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文檔簡介
進入單位車輛管理制度?一、總則(一)目的為加強單位車輛管理,確保車輛安全、高效、規范使用,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于進入單位的所有車輛,包括單位自有車輛和因工作需要臨時租用的車輛。(三)基本原則1.統一管理原則:單位車輛由指定部門統一管理和調配,確保車輛資源合理利用。2.安全第一原則:駕駛員必須嚴格遵守交通法規,確保行車安全,杜絕交通事故。3.高效使用原則:根據工作需要,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,減少車輛閑置時間。4.節約成本原則:嚴格控制車輛使用費用,降低車輛運行成本。二、車輛管理部門及職責(一)車輛管理部門單位設立專門的車輛管理部門(如行政部或綜合管理部),負責車輛的日常管理工作。(二)車輛管理部門職責1.負責制定和完善車輛管理制度,并監督執行。2.負責車輛的調度、安排和使用,確保車輛滿足工作需要。3.負責駕駛員的管理和培訓,提高駕駛員的業務水平和安全意識。4.負責車輛的維修、保養和年檢等工作,確保車輛性能良好。5.負責車輛費用的核算和報銷,嚴格控制車輛使用成本。6.負責處理車輛交通事故和其他突發事件,及時向上級領導報告。三、車輛調度與使用(一)車輛調度1.各部門因工作需要使用車輛時,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,報車輛管理部門。2.車輛管理部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排,合理調度車輛,并及時通知駕駛員。3.駕駛員接到調度通知后,應按時到達指定地點出車,不得無故拖延或拒絕出車。(二)車輛使用1.駕駛員應嚴格按照《車輛使用申請表》上的信息使用車輛,不得擅自改變行車路線和目的地。2.車輛使用過程中,駕駛員應遵守交通法規,文明駕駛,確保行車安全。如發生交通事故,應立即停車,保護現場,并及時報告車輛管理部門和交警部門。3.乘車人員應遵守乘車規定,愛護車輛設施,不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。4.車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛清洗干凈,并將車輛停放在指定的停車場。四、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.車輛管理部門根據工作需要,制定駕駛員招聘計劃,明確招聘條件和要求。2.駕駛員招聘應通過公開招聘、面試、筆試、體檢等程序,擇優錄用。3.新錄用駕駛員應簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務。(二)駕駛員培訓與考核1.車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.駕駛員培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維修保養知識等。3.車輛管理部門應建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現進行考核,考核內容包括安全行車、服務質量、車輛保養等方面。4.駕駛員考核結果與績效掛鉤,對考核優秀的駕駛員給予獎勵,對考核不合格的駕駛員進行批評教育或辭退。(三)駕駛員崗位職責1.遵守交通法規,嚴格執行安全操作規程,確保行車安全。2.愛護車輛,定期對車輛進行保養和維護,確保車輛性能良好。3.按照車輛管理部門的調度安排,按時出車,完成各項工作任務。4.熱情服務,禮貌待人,為乘車人員提供良好的服務。5.嚴格遵守單位的各項規章制度,不得擅自離崗、脫崗。6.如實填寫行車記錄,及時報告車輛運行情況和存在的問題。五、車輛維修與保養(一)車輛維修1.駕駛員發現車輛故障或異常情況時,應及時報告車輛管理部門。2.車輛管理部門接到報告后,應安排專業人員對車輛進行檢查,確定維修項目和維修費用。3.車輛維修應選擇正規的維修廠家,確保維修質量。維修費用應按照單位的相關規定進行審核和報銷。4.車輛維修完畢后,駕駛員應認真檢查車輛維修情況,確認維修質量合格后,在維修清單上簽字。(二)車輛保養1.車輛管理部門應制定車輛保養計劃,定期對車輛進行保養。2.車輛保養內容包括車輛清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等。3.駕駛員應配合車輛管理部門做好車輛保養工作,按時將車輛送到指定的保養點進行保養。六、車輛費用管理(一)車輛費用構成車輛費用主要包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費、駕駛員薪酬等。(二)車輛費用報銷1.駕駛員應及時收集車輛費用發票,并按照單位的報銷規定進行整理和粘貼。2.車輛管理部門對駕駛員提交的費用報銷憑證進行審核,審核無誤后報財務部門報銷。3.財務部門應嚴格按照單位的財務制度進行車輛費用報銷,對不符合規定的費用不予報銷。(三)車輛費用控制1.車輛管理部門應加強車輛費用管理,嚴格控制車輛使用成本。2.車輛管理部門應定期對車輛費用進行統計和分析,及時發現問題并采取措施加以解決。3.駕駛員應節約使用車輛,合理安排行車路線,降低燃油消耗和其他費用支出。七、車輛安全管理(一)安全制度1.車輛管理部門應制定車輛安全管理制度,明確車輛安全管理責任和措施。2.駕駛員應嚴格遵守車輛安全管理制度,確保行車安全。3.車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全學習和培訓,提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。(二)安全檢查1.車輛管理部門應定期對車輛進行安全檢查,確保車輛安全設施齊全有效。2.安全檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等。3.駕駛員應在每次出車前對車輛進行安全檢查,發現問題及時報告并處理。(三)事故處理1.如發生車輛交通事故,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告車輛管理部門和交警部門。2.車輛管理部門應及時了解事故情況,協助駕駛員處理事故,并向上級領導報告。3.事故處理完畢后,車輛管理部門應組織駕駛員進行事故分析,總結經驗教訓,采取措施防止類似事故再次發生。八、車輛保險與理賠(一)車輛保險1.車輛管理部門應按照國家有關規定,為單位車輛購買足額的保險,包括交強險、商業險等。2.車輛保險費用由單位統一支付,駕駛員不得私自購買保險。(二)車輛理賠1.如發生車輛交通事故,駕駛員應及時向保險公司報案,并協助保險公司進行理賠工作。2.車輛管理部門應配合駕駛員提供相關資料,確保理賠工作順利進行。3.理賠款應及時到賬,并按照單位的財務制度進行
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