供應(yīng)商估價(jià)管理制度?一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司供應(yīng)商估價(jià)管理流程，確保采購(gòu)成本的合理性與可控性，保障公司利益，提高采購(gòu)效率，促進(jìn)與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定、價(jià)格合理的物資供應(yīng)。（二）適用范圍本制度適用于公司所有采購(gòu)項(xiàng)目中涉及的供應(yīng)商估價(jià)管理活動(dòng)，包括但不限于原材料、零部件、設(shè)備、服務(wù)等采購(gòu)。（三）基本原則1.公平公正原則：對(duì)所有供應(yīng)商提供平等的估價(jià)機(jī)會(huì)，依據(jù)客觀標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行評(píng)估，確保估價(jià)結(jié)果公平公正。2.成本效益原則：在保證物資質(zhì)量和服務(wù)水平的前提下，通過(guò)科學(xué)合理的估價(jià)方法，降低采購(gòu)成本，追求采購(gòu)活動(dòng)的整體效益最大化。3.透明規(guī)范原則：估價(jià)過(guò)程和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)透明公開，嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和方法操作，確保估價(jià)活動(dòng)規(guī)范有序。4.合作共贏原則：在與供應(yīng)商合作過(guò)程中，充分考慮雙方利益，促進(jìn)長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)發(fā)起供應(yīng)商估價(jià)需求，收集供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息。2.組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行初步審核和比較分析。3.參與供應(yīng)商估價(jià)談判，推動(dòng)估價(jià)工作順利進(jìn)行。4.負(fù)責(zé)與選定供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。（二）質(zhì)量部門1.對(duì)供應(yīng)商提供的物資或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估，提供質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收要求。2.參與供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行審查。3.協(xié)助采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力進(jìn)行評(píng)估，確保所采購(gòu)物資或服務(wù)符合質(zhì)量要求。（三）技術(shù)部門1.根據(jù)采購(gòu)需求，提供技術(shù)規(guī)格和技術(shù)參數(shù)要求。2.對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)方案進(jìn)行評(píng)估，確保其能夠滿足公司技術(shù)需求。3.協(xié)助采購(gòu)部門解決采購(gòu)過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題，參與技術(shù)談判。（四）財(cái)務(wù)部門1.參與供應(yīng)商估價(jià)審核，從成本核算和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)角度提供意見。2.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行核算和分析，監(jiān)督采購(gòu)資金的使用情況。3.協(xié)助采購(gòu)部門評(píng)估供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況和付款條件。（五）法務(wù)部門1.審核采購(gòu)合同及相關(guān)文件，確保合同條款符合法律法規(guī)要求。2.對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中涉及的法律問(wèn)題提供專業(yè)意見，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。三、供應(yīng)商選擇與信息收集（一）供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)信譽(yù)：具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)資質(zhì)證書，信譽(yù)良好，無(wú)不良經(jīng)營(yíng)記錄。2.生產(chǎn)能力：具備與采購(gòu)項(xiàng)目相匹配的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)規(guī)模，能夠保證按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)物資或服務(wù)。3.質(zhì)量保證：擁有完善的質(zhì)量管理體系，能夠提供有效的質(zhì)量控制措施和質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告，確保所供物資或服務(wù)符合公司質(zhì)量要求。4.價(jià)格合理：在同等質(zhì)量和服務(wù)水平下，報(bào)價(jià)具有競(jìng)爭(zhēng)力，價(jià)格構(gòu)成合理，成本控制能力較強(qiáng)。5.服務(wù)水平：具備良好的售前、售中、售后服務(wù)意識(shí)和能力，能夠及時(shí)響應(yīng)公司需求，解決問(wèn)題。6.技術(shù)能力：具有一定的技術(shù)研發(fā)能力和創(chuàng)新能力，能夠滿足公司對(duì)新技術(shù)、新產(chǎn)品的需求。（二）供應(yīng)商信息收集渠道1.網(wǎng)絡(luò)搜索：通過(guò)專業(yè)的行業(yè)網(wǎng)站、搜索引擎等查找相關(guān)供應(yīng)商信息。2.行業(yè)推薦：向同行業(yè)企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等咨詢推薦優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。3.供應(yīng)商自薦：接收供應(yīng)商主動(dòng)提交的合作意向書及相關(guān)資料。4.采購(gòu)記錄：整理以往采購(gòu)項(xiàng)目中的合格供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。（三）供應(yīng)商信息收集內(nèi)容1.