裝修公司鑰匙管理制度?總則目的為加強裝修公司鑰匙的管理，保障公司財產安全，規范施工流程，確保裝修工作的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有參與裝修項目的員工、施工人員、供應商以及與裝修項目相關的外來人員?；驹瓌t1.明確責任原則：鑰匙的保管、使用責任必須明確到具體個人或崗位。2.安全第一原則：確保鑰匙的保管和使用過程中不會對公司財產和人員安全造成威脅。3.規范流程原則：鑰匙的領取、歸還、借用等環節都應遵循統一規范的流程。鑰匙分類及管理職責鑰匙分類1.入戶門鑰匙：指進入客戶房屋的第一道門的鑰匙。2.室內房間門鑰匙：包括各個房間、儲物間、衛生間等門的鑰匙。3.裝修工具房鑰匙：用于存放裝修工具的房間鑰匙。4.配電箱鑰匙：開啟房屋配電箱的鑰匙。5.其他特殊鑰匙：如門禁鑰匙、特殊設備鑰匙等。管理職責1.項目經理負責統籌本項目所有鑰匙的管理工作。監督施工人員正確使用鑰匙，確保鑰匙的安全保管。在項目結束后，負責收回所有鑰匙并進行清點和交接。2.施工隊長具體負責本施工隊所使用鑰匙的保管和發放。每日下班前檢查施工隊成員手中鑰匙是否齊全，如有丟失及時上報。配合項目經理做好鑰匙的交接工作。3.施工人員負責個人領用鑰匙的保管，不得隨意轉借他人。在使用鑰匙過程中如發現損壞或丟失，應立即報告施工隊長。4.倉庫管理員負責裝修工具房鑰匙的保管和發放登記。定期檢查工具房鑰匙的使用情況，確保工具房安全。5.材料供應商送貨人員如需借用入戶門或室內門鑰匙，需經項目經理批準，并在規定時間內歸還。歸還鑰匙時，需向項目經理確認鑰匙是否完好。鑰匙領取與發放領取流程1.項目經理在項目啟動時，根據施工圖紙和實際需求，確定所需鑰匙的種類和數量。2.項目經理填寫《鑰匙領取申請表》，詳細注明鑰匙類型、數量、用途以及領取人等信息，提交給公司行政部門。3.行政部門對申請表進行審核，確認無誤后，根據庫存情況發放鑰匙，并在《鑰匙領取登記表》上進行登記，注明領取日期、領取人、鑰匙類型及數量等信息。4.項目經理領取鑰匙后，將鑰匙發放給相應的施工隊長，并在《施工隊鑰匙領取登記表》上簽字確認。發放要求1.施工隊長領取鑰匙時，需檢查鑰匙的完整性和功能性，如有問題及時向項目經理反饋。2.對于入戶門鑰匙，施工隊長應與項目經理共同確認鑰匙是否與客戶提供的鎖具匹配。3.施工人員領用鑰匙時，需在《施工人員鑰匙領用登記表》上簽字，注明領用日期、鑰匙類型及數量等信息。鑰匙使用規范施工期間使用1.施工人員只能在規定的工作時間和工作范圍內使用鑰匙，不得擅自將鑰匙帶出施工現場。2.在開啟房門時，應注意觀察周圍環境，確保安全。如發現異常情況，應立即停止操作并報告項目經理。3.嚴禁使用鑰匙進行與裝修工作無關的活動，如私自進入未施工區域或開啟他人房間。4.施工人員在使用鑰匙過程中，如發現鑰匙損壞，應及時更換，并將損壞的鑰匙交回施工隊長。臨時外出使用1.施工人員因工作需要臨時外出，需將鑰匙交回施工隊長保管，并在《施工人員鑰匙臨時交接登記表》上注明外出時間和事由。2.如需借用其他施工人員的鑰匙，需經對方同意，并告知施工隊長。借用結束后，應及時歸還鑰匙，并確認鑰匙完好。特殊情況使用1.如遇緊急情況（如客戶要求緊急開門、施工現場突發安全事故等），施工人員可先使用鑰匙開門，但事后需立即向項目經理報告，并詳細說明情況。2.在客戶不在場的情況下，如需進入客戶房屋進行維修或檢查等工作，必須有項目經理或客戶指定的人員陪同，并做好相關記錄。鑰匙保管要求個人保管1.施工人員應妥善保管個人領用的鑰匙，不得隨意放置或丟失。2.鑰匙應隨身攜帶，不得借給無關人員使用。如因特殊情況需要轉借，必須經過施工隊長同意，并告知轉借用途和歸還時間。3.下班后，施工人員應將鑰匙妥善保管，不得留在施工現場或其他不安全的地方。施工隊長保管1.施工隊長應設立專門的鑰匙保管箱，將施工隊成員的鑰匙分類存放，并做好標識。2.每日下班前，施工隊長應對保管箱內的鑰匙進行清點，確保鑰匙齊全。如發現鑰匙丟失或損壞，應及時查明原因并報告項目經理。