解除臨時靜默管理制度?總則目的本制度旨在明確在特定臨時靜默管理措施結束后，公司有序恢復正常運營的相關規定和流程，確保員工安全返崗、工作順利開展，保障公司各項業務平穩過渡，最大程度減少臨時靜默管理對公司運營的不利影響。適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門及公司整體運營活動，涵蓋辦公區域、生產場所、業務流程等各個方面。基本原則1.安全第一原則：始終將員工的生命安全和身體健康放在首位，嚴格遵循國家及地方政府的防疫要求和安全規定，逐步有序解除靜默管理。2.有序恢復原則：按照科學合理的步驟和節奏，有計劃地恢復公司各項業務的正常運轉，確保工作的連續性和穩定性。3.溝通協作原則：加強公司內部各部門之間、員工與管理層之間的溝通協作，形成合力，共同應對恢復運營過程中可能出現的問題。返崗安排返崗時間根據政府相關部門解除臨時靜默管理的通知，結合公司實際情況，確定具體的返崗時間。提前向員工發布返崗通知，明確返崗日期、時間要求等信息。返崗條件1.員工需符合當地政府規定的解除靜默管理后的出行條件，持有有效的通行證明（如健康碼綠碼、核酸檢測陰性證明等）。2.員工身體健康，無發熱、咳嗽、乏力等疑似新冠病毒感染的癥狀。3.員工在臨時靜默管理期間按照公司要求完成相關工作任務或交接，無工作延誤或重大失誤。返崗流程1.提前報備：員工在返崗前[x]天向所在部門負責人報備返崗計劃，包括返崗時間、交通方式、目前身體狀況等信息。2.信息審核：部門負責人對員工的返崗報備信息進行審核，確保員工符合返崗條件。如發現不符合條件的情況，及時與員工溝通并說明原因。3.返崗報到：員工按照規定的返崗時間到公司報到，在公司入口處接受體溫檢測、健康碼查驗等防疫檢查。如檢查通過，進行簽到登記后前往所在工作崗位。4.異常處理：對于體溫異常或健康碼不符合要求的員工，按照公司防疫應急預案進行處理，安排其到指定地點休息或就醫，并及時通知其部門負責人和人力資源部門。辦公區域管理清潔消毒1.在解除臨時靜默管理前，組織對辦公區域進行全面清潔消毒，重點對辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標、門把手、電梯按鈕等高頻接觸部位進行消毒處理。2.恢復正常辦公后，每天安排專人對辦公區域進行定時清潔消毒，保持環境整潔衛生。消毒工作應嚴格按照衛生防疫部門的要求和標準進行操作，確保消毒效果。通風換氣1.確保辦公區域通風良好，每天至少開窗通風[x]次，每次通風時間不少于[x]分鐘。2.如使用空調系統，應在返崗前對空調進行清洗消毒，并在使用過程中確保新風系統正常運行，保持空氣流通。人員密度控制1.根據辦公區域面積和布局，合理安排員工座位，保持適當的人員間距，避免人員過于密集。2.倡導員工在辦公期間佩戴口罩，減少不必要的人員聚集和交流。如需召開會議或進行集體活動，應控制參與人數，并保持安全距離，同時做好通風和消毒措施。會議與活動管理會議管理1.盡量減少線下集中會議，鼓勵采用線上視頻會議的方式進行溝通和交流。如需召開線下會議，應嚴格控制會議規模和時長，參會人員需佩戴口罩，保持安全距離。2.會議組織部門應提前對會議室進行清潔消毒，并在會議結束后及時清理會場，對使用過的茶具、桌椅等進行消毒處理。活動管理1.暫停舉辦大型聚集性活動，如年會、團建等。如有必要舉辦小型活動，應嚴格按照當地政府的防疫要求履行審批手續，并制定詳細的活動防疫方案，做好人員健康監測、場地消毒、防控物資準備等工作。2.