公司權屬證管理制度?一、總則（一）目的為加強公司權屬證的規范管理，保障公司資產安全，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門涉及的各類權屬證，包括但不限于房產證、土地證、車輛行駛證、商標注冊證、專利證書、著作權登記證書等。（三）管理原則1.合法性原則：權屬證的管理應嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定。2.安全性原則：確保權屬證的存放安全，防止遺失、損壞、被盜等情況發生。3.規范性原則：明確權屬證的申請、登記、保管、使用、變更、注銷等流程，做到規范有序。4.責任性原則：明確各環節的責任主體，確保權屬證管理責任落實到人。二、權屬證的申請與登記（一）申請1.公司各部門因業務需要申請辦理權屬證時，應填寫《權屬證申請表》，詳細注明申請事項、申請理由、相關資料清單等內容。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至公司行政部門。（二）資料準備1.根據申請事項，申請人需準備齊全相關證明材料，如合同、協議、文件、圖紙、身份證明等。2.行政部門負責對提交的資料進行初步審核，確保資料的完整性和準確性。如發現資料不全或不符合要求，應及時通知申請人補充或更正。（三）登記1.行政部門設立《權屬證登記臺賬》，對每一項權屬證的申請、辦理進度、領取情況等進行詳細登記。2.登記內容包括權屬證名稱、編號、申請日期、辦理部門、辦理人員、預計辦理時間、實際辦理時間、領取人、領取日期等。三、權屬證的保管（一）保管方式1.對于重要的權屬證，如房產證、土地證等，應存放在公司專門的保險柜或檔案室，并指定專人負責保管。2.其他權屬證可根據實際情況采取適當的保管方式，確保安全存放。（二）保管要求1.保管人員應具備責任心，嚴格遵守保密制度，不得擅自將權屬證轉借他人或帶出公司。2.定期對權屬證進行檢查，確保其存放安全，如發現有損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。3.檔案室應保持干燥、通風、防火、防盜等條件，確保權屬證的存放環境適宜。（三）借閱與歸還1.因工作需要借閱權屬證時，借閱人應填寫《權屬證借閱申請表》，注明借閱用途、借閱期限等內容。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門負責人審批。審批通過后，保管人員方可辦理借閱手續。3.借閱期限一般不得超過[x]個工作日，如有特殊情況需要延長，應提前辦理續借手續。4.借閱人歸還權屬證時，保管人員應認真核對，確保權屬證完好無損，并在《權屬證借閱申請表》上注明歸還日期。四、權屬證的使用（一）使用范圍權屬證的使用僅限于公司內部業務需要，如辦理貸款、抵押、轉讓、合作等事項。（二）使用流程1.使用部門填寫《權屬證使用申請表》，詳細說明使用用途、使用期限、預計歸還日期等內容。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門負責人審批。審批通過后，保管人員方可將權屬證提供給使用部門。3.使用部門在使用權屬證過程中，應妥善保管，不得擅自涂改、損毀、丟失。使用完畢后，應及時歸還行政部門。（三）使用監督1.行政部門應對權屬證的使用情況進行跟蹤監督，確保其按照規定用途和期限使用。2.如發現使用部門未按規定使用權屬證或逾期未歸還，行政部門應及時催還，并視情節輕重給予相應處罰。五、權屬證的變更（一）變更情形權屬證的變更包括但不限于權利人名稱變更、地址變更、證書內容更正、產權轉移等情況。（二）變更申請1.當發生權屬證變更情形時，相關部門應及時向行政部門提出變更申請，并填寫《權屬證變更申請表》。2.申請表應詳細說明變更事項、變更原因、相關證明材料清單等內容。（三）資料審核與辦理1.行政部門對變更申請資料進行審核，確保資料齊全、真實、有效。審核通過后，提交至相關部門辦理變更手續。2.辦理變更手續所需的費用由公司承擔，但因申請人自身原因導致變更的除外。（四）變更登記變更手續辦理完畢后，行政部門應及時更新《權屬證登記臺賬》，并將變更后的權屬證妥善保管。六、權屬證的注銷（一）注銷情形權屬證的注銷包括但不限于產權滅失、證書作廢、轉讓完成等情況。（二）注銷申請1.當發生權屬證注銷情形時，相關部門應向行政部門提出注銷申請，并填寫《權屬證注銷申請表》。2.申請表應說明注銷原因、相關證明材料等內容。（三）資料審核與辦理1.行政部門對注銷申請資料進行審核，審核通過后，提交至相關部門辦理注銷手續。2.辦理注銷手續后，行政部門應及時在《權屬證登記臺賬》上注明注銷情況，并將注銷的權屬證進行妥善處理。七、監督與檢查（一）內部監督1.公司審計部門定期對權屬證的管理情況進行審計檢查，確保制度執行到位。2.行政部門應定期對權屬證的保管、使用、變更、注銷等情況進行自查，及時發現問題并整改。（二）外部監督積極配合政府相關部門的監督檢查，如實提供權屬證管理情況的資料和信息。八、責任追究（一）責任界定1.因保管不善導致權屬證遺失、損壞、被盜等情況的，由保管人員承擔相應責任。2.因擅自轉借、使用權屬證或未按規定用途、期限使用導致公司利益受損的，由使用部門及相關責任人承擔責任。3.因提供虛假資料或未及時辦理變更、注銷手續導致公司面臨法律風險或經濟損失的，由相關部門及責任人承擔責任。（二）責任追究方式1.對于責任較輕的情況，給予批評教育、警告等處分。2.對于責任較重，給公司造成較大經濟損失或不良影響的，給予罰