防疫物品采集管理制度?總則目的為加強公司防疫物品的采集管理，確保防疫物品的及時供應和合理使用，保障公司員工的健康與安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工在防疫工作中涉及的防疫物品的采集活動。基本原則1.按需采集原則：根據(jù)公司實際防疫需求，合理確定防疫物品的種類和數(shù)量，避免浪費。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先采購質(zhì)量可靠、符合國家標準的防疫物品，確保其防護效果。3.規(guī)范流程原則：建立規(guī)范的防疫物品采集流程，確保采購、驗收、儲存、發(fā)放等環(huán)節(jié)的有序進行。4.信息透明原則：及時公開防疫物品的采購、使用等信息，接受員工監(jiān)督。防疫物品的分類與標準防疫物品分類1.防護用品：口罩（醫(yī)用外科口罩、N95口罩等）、防護服、防護手套、防護眼鏡、防護面罩等。2.消毒用品：含氯消毒劑、75%乙醇、過氧乙酸、碘伏等。3.檢測用品：體溫計、新冠病毒抗原檢測試劑等。4.其他用品：免洗手消毒凝膠、一次性帽子、鞋套等。防疫物品標準1.口罩：應符合國家相關(guān)標準，如醫(yī)用外科口罩應符合YY04692011標準，N95口罩應符合GB190832010標準。2.防護服：應具備良好的防護性能，符合相關(guān)行業(yè)標準。3.消毒用品：消毒劑的濃度、成分等應符合國家規(guī)定，確保消毒效果。4.檢測用品：體溫計應準確可靠，新冠病毒抗原檢測試劑應具有醫(yī)療器械注冊證。防疫物品的需求預測與計劃制定需求預測1.定期評估：各部門應定期（至少每周一次）評估本部門的防疫物品需求情況，結(jié)合員工數(shù)量、工作性質(zhì)、疫情形勢等因素進行分析。2.動態(tài)調(diào)整：根據(jù)疫情變化、政策調(diào)整等因素，及時動態(tài)調(diào)整防疫物品需求預測。計劃制定1.部門申報：各部門根據(jù)需求預測結(jié)果，填寫防疫物品需求計劃表，詳細列出所需防疫物品的種類、數(shù)量、預計使用時間等信息，提交至行政部門。2.匯總審核：行政部門對各部門提交的需求計劃表進行匯總，結(jié)合公司整體防疫情況進行審核，必要時征求相關(guān)領(lǐng)導意見。3.計劃確定：經(jīng)審核通過的防疫物品需求計劃，作為公司防疫物品采購的依據(jù)。防疫物品的采購管理采購渠道選擇1.合格供應商篩選：建立防疫物品合格供應商名錄，優(yōu)先選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全、生產(chǎn)能力強的供應商。2.多方比價：對于防疫物品采購，應進行多方比價，在保證質(zhì)量的前提下，選擇性價比高的供應商。采購流程1.采購申請：行政部門根據(jù)防疫物品需求計劃，填寫采購申請表，注明采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等信息，提交至采購部門。2.審批流程：采購申請表經(jīng)部門負責人、財務部門、分管領(lǐng)導審批通過后，由采購部門負責實施采購。3.合同簽訂：采購部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括物品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。4.采購執(zhí)行：采購部門按照合同要求，及時跟進采購進度，確保防疫物品按時、按質(zhì)、按量供應。防疫物品的驗收管理驗收標準1.依據(jù)合同：驗收人員應依據(jù)采購合同及相關(guān)標準對防疫物品進行驗收。2.外觀檢查：檢查防疫物品的外觀是否完好，有無破損、變形、變質(zhì)等情況。3.質(zhì)量檢驗：按照相關(guān)標準對防疫物品的質(zhì)量進行檢驗，如口罩的過濾效率、防護服的防護性能等。驗收流程1.到貨通知：采購部門在防疫物品到貨前，提前通知行政部門及相關(guān)驗收人員做好驗收準備。2.現(xiàn)場驗收：驗收人員在規(guī)定時間內(nèi)對到貨的防疫物品進行現(xiàn)場驗收，填寫驗收單，詳細記錄驗收情況。3.問題處理：如發(fā)現(xiàn)防疫物品存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，驗收人員應及時與供應商溝通，要求其限期整改或退換貨。4.驗收報告：驗收合格后，驗收人員出具驗收報告，作為防疫物品入庫的依據(jù)。