防疫物資損耗管理制度?一、總則（一）目的為加強公司防疫物資管理，規范防疫物資損耗的統計、分析與控制，確保防疫物資的合理使用，保障公司正常運營和員工健康安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有防疫物資的損耗管理，包括但不限于口罩、手套、防護服、消毒液、洗手液、測溫槍等。（三）基本原則1.合規性原則：嚴格遵守國家和地方有關防疫物資管理的法律法規和政策要求。2.合理性原則：根據公司實際防疫需求，合理確定防疫物資的配備標準和使用規范，避免過度損耗和浪費。3.準確性原則：準確記錄防疫物資的采購、發放、使用和損耗情況，確保數據真實可靠。4.責任性原則：明確各部門和人員在防疫物資損耗管理中的職責，強化責任追究。二、防疫物資損耗的定義與范圍（一）定義防疫物資損耗是指在公司防疫工作過程中，由于正常使用、過期失效、損壞丟失等原因導致的防疫物資數量減少或價值降低。（二）范圍1.正常使用損耗：如員工按規定佩戴口罩、手套進行工作，因自然磨損、消耗導致的物資減少。2.過期失效損耗：防疫物資超過保質期，無法繼續使用而產生的損耗。3.損壞損耗：因保管不善、使用不當等原因造成防疫物資的損壞，如口罩破損、防護服劃破、測溫槍故障等。4.丟失損耗：防疫物資在公司內部因各種原因丟失，無法找回的情況。三、職責分工（一）采購部門1.根據公司防疫需求和庫存情況，合理制定防疫物資采購計劃，確保物資供應及時、充足。2.選擇具有資質的供應商，嚴格把控防疫物資的質量，確保采購的物資符合防疫要求。3.負責與供應商溝通協調防疫物資的退換貨等事宜。（二）倉庫管理部門1.負責防疫物資的入庫、存儲、保管和發放工作，確保物資存儲安全、規范，數量準確。2.定期對防疫物資進行盤點，及時發現和處理物資損耗、過期等問題，并做好記錄。3.按照先進先出的原則發放防疫物資，避免物資積壓過期。（三）使用部門1.負責本部門防疫物資的領用、使用和管理，嚴格按照規定的標準和流程使用防疫物資，確保合理損耗。2.對本部門員工進行防疫物資使用培訓，提高員工節約意識和正確使用方法。3.定期統計本部門防疫物資的使用情況，及時反饋物資需求和損耗異常情況。（四）行政部門1.負責制定和完善防疫物資損耗管理制度，并監督制度的執行情況。2.組織開展防疫物資損耗的統計分析工作，定期發布分析報告，為公司決策提供依據。3.協調各部門之間的工作關系，處理防疫物資損耗管理中的重大問題。（五）財務部門1.負責防疫物資采購資金的預算安排和核算管理。2.對防疫物資損耗情況進行財務審核，確保費用支出合理合規。四、防疫物資采購與入庫管理（一）采購計劃1.各部門應根據本部門實際防疫需求和人員數量，每月底前向行政部門提交次月防疫物資需求計劃，內容包括物資名稱、規格、數量等。2.行政部門匯總各部門需求計劃后，結合庫存情況，制定公司防疫物資采購計劃，并報公司領導審批。3.采購計劃應合理安排，避免過度采購或采購不足，確保防疫物資既能滿足工作需要，又不會造成積壓浪費。（二）采購實施1.采購部門按照經審批的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應嚴格審查供應商資質、產品質量、價格等因素，確保采購的防疫物資符合國家標準和公司要求。2.與供應商簽訂采購合同，明確物資規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，保障公司權益。3.跟蹤采購訂單執行情況，及時協調解決采購過程中出現的問題，確保防疫物資按時、按質、按量到貨。（三）入庫管理1.防疫物資到貨后，倉庫管理部門應及時組織驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、質量、包裝等，確保與采購合同一致。2.對于驗收合格的防疫物資，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明物資名稱、規格、數量、供應商等信息，并將物資分類存放于指定倉庫區域。3.對于驗收不合格的防疫物資，倉庫管理部門應及時與采購部門溝通，按照合同約定辦理退換貨等事宜，并做好記錄。五、防疫物資發放管理（一）發放原則1.按需發放原則：根據各部門實際防疫工作需求和人員數量，合理發放防疫物資，確保物資用于防疫工作。2.標準統一原則：制定統一的防疫物資發放標準，明確不同崗位、不同工作場景下的物資配備數量和使用期限，避免隨意發放。3.實名登記原則：防疫物資發放時，應進行實名登記，記錄領取人員姓名、部門、物資名稱、規格、數量、領取日期等信息，確保發放過程可追溯。（二）發放流程1.使用部門根據工作需要，填寫防疫物資領用申請表，注明物資名稱、規格、數量、領用原因等，經部門負責人審批后提交至倉庫管理部門。2.