防疫宣傳靜態管理制度?總則目的為加強公司防疫宣傳工作，提高全體員工的防疫意識，規范防疫宣傳靜態資料的管理與使用，確保防疫信息準確、及時傳達，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、生產車間、員工宿舍等場所防疫宣傳靜態資料的管理，包括但不限于海報、宣傳冊、展板等?；驹瓌t1.準確性原則：防疫宣傳內容必須依據官方權威信息，確保準確無誤，避免誤導員工。2.及時性原則：及時更新防疫宣傳資料，傳達最新的防疫政策、措施和要求。3.全覆蓋原則：確保防疫宣傳覆蓋公司各個區域和全體員工，不留死角。4.規范性原則：宣傳資料的制作、張貼、擺放等應符合公司形象和管理規范。防疫宣傳靜態資料的制作制作標準1.內容要求海報：設計簡潔明了，突出關鍵防疫信息，如正確佩戴口罩方法、勤洗手步驟、社交距離要求等，并配以醒目的圖片。文字表述應通俗易懂，避免使用過于專業的術語。宣傳冊：內容涵蓋防疫基本知識、公司防疫措施、個人防護要點、應急處理流程等，應分章節編寫，邏輯清晰，便于員工查閱。展板：根據不同場所的特點和需求，制作針對性的防疫展板。如在辦公區域可展示防疫溫馨提示、防疫政策解讀；在生產車間可重點展示生產過程中的防疫注意事項等。展板內容應圖文并茂，以圖為主，文字為輔。2.格式規范海報：尺寸根據張貼位置確定，一般為A4或A3大小，分辨率不低于300dpi，確保畫面清晰。顏色搭配應協調，突出主題。宣傳冊：采用A4紙張，雙面印刷。封面設計應簡潔大方，標注"防疫宣傳手冊"字樣及公司logo。內頁排版應整齊，字體統一，字號適中，便于閱讀。展板：尺寸根據實際安裝空間定制，材質應選用耐用、防水、防曬的材料，如PVC板等。畫面制作應清晰、牢固，不易褪色。制作流程1.需求收集行政部門定期收集各部門對防疫宣傳靜態資料的需求，包括特定場所的宣傳重點、新員工入職培訓所需資料等。關注疫情動態和公司實際情況，及時發現防疫宣傳的新需求點。2.內容審核收集到的防疫宣傳內容由行政部門初審，確保信息準確、完整、符合公司宣傳要求。初審后的內容提交給公司防疫工作領導小組審核，重點審核是否符合防疫政策、是否體現公司特色等。審核通過后方可進行制作。3.設計制作根據審核通過的內容，由公司內部設計人員或委托專業設計公司進行海報、宣傳冊、展板的設計制作。設計過程中，與設計人員保持密切溝通，確保設計風格符合公司整體形象，同時突出防疫宣傳主題。4.校對修改設計初稿完成后，組織相關人員進行校對，檢查內容是否準確、排版是否合理、圖片是否清晰等。根據校對意見，及時通知設計人員進行修改，確保宣傳資料質量。5.定稿印刷校對修改后的宣傳資料經再次審核確認無誤后，進行定稿印刷。印刷數量根據實際需求確定，避免浪費。防疫宣傳靜態資料的張貼與擺放張貼與擺放原則1.顯著位置原則：將防疫宣傳海報張貼在公司入口、電梯間、食堂、會議室等人員流動頻繁的顯著位置，確保員工能夠第一時間看到。宣傳冊放置在各部門辦公室、員工休息室、食堂餐桌等易于獲取的地方。展板安裝在公司公共區域、生產車間入口等顯眼位置。2.整齊美觀原則：張貼海報時應保證畫面平整、端正，無褶皺、氣泡。宣傳冊擺放應整齊有序，便于員工拿取。展板安裝應牢固，保持水平、垂直，畫面展示完整。3.定期更換原則：根據疫情形勢和防疫要求的變化，定期更換防疫宣傳靜態資料，一般每周至少檢查一次，及時更新過期或不符合當前防疫情況的資料。張貼與擺放流程1.張貼前準備確定海報張貼位置，提前清理墻面，確保張貼表面平整、干凈。準備好張貼所需工具，如膠水、膠帶、剪刀等。2.張貼操作將海報正面朝下放置在平整的桌面上，在海報背面均勻涂抹膠水或貼上膠帶。將海報準確對準張貼位置，從一端開始慢慢張貼，同時用刮板或抹布將海報與墻面之間的空氣擠出，確保海報與墻面緊密貼合，無空鼓現象。3.擺放操作將宣傳冊整齊擺放在指定的資料架或桌面上，按照類別或使用頻率進行分類整理，方便員工查找。將展板搬運至安裝位置，使用專用工具進行固定安裝，確保展板安裝牢固、位置準確。4.檢查驗收張貼與擺放完成后，由行政部門安排專人進行檢查驗收，查看海報張貼是否平整、宣傳冊擺放是否整齊、展板安裝是否牢固等。