車輛來訪登記管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛來訪管理，維護公司正常辦公秩序，保障公司安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有進入公司辦公區域、生產區域及相關指定區域的外來車輛。（三）基本原則1.嚴格登記原則：所有來訪車輛必須進行詳細登記，確保信息準確完整。2.安全第一原則：保障公司人員、財產及車輛安全，防止未經許可的車輛進入。3.高效服務原則：在確保安全的前提下，盡量為來訪車輛提供便利，提高工作效率。二、來訪車輛登記流程（一）預約來訪車輛1.提前預約：外部單位或個人如需駕車來訪，應提前[X]個工作日與公司相關部門或接待人員取得聯系，說明來訪目的、人數、車輛信息（包括車牌號、車型等）。2.填寫預約單：接待人員根據預約情況，填寫《車輛來訪預約登記表》，內容包括預約時間、來訪單位/個人、車輛信息、來訪事由、預計停留時間等，并提交給車輛來訪登記管理部門（如保安室或行政部門）。（二）臨時來訪車輛1.到達登記：臨時來訪車輛到達公司大門時，駕駛員應主動停車，配合保安人員進行登記。2.出示證件：駕駛員需出示本人有效身份證件及相關證明文件（如業務往來函件、預約單等）。3.登記信息：保安人員按照《車輛來訪登記表》的內容，詳細記錄車輛信息（車牌號、車型、顏色等）、駕駛員信息（姓名、身份證號、聯系電話等）、來訪單位/個人、來訪事由、到達時間等。4.核實信息：保安人員對登記信息進行核實，確保準確無誤。如發現信息不符或存在疑問，應及時與相關部門或接待人員聯系確認。（三）發放臨時通行證1.對于預約來訪車輛，保安人員在確認預約信息無誤后，發放臨時通行證。2.對于臨時來訪車輛，保安人員在完成登記并核實信息后，根據來訪事由和預計停留時間，發放相應期限的臨時通行證。臨時通行證應注明車輛信息、來訪單位/個人、有效期等。3.駕駛員應將臨時通行證放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便保安人員和巡邏人員檢查。（四）車輛引導與停放1.保安人員根據來訪車輛的目的地，為駕駛員提供引導服務，指示車輛前往指定的停車區域。2.來訪車輛應按照指定的停車位置有序停放，不得隨意停放或占用消防通道、人行通道等禁止停車區域。3.在高峰時段或停車資源緊張的情況下，保安人員應合理安排車輛停放，確保交通秩序順暢。（五）離開登記1.來訪車輛離開公司時，駕駛員應將車輛駛至公司大門，停車接受保安人員檢查。2.保安人員收回臨時通行證，檢查車輛外觀是否有損壞，確認無誤后，在《車輛來訪登記表》上記錄離開時間，并放行車輛。3.如發現車輛有損壞情況，駕駛員應配合保安人員進行調查，說明情況并承擔相應責任。三、登記信息管理（一）信息錄入與存儲1.保安人員應及時將車輛來訪登記信息錄入車輛來訪登記管理系統或紙質登記簿，確保信息的準確性和完整性。2.對于紙質登記簿，應按照日期順序進行編號，妥善保管，以備查閱。3.車輛來訪登記管理系統應具備數據備份功能，定期對登記信息進行備份，防止數據丟失。（二）信息查詢與使用1.公司內部相關部門因工作需要查詢車輛來訪登記信息時，應填寫《車輛來訪信息查詢申請表》，注明查詢事由和查詢范圍，經部門負責人審批后，提交給車輛來訪登記管理部門進行查詢。2.車輛來訪登記管理部門應嚴格按照審批后的查詢范圍提供信息，不得擅自擴大查詢范圍或泄露登記信息。3.登記信息僅用于公司內部管理和安全防范工作，未經授權，任何人不得將登記信息提供給外部單位或個人。（三）信息更新與維護1.如來訪車輛的信息發生變更（如駕駛員更換、車輛過戶等），駕駛員應及時通知公司相關部門或接待人員，并到車輛來訪登記管理部門辦理信息變更手續。2.車輛來訪登記管理部門應定期對登記信息進行清理和更新，刪除已過期或不再使用的信息，確保信息的時效性和準確性。四、車輛安全管理（一）駕駛員管理1.來訪車輛駕駛員應遵守公司的各項規章制度，服從保安人員的指揮和管理。2.駕駛員不得在公司內吸煙、使用明火或進行其他危險行為。3.駕駛員應保持車輛整潔，不得在車內亂扔垃圾。（二）車輛安全檢查1.保安人員應對來訪車輛進行外觀檢查，查看車輛是否有明顯損壞、劃痕等情況。如發現問題，應及時記錄并要求駕駛員簽字確認。2.在必要時，保安人員可對車輛內部進行抽查，防止攜帶違禁物品進入公司。3.對于運輸易燃易爆、有毒有害等危險物品的來訪車輛，應嚴格按照相關規定進行檢查和管理，確保安全。（三）車輛停放安全1.來訪車輛應按照指定位置停放，鎖好車門，關閉發動機，拔掉鑰匙。2.駕駛員離開車輛時，應將貴重物品隨身攜帶，不得留在車內。3.如遇惡劣天氣或其他特殊情況，保安人員應及時通知駕駛員采取相應的防護措施，確保車輛安全。五、違規處理（一）未按規定登記1.對于未按規定進行車輛來訪登記的駕駛員，保安人員應責令其補登，并視情節輕重給予警告。2.多次未按規定登記的車輛，將限制其進入公司。（二）使用虛假信息登記1.發現駕駛員使用虛假信息進行車輛來訪登記的，公司有權拒絕其進入，并追究相關責任。2.對于故意提供虛假信息的駕駛員，將視情節輕重給予罰款、禁止來訪等處罰，并可依法追究其法律責任。（三）違反車輛停放規定1.來訪車輛未按指定位置停放或占用禁止停車區域的，保安人員應責令其立即改正，并給予警告。2.對于多次違反車輛停放規定的車輛，將收取違規停車費用，并限制其進入公司。（四）其他違規行為1.來訪車輛駕駛員如有其他違反公司規章制度或安全管理規定的行為，公司將根據情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、禁止來訪等。2.如因來訪車輛駕駛員的違規行為給公司造成損失的，駕駛員應承擔相應的賠償責任。六、監督與檢查（一）內部監督1.公司行政部門負責對車輛來訪登記管理制度的執行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內容包括登記信息的準確性、完整性，臨時通行證的發放與回收情況，車輛停放秩序等。3.對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門或人員限期整改。（二）群眾監督1.鼓勵公司員工對車輛來訪登記管理工作進行監督，如發現違規行為，可向行政部門或保安室舉報。2.行政部門或保安室應及時對舉報信息進行核實和處理，并對舉報人給予適當的獎勵。七、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織保安人員進行車輛來訪登記管理業務培訓，提高其業務水平和服務意識。2.培訓內容包括登記流程、信息管理、安全檢查、違規處理等方面的知識和技能。3.通過培訓，使保安人員熟悉掌握車輛來訪登記管理的各項規定和操作要求，確保工作的準確性和規范性。（二）宣傳1.在公司內部通過宣傳欄、內部網站等渠道，宣傳車輛來訪登記管理制度的相關內容，提高員工的知曉度和遵守制度的