和穩定性。（二）系統運行與維護1.建立信息系統運行維護管理制度，確保系統的正常運行。2.信息系統維護人員應定期對系統進行巡檢、監控和優化，及時處理系統故障和問題。3.對系統的軟件和硬件進行定期更新和升級，確保系統的性能和安全性。4.建立系統運行日志，記錄系統運行情況和操作記錄，以便進行審計和追溯。（三）系統用戶管理1.對信息系統用戶進行分類管理，設置不同的用戶角色和權限。2.用戶應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。3.定期對用戶賬號進行清理和審核，刪除不再使用的賬號，確保用戶賬號的安全性。九、信息保密管理（一）保密制度制定1.制定公司信息保密制度，明確保密范圍、保密措施、保密責任等。2.保密制度應涵蓋公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等重要信息。3.對涉及公司機密的信息進行標識和分類管理，加強保密措施。（二）保密協議簽訂1.與員工、合作單位等簽訂保密協議，明確雙方的保密義務和責任。2.保密協議應包括保密范圍、保密期限、違約責任等內容。3.在簽訂保密協議前，應向對方詳細說明保密要求和注意事項。（三）保密措施實施1.對公司辦公區域進行物理隔離，設置門禁系統，限制無關人員進入。2.對機密信息存儲設備進行加密處理，并妥善保管。3.在對外交流和合作過程中，嚴格控制信息的披露范圍，簽訂保密條款。4.加強對員工的保密教育，提高員工的保密意識。十、信息審計與監督（一）審計制度建立1.建立信息審計制度，定期對公司信息管理活動進行審計。2.審計內容包括信息收集、存儲、使用、共享、安全等方面的合規性和有效性。3.審計人員應具備專業的信息審計知識和技能，確保審計工作的質量。（二）監督機制運行1.信息管理部門定期對各部門信息管理工作進行檢查和監督，