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文檔簡介
鋼鐵公司車輛管理制度?一、總則(一)目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,滿足公司生產、經營及公務活動的用車需求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括生產運輸車輛、公務用車及其他專用車輛。(三)基本原則1.集中管理原則:公司車輛由綜合管理部門統一調配、管理,提高車輛使用效率。2.安全第一原則:強化車輛安全管理,確保行車安全,減少事故發生。3.規范使用原則:明確車輛使用范圍、審批流程等,規范用車行為。二、車輛管理職責(一)綜合管理部門1.負責公司車輛的統一調度、安排和日常管理工作。2.制定車輛管理制度、年度車輛使用計劃,并組織實施。3.建立車輛檔案,記錄車輛基本信息、維修保養情況、事故記錄等。4.負責車輛的保險、年檢、報廢等相關手續辦理。5.監督檢查車輛使用情況,對違規行為進行處理。(二)車輛使用部門1.根據工作需要,提前向綜合管理部門提交用車申請。2.負責本部門車輛的日常維護、保養,確保車輛處于良好運行狀態。3.教育本部門駕駛員遵守交通規則和公司車輛管理制度,安全文明駕駛。(三)駕駛員職責1.遵守交通法規,嚴格執行安全操作規程,確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養,及時發現并排除故障。3.服從調度安排,按時完成出車任務,不得無故推諉。4.保持車輛整潔衛生,愛護車內設施。5.如實填寫行車記錄,定期向綜合管理部門匯報車輛運行情況。三、車輛調度與使用(一)用車申請1.各部門因工作需要用車,應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,經部門負責人簽字后提交綜合管理部門。2.緊急用車可先電話通知綜合管理部門,事后及時補辦申請手續。(二)調度安排1.綜合管理部門接到用車申請后,根據車輛狀況和工作緊急程度進行調度安排,并及時通知申請人。2.對多人申請同一時間段用車的情況,綜合管理部門應根據實際情況進行協調,優先保障重要工作和緊急任務用車。(三)車輛使用1.駕駛員憑綜合管理部門的調度通知出車,出車前應檢查車輛的水、電、油、制動、轉向等情況,確保車輛性能良好。2.駕駛員應按照規定的時間、路線和任務出車,不得擅自改變行車路線或延長用車時間。3.乘車人員應遵守乘車規定,愛護車內設施,保持車內整潔衛生。嚴禁在車內吸煙、亂扔垃圾。4.車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛停放在指定地點,并做好車輛清潔和交接工作。四、車輛維修與保養(一)維修保養計劃1.綜合管理部門根據車輛行駛里程、使用年限及實際狀況,制定年度車輛維修保養計劃。2.車輛維修保養計劃應明確維修保養項目、時間安排、費用預算等內容。(二)維修保養審批1.車輛維修保養前,駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》,詳細說明維修保養項目及原因,經車輛使用部門負責人簽字后提交綜合管理部門。2.綜合管理部門對維修保養申請進行審核,根據維修保養計劃和實際情況確定是否批準。對于超出維修保養計劃的項目,需報公司主管領導審批。3.經批準的維修保養申請,駕駛員應選擇公司指定的維修廠家進行維修保養。(三)維修保養費用結算1.維修保養費用由維修廠家提供詳細清單,經駕駛員、車輛使用部門負責人和綜合管理部門審核簽字后,報公司財務部門結算。2.財務部門應嚴格按照審批后的維修保養費用進行結算,對不符合規定的費用有權拒絕支付。(四)車輛零部件更換1.車輛維修保養過程中更換的零部件,應妥善保管,交舊領新。2.對于價值較高的零部件,維修廠家應提供更換零部件的詳細清單,經綜合管理部門核實后存檔。五、車輛安全管理(一)安全教育培訓1.綜合管理部門定期組織駕駛員進行交通安全教育和培訓,提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。(二)安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,重點檢查車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位,確保車輛安全性能良好。2.綜合管理部門每月組織一次車輛安全大檢查,對發現的安全隱患及時督促駕駛員進行整改。(三)事故處理1.發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向綜合管理部門報告。2.綜合管理部門接到事故報告后,應及時趕赴現場,協助處理事故。同時,按照公司規定向上級主管部門報告。3.事故處理完畢后,駕駛員應填寫《交通事故報告表》,詳細說明事故經過、原因及處理結果。綜合管理部門應根據事故原因進行分析總結,提出改進措施,防止類似事故再次發生。六、車輛費用管理(一)燃油費管理1.公司車輛實行定點加油制度,駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。2.綜合管理部門定期對車輛燃油消耗情況進行統計分析,發現異常情況及時查明原因。(二)過路費、停車費管理1.車輛在行駛過程中產生的過路費、停車費,駕駛員應妥善保管相關票據,經車輛使用部門負責人簽字后,定期到綜合管理部門報銷。2.綜合管理部門對過路費、停車費票據進行審核,確保費用支出合理合規。(三)車輛保險費管理1.綜合管理部門按照公司規定辦理車輛保險手續,確保車輛保險齊全有效。2.車輛保險費用由公司統一支付,綜合管理部門應做好保險費用的核算和管理工作。七、車輛報廢與更新(一)報廢條件1.車輛達到規定的使用年限或行駛里程,經檢測確認已無法正常使用的。2.車輛因嚴重事故導致車輛嚴重損壞,維修費用過高,已無修復價值的。3.車輛技術狀況差,能耗高,排放超標,不符合國家相關標準和規定的。(二)報廢審批1.車輛使用部門提出車輛報廢申請,填寫《車輛報廢申請表》,詳細說明車輛報廢原因及車輛基本情況。2.綜合管理部門對車輛報廢申請進行審核,組織相關人員對車輛進行技術鑒定,確認是否符合報廢條件。3.經審核批準報廢的車輛,報公司主管領導審批后,按照國家有關規定進行報廢處理。(三)車輛更新1.根據公司生產經營發展需要,綜合管理部門制定車輛更新計劃。2.車輛更新計劃應包括更新車輛的型號、數
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