針對收受回扣管理制度?總則目的本制度旨在規范公司員工行為，防止員工收受回扣，維護公司的合法權益和正常經營秩序，確保公司業務活動的公正性、廉潔性和透明度，促進公司健康穩定發展。適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生以及借調人員等。定義1.回扣：指在商業活動中，交易一方從交易相對方獲取的，除正當商業傭金之外的，各種形式的經濟利益，包括但不限于現金、實物、有價證券、購物卡、消費券、旅游、娛樂等。2.商業傭金：指經營者在市場交易中給予為其提供服務的具有合法經營資格的中間人的勞務報酬，商業傭金必須如實入賬，依法納稅。禁止行為禁止收受回扣的具體情形1.員工不得直接或間接接受供應商、客戶或其他業務關聯方給予的回扣。2.不得以任何形式要求、暗示或誘導供應商、客戶或其他業務關聯方給予回扣。3.不得通過親屬、朋友或其他第三人收受回扣。4.不得將收受的回扣用于個人消費、投資或其他私利目的，也不得將回扣存入個人賬戶或私自截留。禁止參與回扣相關的不正當交易1.員工不得參與任何與回扣相關的商業賄賂、不正當競爭或其他違法違規行為。2.不得為獲取回扣而損害公司利益，如泄露公司商業機密、提供虛假信息、降低產品或服務質量等。3.不得協助供應商、客戶或其他業務關聯方實施回扣行為，包括但不限于提供便利條件、掩蓋事實真相、協助處理相關財務賬目等。監督與舉報監督機制1.公司建立健全內部監督機制，定期對業務活動進行檢查和審計，重點關注可能存在回扣問題的環節，如采購、銷售、項目招投標等。2.審計部門負責對公司財務賬目、業務往來進行審查，核實是否存在收受回扣的行為。如發現異常情況，應及時進行調查，并向公司管理層報告。3.各部門負責人對本部門員工的行為負有監督責任，應定期對員工進行廉潔教育，提醒員工遵守公司規定，防止收受回扣行為的發生。如發現本部門員工有收受回扣的嫌疑，應及時向公司管理層報告，并配合公司進行調查。舉報渠道1.公司設立舉報郵箱[舉報郵箱地址]、舉報電話[舉報電話號碼]，接受員工、供應商、客戶及其他利益相關方對公司員工收受回扣行為的舉報。2.舉報應提供詳細的舉報信息，包括被舉報人的姓名、所在部門、涉嫌收受回扣的具體行為、涉及的業務項目、回扣的形式及金額等，以便公司能夠及時、準確地進行調查。3.公司對舉報人的信息嚴格保密，保護舉報人的合法權益。如舉報人因舉報行為遭受報復或其他不利影響，公司將依法追究相關人員的責任。調查與處理調查程序1.公司接到舉報或發現員工收受回扣的線索后，應立即成立調查小組，對舉報事項進行調查核實。調查小組應由公司管理層、審計部門、法務部門等相關人員組成，確保調查的公正性和專業性。2.調查小組應通過查閱資料、詢問相關人員、實地走訪等方式收集證據，對舉報事項進行全面、深入的調查。在調查過程中，應注意保護被調查人的合法權益，避免對其造成不必要的影響。3.調查小組應在規定的時間內完成調查工作，并形成書面調查報告。調查報告應包括調查過程、事實依據、調查結論等內容，確保報告客觀、真實、準確。處理措施1.根據調查結果，如員工確實存在收受回扣的行為，公司將視情節輕重給予相應的處理：對于情節較輕的，公司將給予警告、罰款、降職、降薪等處分，并要求其退還收受的回扣。對于情節嚴重的，公司將解除勞動合同，并依法追究其法律責任。如涉及犯罪行為，公司將配合司法機關進行調查，將相關人員移送司法機關處理。2.如發現供應商、客戶或其他業務關聯方存在給予回扣的行為，公司將采取以下措施：立即終止與該供應商、客戶或其他業務關聯方的合作關系，并要求其承擔相應的法律責任。對已簽訂的合同或協議進行審查，如有必要，采取法律措施維護公司的合法權益。將該供應商、客戶或其他業務關聯方列入公司黑名單，禁止其今后與公司開展任何業務往來。申訴程序1.如員工對公司作出的處理決定不服，可在收到處理決定之日起[申訴期限]個工作日內，向公司人力資源部門提出書面申訴。申訴書應寫明申訴理由、事實依據等內容。2.公司人力資源部門收到申訴書后，應及時將申訴材料轉交給原處理部門的上級領導進行復查。復查部門應在規定的時間內完成復查工作，并形成書面復查報告。3.復查報告經公司管理層審核后，如維持原處理決定，應及時通知申訴人；如變更原處理決定，應按照新的處理決定執行，并向申訴人說明理由。教育與培訓廉潔教育1.公司定期組織開展廉潔教育活動，提高員工的廉潔意識和法律意識，使員工充分認識到收受回扣行為的危害性。2.廉潔教育活動內容包括法律法規培訓、典型案例分析、職業道德教育等，通過多種形式增強員工對廉潔制度的理解和遵守的自覺性。3.新員工入職時，必須參加公司組織的廉潔教育培訓，了解公司關于收受回扣的管理制度和相關法律法規要求，簽訂廉潔承諾書，承諾遵守公司規定，不收受回扣。業務培訓1.加強員工業務培訓，提高員工的業務水平和職業素養，使其能夠正確處理業務活動中的各種關系，避免因業務不熟悉或能力不足而導致收受回扣行為的發生。2.培訓內容包括業務流程、談判技巧、風險防范等方面，幫助員工掌握與供應商、客戶溝通的正確方式，明確業務活動中的行為準則。3.通過業務培訓，使員工了解如何識別和防范收受回扣的風險，提高員工在面對利益誘惑時的自我保護能力。獎懲制度獎勵措施1.對于積極舉報收受回扣行為且經查證屬實的員工，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等，以鼓勵員工積極維護公司的利益。2.員工在日常工作中能夠嚴格遵守公司規定，自覺抵制回扣行為，表現突出的，公司將在績效考核、評優評先等方面給予優先考慮。懲罰措施1.如員工違反本制度收受回扣，公司將按照本制度的規定給予相應的紀律處分，并視情節輕重追究其法律責任。2.因員工收受回扣行為給公司造成經濟損失的，公司有權要求其賠償相應的損失。如損失較大，公司將依法通過法律途徑追究其賠償責任。3.員工收受回扣的行為將作為公司績效考核的重要負面指標，直接影響其績效評價和薪酬待遇。如因收受回扣導致績效不合格，公司將按照績效考核制度進行相應的處理。附則制度解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