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文檔簡介

遼寧疫情靜默管理制度?一、總則(一)目的為有效應(yīng)對(duì)遼寧地區(qū)突發(fā)疫情,保障全體員工的生命安全和身體健康,確保公司各項(xiàng)工作在特殊時(shí)期能夠有序開展,特制定本疫情靜默管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司在遼寧地區(qū)的所有辦公場所、員工及因工作需要進(jìn)入公司場所的外部人員。(三)基本原則1.生命至上原則:始終將員工的生命安全和身體健康放在首位,采取一切必要措施,保障員工生命安全和身體健康。2.科學(xué)防控原則:依據(jù)國家及地方政府發(fā)布的疫情防控政策和相關(guān)科學(xué)指引,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的防控措施。3.精準(zhǔn)施策原則:根據(jù)疫情形勢(shì)的變化,及時(shí)調(diào)整防控策略,做到精準(zhǔn)防控,有效應(yīng)對(duì)疫情挑戰(zhàn)。4.協(xié)同配合原則:公司各部門、各層級(jí)之間要密切配合,形成合力,共同做好疫情防控工作。同時(shí),積極與政府相關(guān)部門、社區(qū)等保持溝通協(xié)調(diào),協(xié)同應(yīng)對(duì)疫情。二、組織與職責(zé)(一)疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長的疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)公司疫情防控工作的決策、指揮和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常防控工作的組織實(shí)施和具體協(xié)調(diào),辦公室設(shè)在公司行政部。(二)職責(zé)分工1.疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)貫徹落實(shí)國家及地方政府有關(guān)疫情防控工作的方針、政策和要求,研究制定公司疫情防控工作方案和措施。定期召開疫情防控工作會(huì)議,分析研判疫情形勢(shì),部署安排防控工作任務(wù),協(xié)調(diào)解決防控工作中的重大問題。統(tǒng)籌調(diào)配公司各類資源,保障疫情防控工作所需的人力、物力和財(cái)力。指導(dǎo)、監(jiān)督各部門疫情防控工作的落實(shí)情況,對(duì)工作不力的部門和個(gè)人進(jìn)行問責(zé)。2.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)傳達(dá)、貫徹疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組的決策部署,組織落實(shí)各項(xiàng)防控措施。收集、匯總、上報(bào)公司疫情防控工作信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)疫情防控工作進(jìn)展情況和存在的問題。協(xié)調(diào)公司各部門之間的疫情防控工作,督促各部門做好人員排查、健康監(jiān)測(cè)、場所消殺、物資儲(chǔ)備等工作。組織開展疫情防控知識(shí)宣傳教育,提高員工的自我防護(hù)意識(shí)和能力。負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、社區(qū)等保持聯(lián)系,及時(shí)了解疫情防控政策動(dòng)態(tài),做好信息溝通和協(xié)調(diào)對(duì)接工作。3.各部門職責(zé)行政部:負(fù)責(zé)制定公司疫情防控工作方案和應(yīng)急預(yù)案;組織開展人員排查、信息登記和健康監(jiān)測(cè)工作;負(fù)責(zé)辦公場所的日常消殺、通風(fēng)換氣等工作;協(xié)調(diào)采購、儲(chǔ)備疫情防控物資;組織開展疫情防控知識(shí)培訓(xùn)和宣傳教育活動(dòng);負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、社區(qū)等的溝通協(xié)調(diào)工作。人力資源部:負(fù)責(zé)做好員工的考勤管理和薪酬核算工作;按照疫情防控要求,合理安排員工工作崗位和工作方式;關(guān)注員工心理健康,提供必要的心理支持和輔導(dǎo);協(xié)助行政部做好疫情防控相關(guān)工作。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)保障疫情防控工作所需的經(jīng)費(fèi),確保防控物資采購、人員防護(hù)、場所消殺等費(fèi)用及時(shí)足額支付。業(yè)務(wù)部門:負(fù)責(zé)本部門員工的疫情防控管理工作,組織員工學(xué)習(xí)疫情防控知識(shí)和相關(guān)制度;配合行政部做好人員排查、健康監(jiān)測(cè)等工作;根據(jù)疫情形勢(shì)和公司要求,合理調(diào)整業(yè)務(wù)工作安排,確保業(yè)務(wù)工作有序開展。其他部門:按照公司疫情防控工作要求,做好本部門的疫情防控相關(guān)工作,積極配合公司整體防控工作安排。三、靜默管理措施(一)辦公場所管理1.人員出入管理在公司辦公場所入口處設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn)和健康碼查驗(yàn)點(diǎn),安排專人負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入人員進(jìn)行體溫檢測(cè)和健康碼查驗(yàn)。