財務后勤常規管理制度?總則目的為加強公司財務后勤管理，規范財務行為，提高后勤服務質量，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的財務后勤管理工作?；驹瓌t1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規和財務制度。2.規范性原則：各項財務后勤工作流程規范、標準統一。3.效益性原則：合理配置資源，提高資金使用效益和后勤服務效率。4.服務性原則：以服務公司業務為宗旨，為員工提供優質的后勤保障。財務管理制度財務預算管理1.預算編制各部門應根據公司年度經營目標和工作任務，編制本部門的年度預算草案。財務部門負責匯總各部門預算草案，結合公司整體情況，編制公司年度財務預算方案。年度財務預算方案經公司管理層審核后，報董事會批準。2.預算執行各部門嚴格按照批準的預算執行，不得擅自調整預算。因特殊情況需要調整預算的，應提前提出書面申請，經相關部門審核和公司管理層批準后執行。3.預算監控財務部門定期對預算執行情況進行監控和分析，及時發現問題并提出改進措施。對預算執行偏差較大的部門，進行重點監控和預警。費用報銷管理1.報銷流程員工發生費用支出后，應及時填寫費用報銷單，并附上相關發票、收據等原始憑證。報銷單經部門負責人審核簽字后，提交財務部門審核。財務部門對報銷單和原始憑證進行審核，審核通過后報公司領導審批。審批通過后，財務部門予以報銷。2.報銷標準明確各類費用的報銷標準，如差旅費、業務招待費、辦公用品費等。員工應嚴格按照報銷標準進行報銷，超出標準的部分不予報銷。3.報銷期限員工應在費用發生后的規定期限內報銷，一般不得超過[x]個工作日。資金管理1.現金管理嚴格遵守現金使用范圍和庫存限額規定?，F金收支應及時入賬，做到日清月結。定期對現金進行盤點，確保賬實相符。2.銀行存款管理按照國家有關規定開立銀行賬戶，并妥善保管銀行賬戶信息。銀行存款收支應及時記賬，定期與銀行對賬單進行核對，編制銀行存款余額調節表。加強銀行賬戶的安全管理，防止賬戶被盜用。3.資金審批大額資金支出應按照公司規定的審批流程進行審批。嚴禁未經授權擅自挪用資金。固定資產管理1.資產購置各部門根據工作需要提出固定資產購置申請，經相關部門審核和公司領導批準后執行。固定資產購置應按照公司采購制度進行采購。2.資產入賬固定資產購置后，財務部門應及時進行入賬處理，登記固定資產卡片。3.資產折舊按照國家規定的折舊方法和折舊年限計提固定資產折舊。折舊費用計入相關成本或費用科目。4.資產清查定期對固定資產進行清查盤點，確保賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產，應及時查明原因并進行相應處理。財務檔案管理1.檔案分類財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務資料、合同協議等。2.檔案整理財務人員應及時對財務檔案進行整理、裝訂和歸檔。3.檔案保管財務檔案應妥善保管，存放地點應安全、防火、防潮、防蟲。按照規定的保管期限進行保管，期滿后按照規定進行銷毀。4.檔案查閱因工作需要查閱財務檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經相關部門負責人和財務負責人批準后查閱。查閱檔案時應登記查閱時間、查閱人、查閱內容等信息。后勤管理制度辦公用品管理1.采購計劃各部門根據工作需要，每月定期編制辦公用品采購計劃，提交給行政部門。行政部門匯總各部門采購計劃后，結合庫存情況，制定公司辦公用品采購計劃。2.采購執行行政部門按照采購計劃進行辦公用品采購，選擇合格的供應商進行采購。采購的辦公用品應符合質量要求，并及時驗收入庫。3.領用發放員工憑領用申請表到行政部門領取辦公用品。行政部門應建立辦公用品領用臺賬，記錄領用情況。4.庫存管理定期對辦公用品庫存進行盤點，確保賬實相符。對庫存積壓的辦公用品，應及時進行處理。車輛管理1.車輛調度行政部門負責公司車輛的調度和安排。根據工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。2.車輛使用登記駕駛員應在每次出車前和收車后進行車輛使用登記，記錄出車時間、地點、事由、里程數等信息。3.車輛維護保養定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好。車輛發生故障時，應及時維修，并做好維修記錄。4.車輛費用管理車輛的燃油費、過路費、停車費等費用由公司統一支付。駕駛員應妥善保管車輛費用發票，及時報銷。食堂管理1.食堂采購食堂管理人員負責食堂食材的采購，選擇合格的供應商進行采購。采購的食材應符合食品安全標準，并及時驗收入庫。2.食堂衛生食堂工作人員應保持食堂環境整潔，定期對食堂進行消毒。食品加工過程應符合衛生要求，防止食物中毒。3.就餐管理員工應按照規定的時間和地點就餐。食堂應合理安排菜品供應，滿足員工的就餐需求。宿舍管理1.宿舍分配行政部門根據員工需求和宿舍情況，進行宿舍分配。員工應遵守宿舍管理制度，愛護宿舍設施。2.宿舍衛生員工應保持宿舍衛生整潔，定期進行清掃。宿舍管理人員應定期對宿舍進行檢查，督促員工做好衛生工作。3.宿舍安全加強宿舍安全管理，禁止在宿舍內使用大功率電器、私拉亂接電線等。員工應妥善保管個人財物，防止被盜。環境衛生管理1.公共區域衛生行政部門負責公司公共區域的環境衛生管理，定期進行清掃和消毒。2.垃圾分類倡導員工進行垃圾分類，設置垃圾分類收集容器。3.衛生檢查定期對公司環境衛生進行檢查，對不符合要求的區域及時進行整改。人事考核制度考核目的通過對員工工作表現的考核，客觀評價員工的工作業績，為員工的薪酬調整、晉升、獎勵等提供依據，激勵員工提高工作績效?？己嗽瓌t1.客觀公正原則：考核標準明確，考核過程公開、公平、公正。2.全面考核原則：從工作業績、工作能力、工作態度等方面進行全面考核。3.溝通反饋原則：考核結果及時反饋給員工，與員工進行溝通，幫助員工改進工作?？己藘热?.工作業績：包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。2.工作能力：包括專業知識、業務技能、溝通能力、團隊協作能力等。3.工作態度：包括責任心、敬業精神、工作積極性等?？己酥芷诳己酥芷诜譃樵露瓤己恕⒓径瓤己撕湍甓瓤己?。月度考核主要對員工當月工作表現進行考核；季度考核在月度考核的基礎上，對員工一個季度的工作表現進行綜合考核；年度考核是對員工一年的工作表現進行全面考核。考核方法1.自評：員工對自己的工作表現進行自我評價。2.上級評價：員工的上級對員工的工作表現進行評價。3.同事評價：員工的同事對員工的工作表現進行評價。4.客戶評價：對與客戶有直接接觸的員工，由客戶對其工作表現進行評價。考核結果應用1.薪酬調整：根據考核結果，對員工的薪酬進行相應調整。2.晉升獎勵：考核優秀的員工有機會獲得晉升和獎勵。3.培訓發展：根據