車間用品使用管理制度?一、總則1.目的為加強車間用品的管理，規范車間用品的采購、使用、保管等行為，確保車間生產的正常進行，降低生產成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司車間內所有用品的管理，包括但不限于工具、量具、設備配件、勞保用品、辦公用品等。3.職責分工生產部門負責提出車間用品的需求計劃。負責車間用品的日常使用管理，確保用品的正確使用和合理損耗。配合倉庫做好車間用品的盤點工作。采購部門負責根據生產部門的需求計劃，及時采購車間所需用品。負責與供應商進行溝通協調，確保所采購用品的質量和交貨期。倉庫部門負責車間用品的入庫、存儲、保管和發放工作。建立健全車間用品庫存臺賬，定期進行盤點，確保賬物相符。對庫存用品進行分類存放，做好防潮、防火、防盜等工作。財務部門負責審核車間用品的采購費用，確保費用支出的合理性。對車間用品的成本進行核算和分析，為成本控制提供依據。二、采購管理1.需求計劃生產部門應根據生產任務、設備運行狀況、員工數量等因素，每月定期編制車間用品需求計劃。需求計劃應詳細列出用品的名稱、規格、型號、數量、預計使用時間等信息。對于臨時性或緊急性的用品需求，生產部門應及時填寫《車間用品臨時采購申請表》，經部門負責人審批后提交采購部門。2.采購申請采購部門收到生產部門的需求計劃或臨時采購申請表后，應進行審核。審核內容包括需求的合理性、庫存情況等。對于審核通過的需求計劃或臨時采購申請表，采購部門應及時制定采購計劃，并選擇合適的供應商進行采購。3.供應商選擇采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行評估和比較。在選擇供應商時，應優先選擇信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商。對于重要的車間用品，應選擇多家供應商進行詢價和比價，確保采購成本的合理性。4.采購合同采購部門與供應商簽訂采購合同前，應仔細審查合同條款，確保合同內容明確、具體、合法。合同條款應包括用品的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等。采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本提交給倉庫部門和財務部門，以便做好收貨和付款準備。5.采購跟蹤采購部門應定期跟蹤采購訂單的執行情況，及時與供應商溝通協調，確保所采購用品按時、按質、按量到貨。對于因供應商原因導致的交貨延遲或質量問題，采購部門應及時采取措施，如催促供應商加快交貨、要求供應商更換產品等，以減少對生產的影響。三、驗收管理1.到貨通知倉庫部門收到采購部門的到貨通知后，應做好收貨準備工作，包括安排驗收人員、準備驗收工具等。2.驗收標準驗收人員應按照采購合同約定的質量標準對到貨用品進行驗收。對于有國家標準或行業標準的用品，應按照相應標準進行驗收。驗收內容包括用品的名稱、規格、型號、數量、外觀質量、性能指標等。3.驗收程序驗收人員首先核對到貨用品的送貨單與采購合同是否一致，然后對用品進行外觀檢查，查看是否有損壞、變形等情況。對于需要進行性能測試的用品，驗收人員應按照規定的測試方法進行測試，確保用品的性能符合要求。驗收合格的用品，驗收人員應在送貨單上簽字確認，并填寫《車間用品驗收單》。驗收不合格的用品，驗收人員應及時通知采購部門，由采購部門與供應商協商處理。4.入庫手續倉庫部門根據驗收人員簽字確認的送貨單和《車間用品驗收單》辦理入庫手續。入庫時，應將用品按照類別、規格、型號等進行分類存放，并做好標識。倉庫部門應及時更新庫存臺賬，記錄用品的入庫時間、數量、供應商等信息，確保賬物相符。四、使用管理1.領用制度車間員工因工作需要領用車間用品時，應填寫《車間用品領用申請表》，注明領用用品的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。