基本信息：包括公司名稱、法定代表人、注冊(cè)地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)范圍等。2.資質(zhì)證書：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書、行業(yè)資質(zhì)證書等。3.生產(chǎn)能力：生產(chǎn)設(shè)備清單、生產(chǎn)工藝流程圖、產(chǎn)能規(guī)模等。4.質(zhì)量體系：質(zhì)量管理手冊(cè)、質(zhì)量控制流程、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等。5.價(jià)格水平：產(chǎn)品或服務(wù)的報(bào)價(jià)清單、價(jià)格構(gòu)成明細(xì)、價(jià)格調(diào)整機(jī)制等。6.服務(wù)承諾：售前、售中、售后服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時(shí)間、解決問(wèn)題的能力等。7.財(cái)務(wù)狀況：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流表等財(cái)務(wù)報(bào)表（如有需要）。8.業(yè)績(jī)案例：提供與公司類似項(xiàng)目的成功案例及客戶評(píng)價(jià)。四、供應(yīng)商估價(jià)流程（一）估價(jià)準(zhǔn)備1.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)需求，制定詳細(xì)的采購(gòu)規(guī)格說(shuō)明書，明確物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點(diǎn)等要求。2.將采購(gòu)規(guī)格說(shuō)明書發(fā)送給潛在供應(yīng)商，并告知其估價(jià)要求和截止日期。3.采購(gòu)部門組織相關(guān)人員（質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)等）成立估價(jià)小組，明確各成員職責(zé)。（二）供應(yīng)商報(bào)價(jià)1.供應(yīng)商收到采購(gòu)規(guī)格說(shuō)明書后，按照要求進(jìn)行報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)應(yīng)包括物資或服務(wù)的單價(jià)、總價(jià)、交貨期、付款方式、運(yùn)輸方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.供應(yīng)商應(yīng)提供詳細(xì)的報(bào)價(jià)清單，說(shuō)明價(jià)格構(gòu)成及計(jì)算依據(jù)，如有特殊要求或優(yōu)惠條款應(yīng)在報(bào)價(jià)中注明。（三）報(bào)價(jià)審核1.采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行初步審核，檢查報(bào)價(jià)文件是否齊全、格式是否符合要求、報(bào)價(jià)內(nèi)容是否完整。2.將供應(yīng)商報(bào)價(jià)與采購(gòu)規(guī)格說(shuō)明書進(jìn)行對(duì)比，核實(shí)物資或服務(wù)的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否一致。3.質(zhì)量部門對(duì)報(bào)價(jià)物資或服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，確保其符合公司要求。4.技術(shù)部門對(duì)報(bào)價(jià)物資或服務(wù)的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行審核，判斷其是否滿足公司技術(shù)需求。5.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)價(jià)的價(jià)格合理性進(jìn)行分析，核算采購(gòu)成本，評(píng)估付款條件和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。（四）實(shí)地考察（如有需要）1.對(duì)于重要采購(gòu)項(xiàng)目或新合作供應(yīng)商，估價(jià)小組可根據(jù)實(shí)際情況決定是否對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察。2.實(shí)地考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、質(zhì)量管理體系、倉(cāng)儲(chǔ)物流、售后服務(wù)等方面。3.考察結(jié)束后，考察人員應(yīng)撰寫考察報(bào)告，記錄考察情況和評(píng)價(jià)意見。（五）談判協(xié)商1.根據(jù)報(bào)價(jià)審核和實(shí)地考察結(jié)果，采購(gòu)部門組織與供應(yīng)商進(jìn)行談判協(xié)商。2.談判內(nèi)容包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款。3.在談判過(guò)程中，雙方應(yīng)充分溝通，尋求達(dá)成共識(shí)的解決方案，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)雙方利益最大化。（六）估價(jià)決策1.估價(jià)小組綜合考慮報(bào)價(jià)審核、實(shí)地考察、談判協(xié)商等情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商，并確定最終的估價(jià)結(jié)果，包括物資或服務(wù)的價(jià)格、交貨期、付款方式等。3.將估價(jià)決策結(jié)果提交給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（七）合同簽訂1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，采購(gòu)部門與選定供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。2.合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便跟蹤合同執(zhí)行情況。五、估價(jià)方法（一）成本加成法1.對(duì)于一些無(wú)法準(zhǔn)確估算市場(chǎng)價(jià)格的物資或服務(wù)，采用成本加成法進(jìn)行估價(jià)。2.成本包括直接成本（如原材料成本、人工成本、設(shè)備折舊等）和間接成本（如管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等）。3.根據(jù)供應(yīng)商提供的成本明細(xì)和合理的成本利潤(rùn)率，計(jì)算出物資或服務(wù)的價(jià)格。