違反涉密文件管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密文件管理，確保公司秘密信息的安全，防止公司涉密文件的泄露、丟失、被盜等情況發(fā)生，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工及涉及公司涉密文件的外部合作單位人員。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲、保管涉密文件的部門和個(gè)人，以及與公司簽訂保密協(xié)議、接觸公司涉密文件的外部合作單位、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)人員。（三）定義1.涉密文件：是指涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)秘密、戰(zhàn)略規(guī)劃等重要信息，一旦泄露可能對公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損害或其他不利影響的文件。包括但不限于公司內(nèi)部文件、報(bào)告、合同、協(xié)議、圖紙、數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、會(huì)議紀(jì)要等書面或電子形式的文件。2.密級劃分：根據(jù)涉密文件的重要性和敏感程度，將涉密文件劃分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級。絕密級：是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。如公司核心技術(shù)資料、重大戰(zhàn)略決策、未公開的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。機(jī)密級：是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重的損害。如關(guān)鍵技術(shù)文檔、重要業(yè)務(wù)合同、客戶信息等。秘密級：是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受一定的損害。如一般性業(yè)務(wù)資料、內(nèi)部管理文件等。（四）管理原則1.嚴(yán)格保密原則：對涉密文件采取嚴(yán)格的保密措施，確保其在整個(gè)生命周期內(nèi)不被泄露。2.最小化原則：嚴(yán)格限定接觸涉密文件的人員范圍，僅將涉密文件傳達(dá)給工作中確實(shí)需要知悉的人員。3.全程管控原則：對涉密文件的產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲、保管、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)控和管理。4.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保涉密文件管理工作合法合規(guī)。二、涉密文件的產(chǎn)生與標(biāo)識（一）產(chǎn)生1.各部門在工作過程中產(chǎn)生的涉及公司秘密信息的文件，應(yīng)按照公司保密規(guī)定及時(shí)確定密級，并按照本制度進(jìn)行管理。2.對于可能涉及涉密的文件起草，起草人應(yīng)事先評估文件的涉密程度，確定是否需要列為涉密文件。如需列為涉密文件，應(yīng)在文件首頁左上角注明密級，并按照本制度進(jìn)行流轉(zhuǎn)和管理。（二）標(biāo)識1.密級標(biāo)識：涉密文件應(yīng)在首頁左上角顯著位置標(biāo)明密級，如"絕密★""機(jī)密★""秘密★"，并在右上角標(biāo)注保密期限，如"[X]年"。保密期限根據(jù)文件實(shí)際情況確定，一般絕密級不超過30年，機(jī)密級不超過20年，秘密級不超過10年。2.編號標(biāo)識：為便于對涉密文件進(jìn)行管理和追蹤，對每份涉密文件應(yīng)進(jìn)行編號。編號規(guī)則為：年份+部門代碼+流水號。例如，2023年行政部的第5份涉密文件編號為"2023XZ005"。編號應(yīng)標(biāo)注在文件首頁的右上角。3.電子文件標(biāo)識：電子形式的涉密文件，應(yīng)在文件名前標(biāo)注密級和編號，如"[絕密★2023XZ005]項(xiàng)目報(bào)告.docx"，同時(shí)在文件屬性中設(shè)置相應(yīng)的密級和保密期限等標(biāo)識信息。三、涉密文件的傳遞（一）傳遞方式1.專人傳遞：重要涉密文件應(yīng)指定專人進(jìn)行傳遞，傳遞人員應(yīng)具備良好的保密意識和責(zé)任心，確保文件在傳遞過程中的安全。傳遞人員不得擅自將涉密文件交予他人或在非工作時(shí)間攜帶涉密文件外出。2.機(jī)要通信：對于需要遠(yuǎn)距離傳遞的涉密文件，應(yīng)通過機(jī)要通信渠道進(jìn)行傳遞，確保文件傳遞的安全性和保密性。3.電子傳輸：通過電子方式傳輸涉密文件時(shí)，應(yīng)采用加密技術(shù)進(jìn)行傳輸，并確保接收方具備相應(yīng)的解密能力。同時(shí)，應(yīng)對傳輸過程進(jìn)行記錄和監(jiān)控，防止文件被竊取或篡改。（二）傳遞流程1.發(fā)送部門填寫《涉密文件傳遞登記表》，詳細(xì)記錄文件名稱、密級、編號、接收部門、接收人、傳遞日期等信息。2.傳遞人員在接收涉密文件時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對文件的名稱、密級、編號等信息，確認(rèn)無誤后簽字接收。3.傳遞人員將涉密文件安全送達(dá)接收部門或接收人，并要求接收人在《涉密文件傳遞登記表》上簽字確認(rèn)。4.接收部門或接收人在收到涉密文件后，應(yīng)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行妥善保管和使用。四、涉密文件的使用（一）使用權(quán)限1.嚴(yán)格限定涉密文件的使用權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能接觸和使用涉密文件。未經(jīng)授權(quán)的人員不得擅自查閱、復(fù)制、摘抄、銷毀涉密文件。2.根據(jù)工作需要，對不同密級的涉密文件設(shè)定相應(yīng)的使用權(quán)限。絕密級文件僅限公司高層管理人員和核心技術(shù)人員使用；機(jī)密級文件僅限相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干使用；秘密級文件僅限涉及該業(yè)務(wù)的相關(guān)人員使用。（二）使用要求1.使用涉密文件時(shí)，應(yīng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行，不得在公共場所或無保密措施的環(huán)境下使用涉密文件。2.使用涉密文件的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自擴(kuò)大文件的知悉范圍，不得將涉密文件轉(zhuǎn)借他人或在非工作時(shí)間使用。3.在使用涉密文件過程中，如需對文件進(jìn)行復(fù)制、摘抄等操作，應(yīng)事先獲得文件保管部門或上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行登記和管理。復(fù)制件、摘抄件應(yīng)與原件同等密級進(jìn)行管理。