《車間用品領用申請表》經部門負責人審批后，員工方可到倉庫領取用品。倉庫管理人員應按照審批后的申請表發放用品，并在申請表上簽字確認。對于貴重或限量使用的車間用品，如精密工具、大型設備配件等，應實行專人專管制度，領用人員應經過授權，并做好領用登記。2.使用規范車間員工應按照用品的使用說明書和操作規程正確使用車間用品，不得擅自更改用品的用途或使用方法。在使用過程中，如發現用品有損壞或故障，應及時停止使用，并報告車間主管。車間主管應安排維修人員進行維修或更換，確保用品的正常使用。對于可重復使用的車間用品，員工應妥善保管，避免丟失或損壞。使用完畢后，應及時清理干凈，并歸還倉庫。3.借用管理因工作需要，車間之間或車間與其他部門之間借用車間用品時，應填寫《車間用品借用申請表》，注明借用用品的名稱、規格、型號、數量、借用時間、歸還時間等信息。《車間用品借用申請表》經雙方部門負責人審批后，借用方方可到出借方倉庫領取用品。出借方倉庫管理人員應按照審批后的申請表發放用品，并做好借用登記。借用方應按照約定的時間歸還借用的用品，如因特殊原因需要延長借用時間，應提前辦理續借手續。出借方應對歸還的用品進行檢查，如發現有損壞或丟失，借用方應照價賠償。4.報廢管理對于已無法正常使用或維修價值不大的車間用品，車間員工應填寫《車間用品報廢申請表》，注明報廢用品的名稱、規格、型號、數量、報廢原因等信息。《車間用品報廢申請表》經部門負責人審核、財務部門審批后，車間方可對報廢用品進行處理。報廢用品應集中存放，定期由倉庫統一處理。倉庫部門應及時更新庫存臺賬，將報廢用品的信息從庫存中核銷，確保賬物相符。五、保管管理1.倉庫布局倉庫應根據車間用品的類別、規格、型號等進行合理布局，設置不同的存儲區域，并做好標識。對于易燃易爆、有毒有害等危險用品，應設置專門的危險物品存儲區域，并按照相關規定進行保管。2.存儲條件倉庫應保持干燥、通風、清潔，溫度、濕度應符合用品的存儲要求。對于易受潮的用品，應采取防潮措施，如放置干燥劑等。對于有特殊存儲要求的用品，如精密工具、電子元件等，應存放在專門的存儲設備中，如保險柜、防靜電柜等。3.庫存盤點倉庫部門應定期對車間用品進行庫存盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次，盤點時應填寫《車間用品盤點表》。對于盤點中發現的賬實不符情況，倉庫部門應及時查明原因，并填寫《車間用品盤盈盤虧報告表》，報部門負責人和財務部門審批。根據審批后的報告表，倉庫部門應調整庫存臺賬，對盤盈或盤虧的用品進行相應處理。4.安全管理倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，如滅火器、消防栓、防盜門窗等，并定期進行檢查和維護，確保其正常使用。倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫安全管理制度，嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火等。對于危險物品的存儲和保管，應嚴格按照相關規定執行，確保安全。六、考核管理1.考核指標用品采購及時性：考核采購部門是否按照生產部門的需求計劃及時采購車間用品，確保生產不受影響。用品質量合格率：考核驗收部門對到貨用品的驗收質量，確保入庫用品符合質量標準。用品使用合理性：考核車間員工對車間用品的使用情況，是否存在浪費、濫用等現象。用品保管規范性：考核倉庫部門對車間用品的保管情況，是否做到賬物相符、存儲安全等。2.考核方法由生產部門、采購部門、倉庫部門等相關部門組成考核小組，定期對各部門的車間用品管理工作進行考核。考核小組根據考核指標，通過查閱資料、現場檢查、數據分析等方式進行考核評分。考核評分采用百分制，各考核指標的分值根據其重要程度設定。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。90分及以上為優秀，8089分為良好，6079分為合格，60分以下為不合格。3.考核結果應用對于考核