活動期間應加強對參與人員的管理，確保活動安全有序進行。活動結束后，對活動場地進行全面消毒清理。業務流程恢復生產業務1.生產部門根據返崗人員情況和設備狀態，制定詳細的生產恢復計劃，逐步恢復生產線的正常運轉。2.在恢復生產過程中，加強對生產設備的檢查、維護和調試，確保設備運行穩定可靠。同時，做好原材料、零部件的供應協調工作，保障生產的連續性。3.嚴格執行生產安全管理制度，加強對生產現場的安全管理和監督，確保員工在生產過程中的人身安全。銷售業務1.銷售團隊及時與客戶溝通，了解客戶需求和業務進展情況，積極協調解決因臨時靜默管理可能產生的問題，恢復正常的業務洽談和訂單處理流程。2.加強市場調研和分析，制定針對性的營銷策略，拓展市場渠道，努力提升銷售業績。同時，做好客戶服務工作，提高客戶滿意度。行政后勤業務1.行政部門做好辦公用品、防疫物資等的采購和供應工作，確保辦公區域物資充足。加強對食堂、宿舍等生活區域的管理，保障員工的基本生活需求。2.后勤保障人員要加強對水電、網絡、消防等設施設備的巡檢和維護，確保公司正常運營的基礎條件穩定可靠。及時處理員工反饋的各類后勤問題，提供優質高效的服務。考勤與薪酬管理考勤管理1.恢復正常考勤制度，員工應按照公司規定的作息時間準時上下班，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，應按照公司請假流程辦理相關手續。2.人力資源部門負責對員工的考勤情況進行統計和管理，每月定期公布考勤結果。對于違反考勤制度的員工，按照公司相關規定進行處理。薪酬管理1.員工在臨時靜默管理期間的薪酬待遇按照公司原薪酬制度執行。對于因疫情防控等不可抗力因素導致無法正常出勤的員工，按照國家及地方政府相關規定和公司的具體政策進行處理。2.公司將根據實際經營情況和員工績效表現，按照正常的薪酬核算周期發放工資，確保員工工資按時足額發放。如有薪酬調整等相關事宜，按照公司薪酬管理規定執行。員工關懷與溝通健康關懷1.關注員工的身心健康狀況，通過內部宣傳、培訓等方式，向員工普及防疫知識和心理健康知識，提高員工的自我防護意識和心理調適能力。2.為員工提供必要的防疫物資和健康保障，如口罩、消毒液、體溫計等。如有員工在返崗后出現身體不適等情況，及時安排就醫，并給予關心和幫助。溝通交流1.加強公司內部的溝通交流，通過公司內部網絡平臺、微信群等渠道，及時發布公司的各項政策、通知和工作動態，讓員工了解公司的運營情況和發展方向。2.鼓勵員工之間、員工與管理層之間積極溝通，分享經驗和想法，共同解決工作中遇到的問題。定期收集員工的意見和建議，對合理的建議及時予以采納和反饋，增強員工的歸屬感和凝聚力。防疫措施持續落實個人防護要求1.員工在辦公期間應繼續佩戴口罩，保持良好的個人衛生習慣，勤洗手、勤消毒、勤通風。2.盡量減少不必要的外出活動，如需外出，應嚴格遵守當地政府的防疫規定，做好個人防護措施。健康監測1.建立員工健康監測制度，要求員工每天自行測量體溫，并通過公司指定的方式（如手機APP、微信群等）上報健康狀況。2.部門負責人應關注本部門員工的健康情況，如發現員工出現發熱、咳嗽、乏力等異常癥狀，應及時通知人力資源部門和防疫工作小組，并督促員工及時就醫。應急處置1.如發現員工確診感染新冠病毒或出現疑似病例，公司應立即啟動防疫應急預案，按照相關規定進行隔離、報告、流調、消殺等應急處置工作。2.配合政府相關部門做好疫情防控工作，及時提供相關信息和協助，確保疫情得到有效控制，最大程度減少對公司運營和員工健康的影響。附則制度解釋本制度由公司人力資源部