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文檔簡介

餐飲環(huán)保耗材管理制度?一、總則(一)目的為加強公司餐飲環(huán)保耗材的管理,規(guī)范采購、使用、庫存等環(huán)節(jié),降低成本,提高資源利用效率,確保餐飲服務的正常進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及餐飲環(huán)保耗材的部門和人員,包括但不限于食堂、餐廳等餐飲服務場所。(三)基本原則1.環(huán)保優(yōu)先原則:優(yōu)先選用符合環(huán)保標準的餐飲耗材,減少對環(huán)境的污染。2.成本控制原則:在保證服務質(zhì)量的前提下,合理控制餐飲環(huán)保耗材的采購成本和使用成本。3.規(guī)范管理原則:建立健全餐飲環(huán)保耗材管理的各項規(guī)章制度,規(guī)范操作流程。4.責任明確原則:明確各部門和人員在餐飲環(huán)保耗材管理中的職責,做到責任到人。二、采購管理(一)采購計劃1.需求預測:各餐飲服務部門應根據(jù)業(yè)務量、季節(jié)變化等因素,定期對餐飲環(huán)保耗材的需求進行預測,提前制定采購計劃。2.計劃編制:采購計劃應包括耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計采購時間等內(nèi)容,并報部門負責人審核。3.計劃審批:部門負責人審核通過后的采購計劃報公司采購部門,由采購部門負責人進行審批。(二)供應商選擇1.供應商篩選:采購部門應通過多種渠道,如網(wǎng)絡搜索、行業(yè)推薦、實地考察等,篩選出符合公司要求的餐飲環(huán)保耗材供應商。2.供應商評估:對篩選出的供應商進行評估,評估內(nèi)容包括供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等方面。3.供應商確定:根據(jù)評估結(jié)果,確定合格的供應商,并與之簽訂采購合同。(三)采購實施1.訂單下達:采購部門根據(jù)審批后的采購計劃,向選定的供應商下達采購訂單。訂單應明確耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等內(nèi)容。2.采購跟蹤:采購部門應及時跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,確保供應商按時、按質(zhì)、按量交貨。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時與供應商溝通解決。3.到貨驗收:餐飲環(huán)保耗材到貨后,采購部門應通知使用部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括耗材的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時與供應商協(xié)商處理。三、使用管理(一)領用制度1.領用流程:使用部門應指定專人負責餐飲環(huán)保耗材的領用,領用人員憑領料單到倉庫領取耗材。領料單應注明耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容,并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.領用記錄:倉庫管理人員應建立領用臺賬,記錄耗材的領用時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用人員等信息。領用臺賬應定期與財務部門進行核對。(二)使用規(guī)范1.培訓教育:公司應定期組織餐飲服務人員進行環(huán)保耗材使用規(guī)范的培訓教育,提高員工的環(huán)保意識和節(jié)約意識。2.操作指導:各餐飲服務部門應根據(jù)不同的餐飲環(huán)保耗材,制定相應的操作指導書,指導員工正確使用耗材。3.監(jiān)督檢查:公司應加強對餐飲環(huán)保耗材使用情況的監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的浪費現(xiàn)象及時進行糾正和處理。(三)節(jié)約措施1.合理使用:員工應根據(jù)實際需求,合理使用餐飲環(huán)保耗材,避免浪費。如發(fā)現(xiàn)耗材損壞或過期,應及時更換。2.回收利用:對于可回收利用的餐飲環(huán)保耗材,如紙張、塑料瓶等,應進行分類回收,交至公司指定的回收點。3.節(jié)能降耗:推廣使用節(jié)能型餐飲設備,如節(jié)能爐灶、節(jié)水型水龍頭等,降低能源消耗。四、庫存管理(一)庫存盤點1.定期盤點:倉庫管理人員應定期對餐飲環(huán)保耗材進行盤點,確保賬實相符。盤點周期為每月一次。2.盤點方法:盤點可采用實地盤點法,即對庫存耗材進行逐一清點。盤點結(jié)束后,應編制盤點報告,注明盤點結(jié)果、差異原因及處理建議。3.差異處理:如發(fā)現(xiàn)盤點結(jié)果與賬面記錄存在差異,應及時查明原因,并進行相應的處理。差異原因包括記賬錯誤、損耗、丟失等。(二)庫存安全1.存儲環(huán)境:餐飲環(huán)保耗材應存放在干燥、通風、防潮、防蟲的倉庫內(nèi),避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.防火防盜:倉庫應配備必要的消防器材和防盜設施,確保庫存耗材的安全。3.庫存限額:根據(jù)餐飲服務的實際需求和采購周期,合理確定餐飲環(huán)保耗材的庫存限額。庫存限額應定期進行調(diào)整。(三)庫存報表1.報表編制:倉庫管理人員應定期編制庫存報表,反映餐飲環(huán)保耗材的庫存數(shù)量、出入庫情況、庫存金額等信息。庫存報表應報采購部門和財務部門。2.數(shù)據(jù)分析:采購部門和財務部門應根據(jù)庫存報表,對餐飲環(huán)保耗材的庫存情況進行分析,為采購計劃的制定和成本控制提供依據(jù)。五、核算與成本控制(一)成本核算1.核算方法:餐飲環(huán)保耗材的成本核算應采用實際成本法,即按照采購價格和實際使用數(shù)量計算成本。2.核算周期:成本核算周期為每月一次。財務部門應根據(jù)倉庫領用臺賬和采購發(fā)票,編制成本核算報表。3.成本分析:財務部門應定期對餐飲環(huán)保耗材的成本進行分析,找出成本變動的原因,提出降低成本的措施和建議。(二)成本控制1.預算管理:公司應制定餐飲環(huán)保耗材的成本預算,并將預算指標分解到各部門。各部門應嚴格按照預算控制耗材的采購和使用。2.成本考核:公司應建立餐飲環(huán)保耗材成本考核制度,對各部門的成本控制情況進行考核。考核指標包括成本節(jié)約率、庫存周轉(zhuǎn)率等。3.持續(xù)改進:公司應根據(jù)成本核算和成本分析的結(jié)果,不斷優(yōu)化餐飲環(huán)保耗材的管理流程和方法,持續(xù)降低成本。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.內(nèi)部審計:公司內(nèi)部審計部門應定期對餐飲環(huán)保耗材的管理情況進行審計,檢查采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.日常檢查:采購部門、倉庫管理人員和使用部門應加強對餐飲環(huán)保耗材管理的日常檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。3.投訴處理:公司應設立投訴渠道,接受員工和客戶對餐飲環(huán)保耗材管理問題的投訴。對投訴問題應及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。(二)考核機制1.考核指標:餐飲環(huán)保耗材管理的考核指標包括采購成本控制、使用節(jié)約情況、庫存管理水平等方面。2.考核周期:考核周期為每季度一次。3.考核結(jié)果應用:考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤,對考核優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵,對考核不合格的部門和

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