車輛裝備相關管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛裝備的管理，確保車輛裝備的安全、高效運行，提高車輛裝備的使用效益，保障公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛裝備的購置、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等全過程管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛裝備由公司統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保車輛裝備的安全運行。3.高效使用原則：充分發(fā)揮車輛裝備的效能，提高使用效率，降低使用成本。4.規(guī)范操作原則：嚴格按照操作規(guī)程使用和維護車輛裝備，確保車輛裝備的正常運行。二、車輛裝備購置管理（一）需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《車輛裝備購置申請表》，詳細說明購置車輛裝備的型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、購置理由等，并提交部門負責人審核。（二）審核審批1.部門負責人對申請表進行審核，簽署意見后報分管領導審批。2.分管領導根據(jù)公司實際情況和工作需要，對申請表進行審批，簽署意見后報總經(jīng)理審批。3.總經(jīng)理對申請表進行最終審批，審批通過后方可進行購置。（三）采購實施1.經(jīng)審批通過后，由公司采購部門按照相關規(guī)定進行采購。2.采購部門應選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務完善的供應商進行采購。3.采購過程中，應嚴格按照采購合同的約定進行操作，確保采購的車輛裝備符合公司要求。（四）驗收交接1.車輛裝備到貨后，采購部門應及時通知使用部門、資產(chǎn)管理部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準對車輛裝備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行檢查，確保車輛裝備符合要求。3.驗收合格后，使用部門應填寫《車輛裝備驗收單》，資產(chǎn)管理部門負責辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。4.采購部門應將車輛裝備的相關資料（如車輛行駛證、車輛購置稅完稅證明、車輛保險單、車輛使用說明書等）整理歸檔，交公司檔案室保存。三、車輛裝備使用管理（一）車輛調(diào)度1.公司設立車輛調(diào)度中心，負責車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.各部門需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、地點、事由、用車人數(shù)等信息，提交車輛調(diào)度中心。3.車輛調(diào)度中心根據(jù)各部門的用車需求和車輛的使用情況，合理安排車輛，并及時通知駕駛員。4.駕駛員接到調(diào)度通知后，應按時到達指定地點，做好出車準備。（二）駕駛員管理1.駕駛員應具備相應的駕駛證和從業(yè)資格證，遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。2.駕駛員應嚴格按照車輛調(diào)度中心的安排出車，不得擅自改變行車路線和任務。3.駕駛員在出車前應檢查車輛的性能、安全設施等是否完好，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。4.駕駛員在行車過程中應集中注意力，不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。5.駕駛員應愛護車輛裝備，定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，保持車輛的清潔衛(wèi)生。6.駕駛員應及時向車輛調(diào)度中心匯報車輛的運行情況和存在的問題，以便及時處理。（三）車輛使用規(guī)定1.公司車輛主要用于公司業(yè)務活動，嚴禁公車私用。2.未經(jīng)車輛調(diào)度中心批準，任何部門和個人不得擅自使用公司車輛。3.車輛使用過程中，應嚴格按照規(guī)定的用途使用，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于其他非法活動。4.車輛使用完畢后，駕駛員應將車輛停放在指定的地點，并做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。5.車輛在使用過程中發(fā)生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向車輛調(diào)度中心和公司領導報告。四、車輛裝備維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.資產(chǎn)管理部門應根據(jù)車輛裝備的使用情況和維護保養(yǎng)手冊，制定車輛裝備的年度維護保養(yǎng)計劃。2.年度維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)的項目、時間、責任人等信息。3.維護保養(yǎng)計劃應報公司領導審批后實施。（二）日常維護保養(yǎng)1.駕駛員應每天對車輛進行日常維護保養(yǎng)，包括檢查車輛的外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、油液等是否正常。2.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在問題時，應及時報告車輛調(diào)度中心，并填寫《車輛維修申請表》。3.車輛調(diào)度中心根據(jù)車輛的故障情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。（三）定期維護保養(yǎng)1.資產(chǎn)管理部門應按照年度維護保養(yǎng)計劃，定期組織車輛裝備進行維護保養(yǎng)。2.定期維護保養(yǎng)的項目包括車輛的保養(yǎng)、維修、更換零部件等。3.維護保養(yǎng)過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保維護保養(yǎng)質(zhì)量。（四）維修管理1.車輛需要維修時，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明車輛的故障情況和維修要求。2.《車輛維修申請表》經(jīng)車輛調(diào)度中心審核后，報分管領導審批。3.經(jīng)審批同意后，車輛調(diào)度中心安排車輛到指定的維修廠進行維修。4.維修廠應按照維修合同的約定進行維修，確保維修質(zhì)量。5.維修結(jié)束后，駕駛員應在維修清單上簽字確認，并將維修清單交車輛調(diào)度中心審核。6.車輛調(diào)度中心審核通過后，財務部門根據(jù)維修清單進行結(jié)算。五、車輛裝備安全管理（一）安全制度1.公司建立健全車輛裝備安全管理制度，明確安全責任，確保車輛裝備的安全運行。2.車輛調(diào)度中心應定期組織駕駛員進行安全培訓，提高駕駛員的安全意識和操作技能。3.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)和公司的安全制度，確保行車安全。（二）安全檢查1.資產(chǎn)管理部門應定期組織對車輛裝備進行安全檢查，確保車輛裝備的安全設施完好有效。2.安全檢查的內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改，確保車輛裝備的安全運行。（三）事故處理1.車輛在使用過程中發(fā)生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向車輛調(diào)度中心和公司領導報告。2.公司應積極配合交警部門進行事故調(diào)查處理，承擔相應的責任。3.事故處理結(jié)束后，公司應組織相關人員對事故進行分析總結(jié)，吸取教訓，采取措施，防止類似事故的再次發(fā)生。六、車輛裝備報廢管理（一）報廢鑒定1.資產(chǎn)管理部門應定期對車輛裝備進行清查，對符合報廢條件的車輛裝備進行鑒定。2.報廢鑒定的內(nèi)容包括車輛裝備的使用年限、行駛里程、技術狀況、維修成本等。3.經(jīng)鑒定符合報廢條件的車輛裝備，資產(chǎn)管理部門應填寫《車輛裝備報廢申請表》，提交公司領導審批。（二）報廢審批1.公司領導對《車輛裝備報廢申請表》進行審批，審批通過后方可進行報廢處理。2.報廢車輛裝備的處置應按照國家有關規(guī)定進行，可采取拍賣、拆解等方式進行處理。（三）報廢處理1.資產(chǎn)管理部門負責組織對報廢車輛裝備進行處理，并將處理情況報公司領導備案。2.報廢車輛裝備處理后，資產(chǎn)管理部門應及時辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)。七、車輛裝備檔案管理（一）檔案建立1.資產(chǎn)管理部門應建立車輛裝備檔案，對車輛裝備的購置、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等全過程進行記錄。2.車輛裝備檔案應包括車輛裝備的基本信息、購置合同、發(fā)票、行駛證、車輛購置稅完稅證明、車輛保險單、車輛使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、事故記錄等資料。（二）檔案保管1.車輛裝備檔案由資產(chǎn)管理部門指定專人負責保管，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管人員應定期對檔案進行整理和歸檔，便于查閱和使用。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱車輛裝備檔案的，應填寫《車輛裝備檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責