項目實施設備管理制度?總則1.目的為加強公司項目實施過程中設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備使用效率，保障項目順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有項目實施過程中涉及的各類設備，包括但不限于辦公設備、生產(chǎn)設備、測試設備、運輸設備等。3.職責分工項目實施部門負責根據(jù)項目需求提出設備采購申請。負責設備的現(xiàn)場安裝、調(diào)試及日常維護。負責設備的使用培訓及指導。負責設備的盤點及報廢申請。設備管理部門負責制定設備管理制度及流程。負責設備的選型、采購及驗收。負責設備的檔案管理及編號。負責監(jiān)督設備的使用及維護情況。財務部門負責設備采購資金的預算及核算。負責設備折舊及報廢的財務處理。設備采購管理1.采購申請項目實施部門根據(jù)項目需求填寫設備采購申請表，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預計采購時間等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交給設備管理部門。2.選型與評估設備管理部門收到采購申請后，組織相關人員對設備進行選型與評估。評估內(nèi)容包括設備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務等方面，選擇性價比最優(yōu)的設備供應商。3.采購合同簽訂設備管理部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、售后服務等條款。合同簽訂后，及時將合同副本提交給財務部門備案。4.采購驗收設備到貨前，設備管理部門通知項目實施部門、質(zhì)量檢驗部門等相關人員做好驗收準備。設備到貨時，由質(zhì)量檢驗部門按照合同要求對設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀等進行檢查，同時對設備的性能進行測試。驗收合格后，填寫設備驗收單，參與驗收人員簽字確認。如驗收不合格，及時與供應商溝通協(xié)商解決。設備使用管理1.設備領用項目實施部門根據(jù)項目進度需要領用設備時，填寫設備領用申請表，經(jīng)部門負責人簽字后到設備管理部門辦理領用手續(xù)。設備管理部門發(fā)放設備時，應在設備臺賬上記錄領用時間、領用人、設備名稱及編號等信息。2.設備使用培訓設備管理部門或項目實施部門負責對設備使用人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)方法等內(nèi)容。培訓合格后方可使用設備。3.設備操作規(guī)程設備使用部門應根據(jù)設備特點制定詳細的操作規(guī)程，并張貼在設備顯著位置。設備使用人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作流程。4.設備使用記錄設備使用人員應如實填寫設備使用記錄，包括設備運行時間、運行狀態(tài)、使用人員等信息。設備使用記錄應妥善保存，以備查閱。5.設備借用與歸還因工作需要借用設備時，借用部門應填寫設備借用申請表，經(jīng)設備管理部門負責人批準后辦理借用手續(xù)。借用設備應按時歸還，歸還時設備管理部門應對設備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設備損壞或丟失，借用部門應照價賠償。設備維護管理1.維護計劃制定設備管理部門根據(jù)設備的使用情況和維護要求，制定年度設備維護計劃。維護計劃應包括設備維護內(nèi)容、維護時間、維護責任人等信息。2.日常維護設備使用人員負責設備的日常維護工作，包括設備清潔、潤滑、緊固、檢查等。發(fā)現(xiàn)設備異常時，應及時報告設備管理部門，并采取相應的措施進行處理。3.定期維護設備管理部門按照維護計劃組織專業(yè)維修人員對設備進行定期維護，定期維護內(nèi)容包括設備的全面檢查、調(diào)試、保養(yǎng)、維修等。定期維護后，填寫設備維護記錄。4.故障維修設備出現(xiàn)故障時，設備使用人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門組織維修人員進行故障診斷和維修，并填寫設備維修記錄。對于重大設備故障，應及時向上級領導匯報。5.維護費用管理設備維護費用由財務部門根據(jù)年度預算進行核算和控制。設備管理部門應定期對維護費用進行統(tǒng)計分析，確保維護費用合理使用。設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立設備檔案，檔案內(nèi)容包括設備采購合同、設備驗收單、設備使用說明書、設備維護記錄、設備維修記錄、設備變更記錄等。設備檔案應按照設備編號進行分類存放，便于查閱。2.檔案更新設備管理部門應及時更新設備檔案，確保檔案內(nèi)容的準確性和完整性。設備發(fā)生變更時，如設備維修、改造、報廢等，應及時在檔案中記錄相關信息。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，查閱人員應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設備管理部門負責人批準后到檔案管理人員處查閱。查閱檔案時應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記或損壞。設備盤點管理1.盤點計劃制定設備管理部門每年定期組織設備盤點工作，制定盤點計劃。盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對設備進行逐一清點，核對設備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息，并填寫設備盤點表。盤點過程中發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因并記錄。3.盤點報告盤點結束后，設備管理部門根據(jù)盤點結果編制盤點報告，說明盤點情況、賬實不符原因及處理建議等。盤點報告經(jīng)部門負責人審核后提交給公司領導。4.差異處理對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，設備管理部門應組織相關人員進行調(diào)查分析，查明原因后按照規(guī)定進行處理。如因設備損壞、丟失等原因?qū)е沦~實不符，應追究相關人員的責任，并進行相應的賠償或補充。設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期對設備進行檢查評估，對于已無法正常使用、維修成本過高或技術落后的設備，組織相關技術人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應填寫設備報廢鑒定表，明確設備報廢原因及鑒定結論。2.報廢申請經(jīng)報廢鑒定后的設備，由設備使用部門填寫設備報廢申請表，附上設備報廢鑒定表及相關證明材料，經(jīng)部門負責人審核后提交給設備管理部門。3.報廢審批設備管理部門對報廢申請進行審核，審核通過后提交給公司領導審批。公司領導批準后，設備管理部門負責辦理設備報廢手續(xù)。