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文檔簡介

公司閱讀室管理制度?一、總則(一)目的為豐富公司員工的業余文化生活,營造良好的學習和交流氛圍,提高員工的綜合素質,特設立公司閱讀室,并制定本管理制度,確保閱讀室的正常運行和有效利用。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)閱讀室管理原則1.服務員工原則:以滿足員工閱讀需求為宗旨,提供優質的閱讀資源和舒適的閱讀環境。2.規范管理原則:建立健全各項管理制度,確保閱讀室的管理工作規范化、制度化。3.資源共享原則:鼓勵員工之間相互借閱圖書,實現閱讀資源的最大化利用。4.愛護圖書原則:倡導員工愛護圖書,保持閱讀室的整潔衛生。二、閱讀室開放時間與地點(一)開放時間周一至周五:[具體上午開放時間][具體下午開放時間]周六、周日及法定節假日:[具體上午開放時間][具體下午開放時間]如遇特殊情況需要調整開放時間,將提前在公司內部公告通知。(二)地點公司[具體樓層][具體房間號]三、閱讀室管理職責(一)人事部門職責1.負責閱讀室管理制度的制定、修訂和完善。2.統籌安排閱讀室的日常管理工作,包括人員調配、物資采購等。3.定期對閱讀室的使用情況進行統計和分析,為優化管理提供依據。4.對違反閱讀室管理制度的行為進行處理。(二)圖書管理員職責1.負責閱讀室的日常管理工作,包括圖書的整理、上架、借閱登記、歸還檢查等。2.按照公司規定,定期對圖書進行盤點,確保圖書數量準確、完好無損。3.協助員工查找所需圖書資料,提供必要的閱讀指導和服務。4.負責閱讀室的環境衛生維護,保持室內整潔、安靜。5.及時向人事部門反饋閱讀室管理中存在的問題和員工的需求。(三)員工職責1.遵守閱讀室管理制度,愛護閱讀室內的設施設備和圖書資料。2.按照規定的借閱流程借閱圖書,按時歸還,不得轉借他人。3.在閱讀室內保持安靜,不得大聲喧嘩、接聽電話或從事與閱讀無關的活動。4.保持閱讀室的環境衛生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。5.積極向閱讀室推薦優秀圖書,提出改進管理的建議和意見。四、圖書管理(一)圖書采購1.根據公司員工的閱讀需求和公司發展戰略,定期制定圖書采購計劃,報人事部門審核批準。2.采購渠道包括但不限于書店采購、網上訂購、出版社贈送等。3.采購圖書時,要注重圖書的質量和適用性,選擇正規出版社出版的、內容健康、積極向上的圖書。(二)圖書分類與編號1.按照圖書的學科、主題、體裁等進行分類,建立圖書分類目錄。2.為每本圖書賦予唯一的編號,以便于管理和查詢。3.在圖書上粘貼編號標簽,并在圖書管理系統中錄入相關信息。(三)圖書上架與擺放1.按照圖書分類目錄,將圖書整齊地擺放在書架上,確保同一類圖書集中放置。2.在書架上設置明顯的分類標識,便于員工查找。3.定期對圖書進行整理,確保圖書擺放有序,便于借閱。(四)圖書盤點1.圖書管理員每月對閱讀室的圖書進行一次盤點,核對圖書數量與系統記錄是否一致。2.如發現圖書丟失、損壞或數量不符等情況,要及時查明原因,并進行相應處理。3.每年年底進行一次全面的圖書盤點,對全年的圖書管理工作進行總結和評估。(五)圖書更新與淘汰1.根據公司發展和員工閱讀需求的變化,定期對圖書進行更新,及時淘汰陳舊、過時或內容質量不高的圖書。2.對于更新和淘汰的圖書,要進行詳細記錄,并按照相關規定進行處理。五、借閱管理(一)借閱權限公司全體員工均可借閱閱讀室內的圖書,每人每次借閱數量不得超過[x]本,借閱期限不得超過[x]天。(二)借閱流程1.員工進入閱讀室后,先在圖書管理系統中查詢所需圖書的位置。2.找到圖書后,將圖書拿到借閱登記臺,向圖書管理員出示工作證件。3.圖書管理員在借閱登記本上記錄員工姓名、部門、借閱圖書名稱、編號、借閱日期等信息,并在圖書上加蓋借閱章。4.員工簽字確認后,即可將圖書帶走閱讀。