鄭州超市公章管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)鄭州超市公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)超市的正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于鄭州超市總部及各門店、分公司、子公司等所屬機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱"各部門"）公章的管理與使用。（三）定義1.公章：指鄭州超市經(jīng)法定程序批準(zhǔn)刻制的，代表超市對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)義務(wù)的各類印章，包括但不限于行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。2.公章保管人：指負(fù)責(zé)保管公章，并按照本制度規(guī)定使用公章的人員。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.各部門因工作需要刻制公章的，須填寫《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)超市總經(jīng)理審批。2.總經(jīng)理審批通過后，由行政部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。刻制公章必須選擇具有公安機(jī)關(guān)指定資質(zhì)的印章制作單位，確保公章的質(zhì)量和合法性。3.公章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將公章移交至指定的保管人，并辦理交接手續(xù)。交接時(shí)需填寫《公章交接登記表》，注明公章名稱、數(shù)量、交接時(shí)間、交接雙方等信息。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，行政部門應(yīng)在《公章啟用申請(qǐng)表》上注明啟用日期、啟用范圍等信息，并報(bào)總經(jīng)理審批。2.經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，行政部門應(yīng)將公章啟用的相關(guān)信息通知各部門，并在超市內(nèi)部發(fā)布公告。公告內(nèi)容應(yīng)包括公章名稱、啟用日期、啟用范圍等。（三）廢止1.因機(jī)構(gòu)撤銷、名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用的公章，由原保管人填寫《公章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明廢止原因，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部門審核。2.行政部門審核通過后，報(bào)總經(jīng)理審批。總經(jīng)理審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)將廢止的公章進(jìn)行封存或銷毀，并在《公章廢止登記表》上注明廢止日期、廢止原因、處理方式等信息。3.公章廢止后，原保管人應(yīng)將相關(guān)文件、資料等交回行政部門歸檔保存。三、公章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人保管原則。每枚公章必須指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.實(shí)行保險(xiǎn)柜存放原則。公章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，確保公章的安全。保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼應(yīng)由保管人分別掌握，不得將保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼告知他人。3.實(shí)行雙人保管原則。對(duì)于重要的公章，如行政公章、合同專用章等，應(yīng)實(shí)行雙人保管制度。保管人應(yīng)分別保管公章的正章和副章，并在使用時(shí)同時(shí)在場(chǎng)。（二）保管職責(zé)1.公章保管人應(yīng)妥善保管公章，確保公章的安全和完好。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.公章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守公章使用規(guī)定，不得擅自將公章借給他人使用或帶出辦公區(qū)域。如因工作需要必須帶出辦公區(qū)域的，應(yīng)填寫《公章外出使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可帶出。帶出期間，公章保管人應(yīng)確保公章的安全，并在使用完畢后及時(shí)歸還。3.公章保管人應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有磨損、變形等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并申請(qǐng)更換公章。4.公章保管人應(yīng)做好公章使用記錄，詳細(xì)記錄公章使用的日期、事由、使用人、批準(zhǔn)人等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）保管人變更1.因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要變更公章保管人的，原保管人應(yīng)填寫《公章保管人變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更原因，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部門審核。2.行政部門審核通過后，報(bào)總經(jīng)理審批。總經(jīng)理審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)辦理公章交接手續(xù)。交接時(shí)需填寫《公章交接登記表》，注明公章名稱、數(shù)量、交接時(shí)間、交接雙方等信息。交接雙方應(yīng)在《公章交接登記表》上簽字確認(rèn)。四、公章的使用（一）使用范圍1.行政公章：用于以超市名義對(duì)外發(fā)布公文、函件、證明、介紹信等；簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件；辦理工商登記、稅務(wù)登記、銀行開戶等相關(guān)手續(xù)；以及其他需要加蓋行政公章的事項(xiàng)。2.合同專用章：用于簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件。3.財(cái)務(wù)專用章：用于辦理財(cái)務(wù)收支、結(jié)算、報(bào)銷等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.其他公章：根據(jù)具體用途，在規(guī)定的范圍內(nèi)使用。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用公章的事由、文件名稱、文號(hào)、使用日期、使用人等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：《公章使用申請(qǐng)表》應(yīng)按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：涉及以超市名義對(duì)外發(fā)布公文、函件、證明、介紹信等，以及簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件的，須經(jīng)超市總經(jīng)理審批。涉及辦理工商登記、稅務(wù)登記、銀行開戶等相關(guān)手續(xù)的，須經(jīng)超市財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審批。涉及其他事項(xiàng)的，根據(jù)具體情況，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印：經(jīng)審批同意后，公章保管人應(yīng)按照審批意見在相關(guān)文件、資料上加蓋公章，并在《公章使用登記表》上注明蓋章日期、蓋章文件名稱、文號(hào)、蓋章人等信息。蓋章時(shí)應(yīng)確保公章清晰、端正，不得模糊、歪斜。4.登記：公章使用完畢后，公章保管人應(yīng)及時(shí)將《公章使用申請(qǐng)表》和相關(guān)文件、資料歸檔保存，并在《公章使用登記表》上進(jìn)行登記。（三）特殊情況使用1.如遇緊急情況或突發(fā)事件，無(wú)法按照正常流程申請(qǐng)審批公章的，使用人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于重大事項(xiàng)或重要文件，需要加蓋公章的，應(yīng)經(jīng)超市領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。（四）禁止使用情況1.未經(jīng)審批同意，不得擅自使用公章。2.不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。3.不得將公章用于與超市業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。4.不得將公章外借他人使用。五、公章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門超市行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公章的管理與使用進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管情況：檢查公章是否存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼是否由專人分別掌握，公章保管人是否嚴(yán)格遵守公章保管規(guī)定。2.公章使用情況：檢查公章使用是否按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)、審批，是否在規(guī)定的范圍內(nèi)使用，是否做好使用記錄。3.公章安全情況：檢查公章是否有損壞、遺失等情況，是否及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）檢查頻率行政部門應(yīng)定期對(duì)公章的管理與使用情況進(jìn)行檢查，每月至少檢查一次。對(duì)于重要的公章，如行政公章、合同專用章等，應(yīng)增加檢查頻率，每季度至少檢查一次。（四）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)《公章管理整改通知書》，要求相關(guān)部門或個(gè)人限期整改。2.相關(guān)部門或個(gè)人應(yīng)按照《公章管理整改通知書》的要求，認(rèn)真進(jìn)行整改，并將整改情況及時(shí)反饋給行政部門。3.對(duì)于違反公章管理制度的行為，行政部門應(yīng)視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、辭退等。六、法律責(zé)任1.因公章保管人或使用人故意或重大過失導(dǎo)致公章被盜用、冒用、丟失等情況，給超市造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，超市將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本