倉庫管理部門審核領用申請表，核對庫存情況，按照發放標準進行發放。對于庫存不足的物資，及時反饋給采購部門。3.倉庫管理人員發放防疫物資時，與領用人員當面核對物資數量和規格，并在領用申請表上簽字確認。同時，在物資發放臺賬上記錄相關信息。4.領用人員應妥善保管領取的防疫物資，按照規定的使用方法和標準進行使用，不得擅自轉借、挪用或丟棄。六、防疫物資使用管理（一）使用培訓1.行政部門應組織開展防疫物資使用培訓，向員工普及防疫知識和物資正確使用方法，提高員工自我防護意識和物資使用技能。2.培訓內容包括防疫物資的種類、用途、佩戴（使用）方法、注意事項等，確保員工能夠正確、合理使用防疫物資。3.使用部門應在日常工作中加強對員工防疫物資使用情況的監督和指導，發現問題及時糾正。（二）使用規范1.口罩：員工應根據不同工作場景正確佩戴口罩，如在辦公區域、人員密集場所等應佩戴一次性醫用口罩；在接觸感染風險較高的物品或環境時，應佩戴N95口罩等。口罩使用后應按照規定進行處理，不得隨意丟棄。2.手套：根據工作需要佩戴相應的手套，如一次性手套、乳膠手套等。使用后應及時更換，避免交叉污染。3.防護服：在從事高風險防疫工作時，如對確診或疑似病例進行采樣、轉運等，應穿著防護服。防護服應嚴格按照操作規程穿脫，避免污染。4.消毒液、洗手液：按照規定的濃度和方法使用消毒液、洗手液進行消毒洗手。消毒過程中應注意安全，避免接觸皮膚和眼睛。5.測溫槍：正確使用測溫槍進行體溫檢測，確保測量準確。定期對測溫槍進行校準和維護，保證其正常使用。（三）使用監督1.各部門負責人應負責本部門防疫物資使用情況的監督檢查，確保員工按照規定使用防疫物資，避免浪費和違規使用。2.行政部門應不定期對公司各部門防疫物資使用情況進行抽查，發現問題及時督促整改，并將檢查結果納入部門績效考核。七、防疫物資損耗統計與分析（一）統計周期倉庫管理部門應每月對防疫物資的出入庫情況進行統計，形成防疫物資月度損耗統計表。統計表應包括物資名稱、規格、期初庫存、本期入庫、本期發放、本期損耗、期末庫存等信息。（二）統計方法1.正常使用損耗：根據各部門領用記錄和使用期限，統計因正常使用導致的物資損耗數量。2.過期失效損耗：定期盤點倉庫防疫物資，統計超過保質期的物資數量和價值，作為過期失效損耗。3.損壞損耗：對于因保管不善、使用不當等原因造成損壞的防疫物資，倉庫管理部門應及時登記，統計損壞物資數量和價值。4.丟失損耗：如發現防疫物資丟失，相關部門應及時報告，查明原因后統計丟失物資數量和價值。（三）分析內容1.損耗趨勢分析：通過對不同時間段防疫物資損耗情況的對比，分析損耗數量和比例的變化趨勢，找出損耗規律和異常波動原因。2.部門損耗分析：分析各部門防疫物資損耗情況，比較不同部門之間的損耗差異，找出損耗較大的部門及其原因。3.物資類別損耗分析：針對不同種類的防疫物資，分析其損耗情況，找出損耗占比較高的物資類別，以便采取針對性措施進行管理。4.原因分析：對防疫物資損耗的原因進行深入分析，如采購計劃不合理、使用不當、保管不善、制度執行不到位等，為制定改進措施提供依據。（四）分析報告行政部門應每月對防疫物資損耗統計情況進行分析總結，形成防疫物資損耗分析報告。報告內容應包括統計數據、分析結果、存在問題及改進建議等，并提交公司領導審閱。根據領導批示，及時將改進建議傳達至相關部門進行落實。八、防疫物資報廢與處理（一）報廢條件1.防疫物資超過保質期且無使用價值的。2.因損壞、變質等原因無法正常使用的。3.其他符合報廢規定的情況。（二）報廢流程1.倉庫管理部門定期清理庫存防疫物資，發現符合報廢條件的物資，填寫防疫物資報廢申請表，注明物資名稱、規格、數量、報廢原因等，并附上相關證明材料（如物資照片、檢驗報告等）。2.報廢申請表經倉庫管理部門負責人審核簽字后，提交至行政部門審批。3.行政部門組織相關人員對報廢申請進行審核，必要時可邀請專業人員進行鑒定。審核通過后，報公司領導批準。4.經批準報廢的防疫物資，倉庫管理部門應按照規定進行處理，可采用銷毀、回收等方式，確保物資不會再次流入市場造成危害。處理過程中應做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理人員等信息。九、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門負責對公司防疫物資損耗管理制度的執行情況進行定期監督檢查，檢查內容包括物資采購、入庫、發放、使用、損耗統計、報廢處理等環節。2.監督檢查可采用現場檢查、資料查閱、數據核對等方式進行，及時發現制度執行過程中存在的問題，并督促相關部門整改。（二）考核機制1.將防疫物資損耗管理工作納入公司各部門績效考核體系，制定明確的考核指標和評分標準。考核指標可包括物資損耗率、制度執行情況、節約意識等方面。2.