(三)續借規定如需續借圖書,員工應在借閱期限屆滿前[x]天內,到圖書管理系統中辦理續借手續,續借期限不得超過[x]天。每本圖書最多可續借[x]次。(四)歸還規定1.員工應在借閱期限屆滿前歸還圖書,如有特殊情況需要延期歸還,應提前向圖書管理員說明原因,并辦理延期手續。2.歸還圖書時,員工應將圖書整理好,保持圖書完好無損,交還給圖書管理員。3.圖書管理員對歸還的圖書進行檢查,如發現圖書有損壞、丟失等情況,按照本制度相關規定進行處理。4.圖書管理員在借閱登記本上記錄圖書歸還日期,并在圖書管理系統中更新相關信息。六、閱讀室環境管理(一)衛生管理1.每天安排專人對閱讀室進行清潔打掃,包括地面清掃、桌面擦拭、書架整理等,確保閱讀室環境整潔衛生。2.員工在閱讀室內應保持環境衛生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,將垃圾放入指定的垃圾桶內。3.定期對閱讀室的衛生情況進行檢查,對不符合衛生要求的區域及時進行清理和整改。(二)安全管理1.閱讀室內配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.嚴禁在閱讀室內吸煙、使用明火或私拉亂接電線,防止發生火災事故。3.提醒員工妥善保管個人財物,閱讀室內不負責保管員工的貴重物品,如有丟失,公司不承擔責任。4.定期對閱讀室的設施設備進行檢查,如發現安全隱患,及時進行維修或更換,確保員工的人身安全。(三)秩序管理1.閱讀室內應保持安靜,員工在閱讀時不得大聲喧嘩、接聽電話或從事與閱讀無關的活動,以免影響他人。2.員工應按照規定的座位就座,不得隨意挪動桌椅或占用多個座位。3.如遇會議、培訓等特殊情況需要使用閱讀室,應提前與圖書管理員聯系,按照安排進行調整。七、電子資源管理(一)電子資源種類閱讀室提供的電子資源包括但不限于電子圖書、電子期刊、數據庫等。(二)訪問方式1.員工可通過公司內部網絡訪問閱讀室的電子資源平臺。2.首次訪問時,員工需使用公司統一分配的賬號和密碼登錄平臺。(三)使用規定1.員工應遵守電子資源平臺的使用協議,不得進行非法下載、傳播或惡意破壞等行為。2.如需下載電子圖書、期刊等資料,應按照平臺規定的方式進行操作,不得私自復制或傳播。3.如發現電子資源平臺出現故障或無法正常訪問等情況,應及時向圖書管理員報告。八、培訓與活動(一)閱讀培訓1.定期組織閱讀培訓活動,邀請專業人士或閱讀達人分享閱讀技巧、推薦優秀圖書等。2.培訓內容包括但不限于如何選擇適合自己的圖書、如何提高閱讀效率、如何進行讀書筆記等。3.鼓勵員工積極參加閱讀培訓活動,提高自身的閱讀能力和素養。(二)讀書分享會1.每月組織一次讀書分享會,員工可以自愿報名參加,分享自己近期閱讀的好書、讀書心得和體會等。2.讀書分享會可以采用主題分享、小組討論、自由交流等形式,營造良好的讀書交流氛圍。3.對在讀書分享會中表現優秀的員工給予一定的獎勵,如書籍、閱讀禮品等。(三)書評征文活動1.不定期舉辦書評征文活動,鼓勵員工撰寫書評,分享自己對某本圖書的獨特見解和感悟。2.征文活動設置相應的獎項,對優秀的書評作品進行表彰和獎勵,并在公司內部進行展示和宣傳。3.通過書評征文活動,激發員工的閱讀興趣和寫作熱情,提高員工的文字表達能力和思維能力。九、違規處理(一)違規行為1.未按規定借閱、歸還圖書,逾期不還且未辦理續借手續。2.損壞、丟失圖書,未按照本制度規定進行賠償。3.在閱讀室內大聲喧嘩、吸煙、使用明火、私拉亂接電線等違反安全規定的行為。4.隨意挪動桌椅、占用多個座位等影響閱讀室秩序的行為。5.未經許可,擅自將閱讀室內的圖書帶出公司或轉借他人。6.對閱讀室的設施設備進行故意損壞。7.違反電子資源管理規定,進行非法下載、傳播或惡意破壞等行為。(二)處理措施1.對于首次違反規定的員工,給予口頭警告,并要求其立即改正。2.對于多次違反規定或情節較為嚴重的員工,將視情況給予書面警告、罰款、限制借閱權限等處理措施。3.如因員工的違規行

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