體溫正常且健康碼為綠碼的人員方可進(jìn)入辦公場所,對(duì)體溫異常或健康碼非綠碼的人員,禁止進(jìn)入辦公場所,并及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)和疫情防控部門。實(shí)行人員出入登記制度,對(duì)進(jìn)入辦公場所的人員姓名、體溫、健康碼狀態(tài)、進(jìn)入時(shí)間等信息進(jìn)行詳細(xì)登記。2.場所清潔與消毒增加辦公場所的清潔消毒頻次,每天至少進(jìn)行2次全面清潔消毒,重點(diǎn)對(duì)會(huì)議室、辦公室、電梯、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進(jìn)行消毒。消毒工作要嚴(yán)格按照衛(wèi)生防疫部門的要求進(jìn)行操作,確保消毒效果。保持辦公場所通風(fēng)良好,每天至少通風(fēng)3次,每次通風(fēng)時(shí)間不少于30分鐘。3.會(huì)議活動(dòng)管理盡量減少線下會(huì)議和聚集性活動(dòng),如需召開會(huì)議,優(yōu)先采用線上視頻會(huì)議的方式進(jìn)行。如確需召開線下會(huì)議,應(yīng)控制會(huì)議規(guī)模,參會(huì)人員保持安全距離,并佩戴口罩。會(huì)議期間要做好通風(fēng)換氣和清潔消毒工作,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理和消毒。4.餐飲管理疫情靜默期間,暫停公司食堂堂食服務(wù),鼓勵(lì)員工自帶餐食或選擇訂餐配送服務(wù)。如需訂餐,應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、衛(wèi)生條件良好的餐飲企業(yè),并要求其嚴(yán)格遵守食品安全相關(guān)規(guī)定。加強(qiáng)對(duì)食堂環(huán)境的清潔消毒,對(duì)食堂工作人員進(jìn)行健康監(jiān)測(cè)和管理,確保食品安全。(二)員工管理1.健康監(jiān)測(cè)建立員工健康監(jiān)測(cè)制度,要求員工每天如實(shí)報(bào)告自己的健康狀況,包括體溫、是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的健康監(jiān)測(cè)工作,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告行政部,并督促員工按要求就醫(yī)檢查。2.出行管理倡導(dǎo)員工在疫情靜默期間盡量減少不必要的出行,非必要不離所在社區(qū)。如確需離開,應(yīng)提前向所在部門和行政部報(bào)備,并嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?guī)定。員工返回工作地后,需向行政部提供行程碼、健康碼等相關(guān)信息,經(jīng)查驗(yàn)合格后方可返崗。3.個(gè)人防護(hù)要求員工在辦公場所必須佩戴口罩,保持社交距離,勤洗手、勤消毒,做好個(gè)人防護(hù)措施。提醒員工注意個(gè)人衛(wèi)生,咳嗽、打噴嚏時(shí)用紙巾或肘部遮掩口鼻,避免用手觸摸口鼻眼等部位。4.居家辦公安排根據(jù)疫情形勢(shì)和工作需要,合理安排員工居家辦公。各部門應(yīng)制定詳細(xì)的居家辦公計(jì)劃,明確工作任務(wù)、工作要求和工作時(shí)間,并確保員工能夠通過線上方式正常開展工作。人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決員工居家辦公期間的技術(shù)支持和設(shè)備保障等問題,確保員工工作不受影響。(三)疫情防控物資管理1.物資儲(chǔ)備行政部負(fù)責(zé)采購、儲(chǔ)備足夠數(shù)量的疫情防控物資,包括口罩、消毒液、洗手液、體溫檢測(cè)設(shè)備、防護(hù)服、防護(hù)手套等,確保物資儲(chǔ)備能夠滿足公司疫情防控工作至少[X]天的需求。建立疫情防控物資臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資的采購日期、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用情況等信息,做到賬物相符。2.物資發(fā)放與使用根據(jù)疫情防控工作需要,合理發(fā)放疫情防控物資。員工如需領(lǐng)取物資,應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,到行政部領(lǐng)取。指導(dǎo)員工正確使用疫情防控物資,確保物資發(fā)揮最大效用。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)物資使用情況的監(jiān)督檢查,避免浪費(fèi)。四、疫情應(yīng)急處置(一)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制1.當(dāng)公司內(nèi)出現(xiàn)確診病例、疑似病例或密切接觸者時(shí),立即啟動(dòng)疫情防控應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)入應(yīng)急響應(yīng)狀態(tài)。2.疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組迅速召開緊急會(huì)議,研究部署應(yīng)急處置措施,協(xié)調(diào)各部門做好人員排查、隔離管控、場所封控、物資保障等工作。(二)人員排查與隔離1.