行政管理公章管理制度?一、總則（一）目的為加強公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，維護公司利益和形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構的公章管理。（三）定義1.公章：指公司正式對外使用的印章，包括公司公章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章。2.用章申請：指公司內部人員因工作需要，向公章管理部門提交的使用公章的書面申請。3.審批流程：指用章申請經過相關部門及領導審核、批準的程序。二、公章的刻制與啟用（一）公章刻制1.公司公章、合同專用章、財務專用章等重要印章的刻制，由公司行政管理部門統(tǒng)一辦理。2.刻制公章必須選擇具有公安部門核發(fā)《特種行業(yè)許可證》的正規(guī)印章刻制單位，并簽訂保密協(xié)議，明確雙方責任。3.刻制公章的規(guī)格、樣式必須符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)定的標準，不得擅自更改。（二）公章啟用1.新刻制的公章在啟用前，必須在公司行政管理部門進行登記備案，記錄印章名稱、規(guī)格、樣式、啟用時間、啟用范圍等信息。2.公章啟用時，應由行政管理部門負責人在《公章啟用登記表》上簽字確認，并留存印章印模。3.啟用后的公章應妥善保管，專人負責，確保公章的安全使用。三、公章的保管（一）保管原則1.公司公章實行專人保管制度，確保公章的安全與保密。2.公章保管人員必須具備高度的責任心和保密意識，不得擅自將公章轉借他人或帶出辦公區(qū)域。（二）保管人員職責1.負責公章的日常保管，確保公章存放安全，防止丟失、被盜或損壞。2.嚴格按照本制度規(guī)定的流程辦理公章使用手續(xù)，認真審核用章申請，對不符合規(guī)定的申請有權拒絕用章。3.在用章過程中，要監(jiān)督用章情況，確保用章內容與申請內容一致，用章完畢后及時收回公章。4.定期對公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、變形等情況，應及時報告行政管理部門負責人，并按規(guī)定申請更換公章。5.妥善保管公章使用記錄，定期將用章記錄提交行政管理部門存檔。（三）保管地點1.公司公章應存放在專門的保險柜或安全的保管設施內，保險柜應設置密碼鎖，并妥善保管密碼。2.公章存放地點應安裝監(jiān)控設備，確保公章保管區(qū)域的安全。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章適用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等具有法律效力的事務。2.合同專用章僅用于公司對外簽訂各類合同。3.財務專用章僅用于公司財務結算、票據(jù)開具等相關財務事務。（二）使用流程1.用章申請公司內部人員因工作需要使用公章時，應填寫《用章申請表》，詳細說明用章事項、用章內容、用章時間、用章份數(shù)等信息。用章申請應經部門負責人審核簽字，確保用章事項真實、合法、合規(guī)。2.審批流程根據(jù)用章事項的性質和金額大小，按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。一般事項由部門負責人審批，重要事項由分管領導審批，重大事項由總經理審批。審批人應認真審核用章申請，對不符合規(guī)定的申請應明確提出意見并拒絕批準。3.用章登記經審批同意用章后，公章保管人員應在《公章使用登記表》上詳細記錄用章日期、用章部門、用章人員、用章事項、用章份數(shù)、審批人等信息。用章人員應在登記表上簽字確認。4.用章操作公章保管人員在用章時，應嚴格按照用章申請內容進行蓋章操作，確保蓋章位置準確、清晰，不得擅自更改用章內容。蓋章后，應對用章文件進行認真核對，確保用章文件的完整性和準確性。5.用章歸還用章完畢后，用章人員應及時將用章文件和公章歸還公章保管人員。公章保管人員應對歸還的公章進行檢查，確認公章完好無損后，在《公章使用登記表》上注明歸還時間。（三）特殊情況用章1.如遇緊急情況或因特殊原因無法提前辦理用章申請手續(xù)時，用章人員應電話請示相關領導同意后先行用章，并在事后及時補辦用章申請手續(xù)。2.補辦用章申請手續(xù)時，用章人員應在《用章申請表》上注明緊急情況的原因和用章時間，并按照正常審批流程進行審批。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機構調整、印章?lián)p壞等原因，需要停用公章時，由行政管理部門提出申請，經公司領導批準后辦理公章停用手續(xù)。2.公章停用后，應及時在公司內部發(fā)布通知，告知各部門停止使用該公章。3.停用的公章應妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。（二）銷毀1.對于不再使用或已損壞的公章，由行政管理部門負責組織銷毀。2.銷毀公章時，應填寫《公章銷毀申請表》，詳細說明銷毀原因、銷毀公章名稱、規(guī)格、樣式等信息，并經公司領導批準。3.公章銷毀應采用粉碎、熔化等可靠方式，確保公章無法恢復使用。4.銷毀過程中，應由行政管理部門負責人或指定專人現(xiàn)場監(jiān)督，并在《公章銷毀登記表》上記錄銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。5.銷毀完畢后，《公章銷毀申請表》和《公章銷毀登記表》應作為檔案資料留存，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。六、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司行政管理部門負責定期對公章使用情況進行檢查，確保公章使用符合本制度規(guī)定的流程和要求。2.檢查內容包括用章申請手續(xù)是否齊全、審批流程是否規(guī)范、用章登記是否完整、公章保管是否安全等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時責令相關責任人進行整改，并對整改情況進行跟蹤復查。（二）外部監(jiān)督1.接受公司內部審計部門的監(jiān)督檢查，配合審計部門對公章使用情況進行審計。2.如有必要，接受政府相關部門或其他外部機構對公司公章使用情況的監(jiān)督檢查。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經批準擅自使用公章。2.超越用章范圍使用公章。3.在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋公章。4.擅自更改用章內容或用章文件。5.未按規(guī)定流程進行用章申請、審批和登記。6.因保管不善導致公章丟失、被盜或損壞。7.其他違反本制度規(guī)定的公章使用行為。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處理，包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規(guī)使用公章給公司造成經濟損失或其他不良影響的，違規(guī)責任人應承擔相應的賠償責任。3.如違規(guī)行為涉嫌