對不符合要求的及時進行調整。防疫宣傳靜態資料的使用與發放使用管理1.借閱登記各部門因工作需要借閱防疫宣傳冊的，需填寫借閱登記表，注明借閱時間、部門、借閱人姓名、借閱數量及歸還時間等信息。借閱期限一般不超過一周，如需延長借閱時間，應提前向行政部門申請。2.使用規范借閱人應妥善保管防疫宣傳冊，不得隨意涂改、損壞、丟失。如發現宣傳冊有損壞或缺失，應及時向行政部門說明情況并照價賠償。防疫宣傳冊僅限在公司內部使用，不得帶出公司。如需在公司外部活動中使用，需經行政部門批準。3.回收管理借閱人應在規定的歸還時間內將防疫宣傳冊歸還至行政部門。行政部門對歸還的宣傳冊進行檢查，如發現有損壞或未按時歸還的情況，按照相關規定進行處理。發放管理1.新員工發放新員工入職時，由行政部門負責發放防疫宣傳手冊，確保每位新員工都能及時了解公司防疫政策和個人防護知識。在新員工培訓期間，安排專人對防疫宣傳內容進行講解，幫助新員工熟悉公司防疫要求。2.特殊情況發放當公司有新的防疫政策出臺或防疫措施調整時，行政部門應及時將更新后的防疫宣傳資料發放至各部門，確保員工能夠及時獲取最新信息。針對公司內特定區域或崗位的員工，如一線生產員工、保安、保潔等，根據其工作特點和防疫需求，發放針對性的防疫宣傳資料，如生產車間防疫操作指南、保安保潔防疫工作要點等。防疫宣傳靜態資料的維護與更新日常維護1.定期巡查行政部門安排專人定期對公司內防疫宣傳靜態資料的張貼、擺放情況進行巡查，每周至少一次。巡查內容包括海報是否有脫落、褪色，宣傳冊是否擺放整齊，展板是否有損壞等。2.清潔保養對于張貼在室外或易受污染區域的海報、展板，定期進行清潔，保持畫面干凈整潔。清潔時應使用柔軟的濕布輕輕擦拭，避免損傷畫面。宣傳冊如有污漬或破損，及時進行更換或修補，確保資料完好可用。更新管理1.信息收集密切關注官方發布的防疫信息，收集國家、地方政府及相關部門出臺的最新防疫政策、措施、指南等。了解公司內部防疫工作的進展和實際需求，收集員工對防疫宣傳的反饋意見和建議。2.內容審核根據收集到的信息，由行政部門對防疫宣傳靜態資料的內容進行審核，確定需要更新的部分。審核后的更新內容提交給公司防疫工作領導小組審核，確保更新后的宣傳資料符合防疫要求和公司宣傳規范。3.更新實施根據審核通過的更新內容，及時對海報、宣傳冊、展板等進行更新制作。更新后的資料按照張貼與擺放流程進行更換和調整。在更新防疫宣傳資料的同時，對員工進行宣傳講解，確保員工了解最新防疫信息和要求。監督與考核監督機制1.內部監督行政部門負責對公司內防疫宣傳靜態資料的管理情況進行日常監督，檢查資料的制作、張貼、擺放、使用、發放、維護與更新等環節是否符合本制度要求。設立監督舉報郵箱和電話，鼓勵員工對防疫宣傳工作中存在的問題進行舉報，行政部門對舉報信息及時進行核實處理。2.定期檢查公司防疫工作領導小組定期對防疫宣傳靜態資料的管理情況進行檢查，每季度至少一次。檢查內容包括宣傳資料的內容準確性、更新及時性、張貼擺放規范性等。根據檢查結果，對發現的問題及時提出整改意見，要求責任部門限期整改?？己宿k法1.考核指標宣傳資料內容準確性：考核防疫宣傳資料是否依據官方權威信息，內容是否準確無誤。資料更新及時性：考核是否按照規定及時更新防疫宣傳資料，確保員工獲取最新信息。張貼擺放規范性：考核海報張貼是否平整、端正，宣傳冊擺放是否整齊，展板安裝是否牢固、位置是否合理等。使用發放管理：考核借閱登記是否規范、資料是否妥善保管、發放是否及時準確等。維護保養情況：考核宣傳資料的清潔保養是否到位，是否及時處理損壞或缺失情況。2.評分標準各項考核指標滿分均為100分，根據實際執行情況進行評分。90100分為優秀，表明防疫宣傳靜態資料管理工作表現出色，符合各項要求；8089分為良好，基本滿足管理要求，但存在一些小問題；6079分為合格，存在部分不符合要求的情況，需要及時改進；60分以下為不合格，防疫宣傳靜態資料管理工作存在嚴重問題，需限期整改。3.考核結果應用將防疫宣傳靜態資料管理工作的考核結果與部門和個人績效掛鉤。對考核優秀的部門和個人給予適當獎勵，如績效加分、榮譽證書等。對考核不合格的部門，責令其限期整改，整改