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文檔簡介

門崗車輛出入管理制度?目的為加強公司車輛出入管理,維護公司正常秩序,保障公司安全,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛(包括員工私家車、來訪車輛、貨物運輸車輛等)出入公司門崗的管理。職責分工1.門崗保安:負責對出入車輛進行檢查、登記,引導車輛有序通行,核實車輛及人員相關信息,阻止無關車輛進入公司。2.車輛管理部門:負責制定車輛出入權限,對公司車輛的使用情況進行監督和管理,處理車輛出入過程中的異常情況。3.公司其他部門:配合門崗做好車輛出入管理工作,對本部門車輛的出入負責,確保車輛按規定出入。車輛出入規定員工私家車出入規定1.車輛登記:員工私家車需在公司車輛管理部門進行登記備案,提供車主姓名、車牌號、車型、聯系方式等信息。2.出入憑證:員工憑公司發放的車輛出入證或工作證出入公司門崗。車輛出入證應妥善保管,不得轉借他人。3.出入時間:正常工作時間內,員工私家車可自由出入公司。非工作時間,如需進入公司,應提前與門崗保安聯系,說明事由,經保安核實后登記放行。4.停放要求:員工私家車應按公司指定的停車位停放,不得隨意停放,影響公司秩序和交通安全。來訪車輛出入規定1.預約登記:外來訪客應提前與被訪部門或人員聯系,預約來訪時間,并告知車牌號。被訪部門或人員應在訪客到達前,將訪客信息(包括姓名、單位、來訪事由、車牌號等)通知門崗保安。2.憑證出入:訪客車輛到達公司門崗時,保安應核實訪客信息,與被訪部門或人員進行確認。確認無誤后,發放臨時停車證,引導車輛按指定路線進入公司,并告知訪客停放位置。3.停留時間:來訪車輛在公司內的停留時間不得超過預約時間。如因特殊情況需要延長停留時間,被訪部門或人員應提前通知門崗保安。4.離開登記:訪客車輛離開公司時,保安應收回臨時停車證,檢查車輛是否有異常情況,確認無誤后予以放行,并做好登記。貨物運輸車輛出入規定1.申報備案:貨物運輸車輛所屬單位應提前向公司車輛管理部門申報備案,提供車輛行駛證、駕駛證、運輸貨物信息等資料。2.出入審批:貨物運輸車輛進入公司前,應向門崗保安出示有效證件,并說明運輸貨物的種類、數量、目的地等信息。保安應及時通知相關部門或人員進行審批,審批通過后方可放行。3.貨物檢查:貨物運輸車輛進入公司后,門崗保安應協同相關部門對運輸貨物進行檢查,核實貨物信息與申報內容是否一致,防止違禁物品進入公司。4.停放與裝卸:貨物運輸車輛應按指定地點停放,在裝卸貨物期間,應服從公司現場管理人員的指揮,確保裝卸工作安全、有序進行。5.離開登記:貨物運輸車輛裝卸貨物完畢后,應向門崗保安提交貨物放行單,保安核實無誤后,收回臨時停車證,檢查車輛及貨物情況,確認無異常后予以放行,并做好登記。門崗檢查流程車輛接近門崗1.當車輛接近公司門崗時,門崗保安應保持警惕,注意觀察車輛的行駛速度、方向及外觀情況。2.示意車輛停車,引導車輛在指定位置停下,確保車輛及周圍人員的安全。證件檢查1.要求駕駛員出示相關證件,包括車輛行駛證、駕駛證、出入證(如有)等。2.仔細核對證件的真實性、有效性,檢查證件上的信息與車輛及駕駛員是否一致。信息核實1.對于員工私家車,核對車輛登記信息與證件信息是否相符。2.對于來訪車輛,通過與被訪部門或人員聯系,核實訪客身份及來訪事由。3.對于貨物運輸車輛,檢查運輸貨物申報信息與實際貨物是否一致。車輛檢查1.