3.施工隊長應定期檢查鑰匙保管箱的安全性，確保鑰匙存放環境良好，防止鑰匙生銹或損壞。項目經理保管1.項目經理應負責保管項目重要的備用鑰匙，如入戶門備用鑰匙、配電箱備用鑰匙等。2.備用鑰匙應存放在安全可靠的地方，并做好登記，注明鑰匙類型、用途及存放位置等信息。3.項目經理在使用備用鑰匙后，應及時歸還并記錄使用情況。鑰匙歸還與交接施工人員歸還1.施工任務完成后，施工人員應將領用的鑰匙及時歸還給施工隊長，并在《施工人員鑰匙歸還登記表》上簽字確認。2.施工隊長在收到施工人員歸還的鑰匙后，應進行檢查，確認鑰匙完好無損、數量齊全。如發現問題，應及時與施工人員核實并處理。施工隊交接1.在項目施工過程中，如遇施工隊人員變動或施工任務交接，施工隊長應做好鑰匙的交接工作。2.交接雙方應在《施工隊鑰匙交接登記表》上詳細記錄交接的鑰匙類型、數量、交接時間及交接人等信息，并簽字確認。3.交接完成后，接收方應對所接收的鑰匙進行核對和檢查，確保鑰匙準確無誤。項目結束交接1.項目結束后，施工隊長應將本施工隊使用的所有鑰匙整理齊全，交還給項目經理。2.項目經理對施工隊歸還的鑰匙進行逐一清點和檢查，確認無誤后，在《施工隊鑰匙歸還匯總表》上簽字確認。3.項目經理將所有項目鑰匙（包括備用鑰匙）交還給公司行政部門，并辦理交接手續。行政部門對鑰匙進行最終清點和核實，無誤后存檔保管。鑰匙盤點與檢查定期盤點1.公司行政部門應每月對庫存鑰匙進行一次盤點，確保鑰匙數量準確、狀態良好。2.盤點時，應填寫《鑰匙盤點表》，詳細記錄鑰匙的類型、數量、存放位置等信息，并與《鑰匙領取登記表》進行核對。3.如發現賬實不符，應及時查明原因，追究相關責任人的責任，并進行相應的調整。不定期檢查1.項目經理應不定期對施工現場的鑰匙使用和保管情況進行檢查，確保施工人員遵守鑰匙管理制度。2.檢查內容包括鑰匙是否丟失、損壞，是否按規定使用和保管等。如發現問題，應及時要求相關人員整改，并記錄檢查情況。3.公司管理層可根據實際情況，對重點項目的鑰匙管理情況進行抽查，確保制度的有效執行。鑰匙損壞與丟失處理損壞處理1.施工人員在使用鑰匙過程中如發現鑰匙損壞，應立即停止使用，并將損壞的鑰匙交回施工隊長。2.施工隊長對損壞的鑰匙進行確認后，填寫《鑰匙損壞登記表》，注明損壞原因、損壞時間及鑰匙類型等信息。3.施工隊長將損壞的鑰匙統一收集后，交項目經理審核。項目經理根據情況決定是否需要更換鑰匙，如需更換，填寫《鑰匙更換申請表》，提交給公司行政部門。4.行政部門審核通過后，負責采購或制作新鑰匙，并及時發放給相關人員。丟失處理1.施工人員發現鑰匙丟失后，應立即向施工隊長報告，并說明丟失的時間、地點及可能丟失的原因。2.施工隊長接到報告后，應及時采取措施，如在施工現場及周邊尋找，詢問其他施工人員等。如確實無法找回，應填寫《鑰匙丟失登記表》，注明丟失時間、地點、鑰匙類型及責任人等信息，并上報項目經理。3.項目經理對鑰匙丟失情況進行調查核實后，根據損失情況決定是否需要采取進一步措施，如更換門鎖、追究責任人責任等。4.對于因鑰匙丟失可能導致的安全隱患，項目經理應及時與客戶溝通，并采取相應的防范措施。鑰匙借用管理內部借用1.公司內部員工因工作需要借用鑰匙，需填寫《鑰匙借用申請表》，注明借用鑰匙類型、借用時間、借用原因及歸還時間等信息，經所在部門負責人批準后，到行政部門辦理借用手續。2.行政部門對申請表進行審核，確認無誤后，發放鑰匙，并在《鑰匙借用登記表》上進行登記。3.借用人員應按照申請表上注明的時間及時歸還鑰匙，如有特殊情況需要延期歸還，需提前向行政部門申請并說明原因。4.行政部門在收到歸還的鑰匙后，應進行檢查，確認鑰匙完好無損后，在《鑰匙借用登記表》上注明歸還時間，并將鑰匙歸還至原存放地點。外部借用1.材料供應商送貨人員如需借用入戶門或室內門鑰匙，需提前與項目經理聯系，說明借用原因和時間。2.項目經理根據情況決定是否批準借用申請，如批準，應告知借用人員借用鑰匙的注意事項，并在《外部人員鑰匙借用登記表》上進行登記。3.借用人員在借用鑰匙期間，