成本利潤(rùn)率可參考行業(yè)平均水平或根據(jù)公司歷史數(shù)據(jù)確定。（二）市場(chǎng)比較法1.收集市場(chǎng)上同類物資或服務(wù)的價(jià)格信息，作為估價(jià)參考。2.對(duì)不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較分析，選擇價(jià)格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。3.在市場(chǎng)比較時(shí)，應(yīng)考慮物資或服務(wù)的品牌、規(guī)格、質(zhì)量、交貨期等因素，確保比較的客觀性和準(zhǔn)確性。（三）招標(biāo)法1.對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜或競(jìng)爭(zhēng)激烈的采購(gòu)項(xiàng)目，采用招標(biāo)法進(jìn)行估價(jià)。2.發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商參與投標(biāo)。3.組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng)，按照預(yù)先設(shè)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，選擇最優(yōu)供應(yīng)商并確定中標(biāo)價(jià)格。（四）協(xié)商定價(jià)法1.對(duì)于一些特殊物資或服務(wù)，或采購(gòu)項(xiàng)目具有一定的特殊性和靈活性，采用協(xié)商定價(jià)法。2.采購(gòu)部門與供應(yīng)商通過(guò)面對(duì)面協(xié)商，根據(jù)市場(chǎng)行情、成本情況、雙方合作關(guān)系等因素，確定最終的價(jià)格。六、估價(jià)結(jié)果評(píng)估與反饋（一）評(píng)估指標(biāo)1.價(jià)格合理性：評(píng)估最終估價(jià)結(jié)果是否在合理范圍內(nèi)，與市場(chǎng)價(jià)格水平和公司預(yù)算相比是否具有優(yōu)勢(shì)。2.質(zhì)量可靠性：檢查所采購(gòu)物資或服務(wù)是否符合質(zhì)量要求，供應(yīng)商的質(zhì)量保證措施是否有效。3.交貨及時(shí)性：跟蹤供應(yīng)商的交貨情況，評(píng)估是否按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨，是否滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求。4.服務(wù)滿意度：收集公司內(nèi)部使用部門對(duì)供應(yīng)商服務(wù)的評(píng)價(jià)意見，評(píng)估售后服務(wù)質(zhì)量、響應(yīng)速度等方面是否令人滿意。（二）評(píng)估方式1.定期評(píng)估：采購(gòu)部門定期對(duì)已完成的采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行估價(jià)結(jié)果評(píng)估，一般每季度或每半年進(jìn)行一次。2.項(xiàng)目結(jié)束評(píng)估：在每個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目完成后，及時(shí)對(duì)估價(jià)結(jié)果進(jìn)行全面評(píng)估。3.收集反饋意見：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、面談、電話溝通等方式，收集公司內(nèi)部使用部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及員工對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的意見和建議。（三）結(jié)果反饋與改進(jìn)1.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，撰寫評(píng)估報(bào)告，總結(jié)估價(jià)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.將評(píng)估報(bào)告提交給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施和建議。3.對(duì)估價(jià)管理流程進(jìn)行優(yōu)化和完善，不斷提高供應(yīng)商估價(jià)管理水平。七、供應(yīng)商檔案管理（一）檔案建立1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)為每個(gè)供應(yīng)商建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括供應(yīng)商基本信息、資質(zhì)證書、報(bào)價(jià)記錄、合同執(zhí)行情況、評(píng)估報(bào)告等。2.檔案信息應(yīng)及時(shí)更新，確保其準(zhǔn)確性和完整性。（二）檔案維護(hù)1.定期對(duì)供應(yīng)商檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，刪除過(guò)期或無(wú)用的信息，補(bǔ)充新的重要資料。2.根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)和合作情況，對(duì)檔案中的評(píng)價(jià)和記錄進(jìn)行更新，為后續(xù)采購(gòu)決策提供參考依據(jù)。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部相關(guān)部門因工作需要查閱供應(yīng)商檔案時(shí)，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到采購(gòu)部門查閱。2.采購(gòu)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案查閱工作，嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案信息的安全和保密。八、監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)供應(yīng)商估價(jià)管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查估價(jià)流程是否合規(guī)、估價(jià)結(jié)果是否合理、檔案管理是否規(guī)范等。2.采購(gòu)部門應(yīng)積極配合內(nèi)部審計(jì)工作，提供相關(guān)資料和信息，對(duì)審計(jì)提出的問(wèn)題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督1.接受公司內(nèi)部其他部門、員工及供應(yīng)商的監(jiān)督，