環繞車輛一周,檢查車輛外觀是否有損壞、異常情況,如車身劃痕、碰撞痕跡等。2.檢查車輛后備箱、車廂等部位,防止攜帶違禁物品進入公司。登記放行1.經檢查無誤后,在車輛出入登記表上詳細記錄車輛信息、出入時間、駕駛員信息等內容。2.發放臨時停車證(如有需要),引導車輛按指定路線進入公司,并告知駕駛員停放位置或行駛方向。特殊情況處理無有效證件車輛1.對于無車輛行駛證、駕駛證或出入證的車輛,門崗保安應拒絕其進入公司,并向駕駛員說明原因。2.如駕駛員稱證件丟失或忘記攜帶,應要求駕駛員提供其他有效證明,如身份證、工作證等,并與相關部門或人員聯系核實身份。經核實無誤后,可先登記放行,但駕駛員應在規定時間內補辦相關證件。異常車輛1.發現車輛外觀有明顯損壞、車身有可疑標識或駕駛員行為異常時,門崗保安應提高警惕,阻止車輛進入公司,并及時報告上級領導。2.對異常車輛進行詳細檢查,如發現車內藏有違禁物品、可疑人員或車輛存在其他安全隱患,應立即采取措施,如扣留車輛、報警等,并配合相關部門進行調查處理。緊急情況車輛1.對于執行緊急任務的車輛,如消防車、救護車、警車等,門崗保安應立即開啟道閘,優先放行,并確保車輛快速、安全通過。2.及時向公司相關部門報告緊急情況車輛的出入信息,以便公司做好相應的應急準備工作。考核與獎懲考核標準1.門崗保安嚴格執行車輛出入管理制度,認真履行職責,未發生因車輛出入管理不當導致的安全事故或公司秩序混亂情況,考核為優秀。2.門崗保安基本能按照制度要求對車輛進行檢查、登記,但存在個別疏忽或處理問題不夠及時的情況,考核為合格。3.門崗保安未嚴格執行車輛出入管理制度,對車輛檢查不認真、登記信息不準確,或多次出現違規放行車輛等情況,考核為不合格。獎勵措施1.對于在車輛出入管理工作中表現突出的門崗保安,公司將給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金等。2.對積極協助門崗做好車輛出入管理工作,提出合理化建議并被采納,有效提高管理效率或保障公司安全的員工,公司也將給予相應獎勵。懲罰措施1.對于考核不合格的門崗保安,公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因車輛出入管理不當給公司造成損失的,門崗保安應承擔相應的賠償責任。情節嚴重的,公司將解除勞動合同,并依法追究其法律責任。3.對于違反車輛出入管理制度的員工私家車車主或外來訪客,公司將視情況給予警告、限制出入公司等處罰。對造成嚴重后果的,將追究其法律責任。培訓與宣傳培訓內容1.組織門崗保安學習車輛出入管理制度,使其熟悉各項規定和操作流程。2.開展車輛檢查技能培訓,包括證件識別、車輛外觀檢查、違禁物品排查等方面的知識和技巧。3.進行應急處理培訓,使門崗保安掌握應對特殊情況和緊急事件的方法和措施。培訓方式1.定期組織集中培訓,邀請專業人員進行授課,講解相關知識和技能。2.開展案例分析和模擬演練,通過實際案例分析和模擬場景演練,提高門崗保安的實際操作能力和應急處理能力。3.鼓勵門崗保安自主學習,提供相關學習資料,如制度手冊、操作指南等,方便其隨時查閱和學習。宣傳工作1.通過公司內部公告欄、微信群、電子郵件等方式,向全體員工宣傳車輛出入管理制度,提高員工對制度的知曉率和遵守意識。2.在公司門崗顯著位置張貼車輛出入管理規定和流程,方便駕駛員和訪客了解相關要求。3.對新入職員工進行入職培訓時,將車輛

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