對(duì)確診病例、疑似病例和密切接觸者的密切接觸者進(jìn)行全面排查,確定人員名單,并及時(shí)通知相關(guān)人員落實(shí)隔離措施。2.配合政府相關(guān)部門和社區(qū),對(duì)確診病例、疑似病例所在辦公場所及相關(guān)區(qū)域進(jìn)行封控管理,禁止無關(guān)人員進(jìn)入。3.對(duì)排查出的密切接觸者等重點(diǎn)人群,按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?,安排到指定地點(diǎn)進(jìn)行集中隔離或居家隔離,并做好跟蹤服務(wù)和健康監(jiān)測(cè)工作。(三)疫情報(bào)告與信息發(fā)布1.按照國家和地方政府有關(guān)疫情報(bào)告的規(guī)定,及時(shí)向當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)、疾控部門報(bào)告公司疫情情況,不得瞞報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)。2.由公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一發(fā)布疫情信息,確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)、公開,避免引起不必要的恐慌。在發(fā)布疫情信息時(shí),要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和信息發(fā)布管理規(guī)定。(四)醫(yī)療救治與防控措施調(diào)整1.協(xié)助政府相關(guān)部門做好確診病例、疑似病例的醫(yī)療救治工作,配合提供相關(guān)信息和支持。2.根據(jù)疫情形勢(shì)和防控要求,及時(shí)調(diào)整公司的疫情防控措施,確保防控工作科學(xué)、有效、精準(zhǔn)。(五)后續(xù)處置1.在疫情得到有效控制后,組織對(duì)公司辦公場所進(jìn)行全面徹底的清潔消毒和環(huán)境評(píng)估,確保符合復(fù)工復(fù)產(chǎn)條件。2.對(duì)因疫情防控工作需要而調(diào)整的工作安排進(jìn)行梳理和總結(jié),逐步恢復(fù)正常的工作秩序。3.對(duì)疫情防控期間表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作不力、造成不良影響的部門和個(gè)人進(jìn)行問責(zé)。五、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織員工開展疫情防控知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控政策法規(guī)、個(gè)人防護(hù)知識(shí)、辦公場所防控措施、應(yīng)急處置流程等。2.邀請(qǐng)專業(yè)的疫情防控人員或?qū)<疫M(jìn)行授課,提高培訓(xùn)的專業(yè)性和權(quán)威性。培訓(xùn)可采用線上線下相結(jié)合的方式進(jìn)行,確保員工能夠及時(shí)、全面地掌握疫情防控知識(shí)。3.培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)員工進(jìn)行考核,考核結(jié)果與員工績效掛鉤,確保員工切實(shí)掌握疫情防控知識(shí)和技能。(二)宣傳1.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、宣傳欄等多種渠道,廣泛宣傳疫情防控知識(shí)和公司疫情防控工作動(dòng)態(tài),提高員工的自我防護(hù)意識(shí)和對(duì)公司防控工作的理解與支持。2.發(fā)布疫情防控溫馨提示,提醒員工關(guān)注自身健康,遵守疫情防控規(guī)定,積極配合公司做好防控工作。3.宣傳疫情防控期間公司涌現(xiàn)出的先進(jìn)事跡和典型人物,弘揚(yáng)正能量,營造良好的疫情防控工作氛圍。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查機(jī)制1.成立疫情防控監(jiān)督檢查組,定期對(duì)公司各部門疫情防控工作的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查組由公司行政部、人力資源部等相關(guān)部門人員組成。2.制定詳細(xì)的監(jiān)督檢查清單,明確檢查內(nèi)容、檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查方式,確保監(jiān)督檢查工作有章可循、規(guī)范有序。(二)檢查內(nèi)容1.人員出入管理情況,包括體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn)、人員登記等。2.辦公場所清潔消毒情況,包括消毒頻次、消毒范圍、消毒記錄等。3.員工健康監(jiān)測(cè)情況,包括健康日?qǐng)?bào)、異常情況報(bào)告與處理等。4.疫情防控物資儲(chǔ)備與使用情況,包括物資采購、庫存管理、物資發(fā)放等。5.會(huì)議活動(dòng)管理情況,包括會(huì)議規(guī)模控制、會(huì)議場所通風(fēng)消毒等。6.餐飲管理情況,包括食堂衛(wèi)生、食品安全等。7.居家辦公安排落實(shí)情況,包括工作任務(wù)分配、工作溝通協(xié)調(diào)、工作監(jiān)督檢查等。(三)問題整改1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及

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