防疫物品的儲存管理儲存環(huán)境要求1.倉庫條件：設立專門的防疫物品倉庫，倉庫應保持干燥、通風、清潔，溫度、濕度應符合防疫物品儲存要求。2.分類存放：防疫物品應按照類別、規(guī)格、批次等進行分類存放，并有明顯的標識。3.安全防護：倉庫應配備必要的消防器材、安全設施等，確保防疫物品儲存安全。庫存管理1.臺賬建立：建立防疫物品庫存臺賬，詳細記錄防疫物品的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、批次等信息。2.定期盤點：定期（至少每月一次）對防疫物品庫存進行盤點，確保賬實相符。3.庫存預警：設定防疫物品庫存預警線，當庫存低于預警線時，及時通知采購部門進行補貨。防疫物品的發(fā)放管理發(fā)放原則1.按需發(fā)放：根據(jù)員工實際工作需要，按照防疫物品的使用標準進行發(fā)放。2.實名登記：對防疫物品的發(fā)放進行實名登記，確保發(fā)放記錄可追溯。發(fā)放流程1.申請領(lǐng)取：員工根據(jù)工作需要，填寫防疫物品領(lǐng)取申請表，注明領(lǐng)取物品的名稱、數(shù)量等信息，提交至所在部門負責人審批。2.部門審批：部門負責人對員工的領(lǐng)取申請進行審批，確認是否符合發(fā)放條件。3.倉庫發(fā)放：經(jīng)審批通過后，員工憑領(lǐng)取申請表到防疫物品倉庫領(lǐng)取防疫物品，倉庫管理人員按照申請表內(nèi)容進行發(fā)放，并在臺賬上記錄發(fā)放情況。防疫物品的使用管理使用培訓1.定期培訓：組織員工參加防疫物品使用培訓，確保員工了解防疫物品的正確使用方法、注意事項等。2.操作示范：培訓過程中，可通過現(xiàn)場操作示范、視頻演示等方式，讓員工直觀掌握防疫物品的使用技能。使用規(guī)范1.口罩佩戴：員工應根據(jù)不同場景正確佩戴口罩，如在辦公區(qū)域、會議場所等佩戴醫(yī)用外科口罩，在高風險區(qū)域佩戴N95口罩等。2.消毒操作：按照正確的消毒方法和濃度使用消毒用品，確保消毒效果。3.檢測流程：規(guī)范使用體溫計、新冠病毒抗原檢測試劑等檢測用品，按照操作說明進行檢測。使用監(jiān)督1.現(xiàn)場檢查：各部門負責人應定期對本部門員工防疫物品的使用情況進行現(xiàn)場檢查，確保員工正確使用防疫物品。2.違規(guī)處理：對于發(fā)現(xiàn)的員工違規(guī)使用防疫物品的行為，應及時進行糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。防疫物品的報廢管理報廢標準1.過期失效：防疫物品超過有效期，應予以報廢。2.損壞無法使用：防疫物品因損壞、變質(zhì)等原因無法正常使用的，應進行報廢處理。報廢流程1.申請報廢：使用部門或保管部門填寫防疫物品報廢申請表，注明報廢物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，提交至行政部門。2.審核審批：行政部門對報廢申請表進行審核，必要時組織相關(guān)人員進行鑒定，審核通過后報分管領(lǐng)導審批。3.報廢處理：經(jīng)審批同意報廢的防疫物品，由行政部門負責按照相關(guān)規(guī)定進行處理，如集中銷毀等，并做好記錄。防疫物品的信息管理檔案建立1.采購檔案：建立防疫物品采購檔案，包括采購申請表、采購合同、供應商資料、驗收報告等。2.庫存檔案：建立防疫物品庫存檔案，記錄庫存臺賬、盤點記錄、庫存預警等信息。3.發(fā)放檔案：建立防疫物品發(fā)放檔案，包括領(lǐng)取申請表、發(fā)放記錄等。信息更新1.實時錄入：及時將防疫物品的采購、驗收、儲存、發(fā)放、報廢等信息錄入相關(guān)檔案系統(tǒng)，確保信息的準確性和及時性。2.定期維護：定期對防疫物品信息檔案進行維護，清理過期或無用信息，保證檔案的完整性。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：公司內(nèi)部審計部門或相關(guān)監(jiān)督部門定期對防疫物品的采購、驗收、儲存、發(fā)放等環(huán)節(jié)進行檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.問題整改：對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。外部監(jiān)督1.接受監(jiān)管：積極接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督