五、涉密文件的存儲（一）存儲場所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的涉密文件存儲場所，如保密室、保險(xiǎn)柜等，并確保存儲場所具備防盜、防火、防潮、防蟲、防磁等安全設(shè)施。2.涉密文件存儲場所應(yīng)實(shí)行專人管理，管理人員應(yīng)具備保密意識和責(zé)任心，嚴(yán)格控制人員進(jìn)出。存儲場所應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，對人員進(jìn)出和文件存儲情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。（二）存儲方式1.涉密文件應(yīng)按照密級和類別進(jìn)行分類存儲，不同密級的文件應(yīng)分開存放，避免相互混淆。2.電子形式的涉密文件應(yīng)存儲在專門的加密存儲設(shè)備或服務(wù)器上，并設(shè)置訪問權(quán)限和密碼保護(hù)。存儲設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的異地場所。3.紙質(zhì)涉密文件應(yīng)存放在保密柜中，并按照編號順序進(jìn)行排列，便于查找和管理。六、涉密文件的保管（一）保管責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門涉密文件的保管責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門涉密文件的日常保管和監(jiān)督管理工作。2.保密室管理人員負(fù)責(zé)公司涉密文件的集中保管和登記工作，確保涉密文件的安全和完整。（二）保管措施1.保管責(zé)任人應(yīng)定期對本部門保管的涉密文件進(jìn)行清查和核對，確保文件數(shù)量準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。如發(fā)現(xiàn)文件缺失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。2.保密室管理人員應(yīng)建立涉密文件保管臺賬，詳細(xì)記錄文件的名稱、密級、編號、存入日期、保管期限等信息，并定期對臺賬進(jìn)行更新和核對。3.對即將超過保密期限的涉密文件，保管責(zé)任人應(yīng)提前向公司保密管理部門提出銷毀申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。七、涉密文件的借閱（一）借閱審批1.因工作需要借閱涉密文件的，應(yīng)填寫《涉密文件借閱申請表》，詳細(xì)說明借閱理由、借閱文件名稱、密級、編號等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和公司保密管理部門批準(zhǔn)。2.絕密級文件原則上不予借閱，如確因工作需要必須借閱的，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）借閱期限1.涉密文件的借閱期限應(yīng)根據(jù)工作需要合理確定，一般不得超過[X]個(gè)工作日。如需延長借閱期限，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。2.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還涉密文件，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或逾期不還。（三）歸還要求1.借閱人員歸還涉密文件時(shí)，應(yīng)確保文件完好無損，并在《涉密文件借閱登記表》上簽字確認(rèn)。2.保密室管理人員在接收歸還的涉密文件時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對文件的名稱、密級、編號等信息，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)文件有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究借閱人員的責(zé)任。八、涉密文件的銷毀（一）銷毀審批1.對于已超過保密期限或已失去使用價(jià)值的涉密文件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。銷毀前，文件保管部門應(yīng)填寫《涉密文件銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀文件的名稱、密級、編號、數(shù)量等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和公司保密管理部門批準(zhǔn)。2.絕密級文件的銷毀需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）銷毀方式1.紙質(zhì)涉密文件應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀，確保文件內(nèi)容無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、文件名稱、數(shù)量、銷毀方式等信息。2.電子形式的涉密文件應(yīng)采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除工具進(jìn)行多次擦除，并對存儲設(shè)備進(jìn)行格式化處理，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。擦除過程應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括擦除時(shí)間、設(shè)備名稱、擦除方式等信息。（三）監(jiān)督銷毀1.對于重要涉密文件的銷毀，公司保密管理部門應(yīng)派人進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，確保銷毀過程符合規(guī)定要求。2.銷毀工作完成后，銷毀人員和監(jiān)督人員應(yīng)在《涉密文件銷毀登記表》上簽字確認(rèn)，并存檔備查。九、處罰措施（一）一般違規(guī)行為1.對違反本制度，有下列行為之一的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、撤職等處分，并責(zé)令其采取補(bǔ)救措施，消除影響：未按照規(guī)定標(biāo)識涉密文件的；未按照規(guī)定傳遞涉密文件的；未按照規(guī)定使用涉密文件的；未按照規(guī)定存儲涉密文件的；未按照規(guī)定保管涉密文件的；未按照規(guī)定借閱涉密文件的；未按照規(guī)定銷毀涉密文件的。2.對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，公司將給予警告處分，并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改到位。同時(shí)，公司將對其進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高其保密意識。（二）嚴(yán)重違規(guī)行為1.對違反本制度，有下列行為之一的，公司將予以辭退，并依法追究其法律責(zé)任：故意泄露公司涉密文件的；因過失導(dǎo)致公司涉密文件泄露，造成重大經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的；未經(jīng)授權(quán)擅自復(fù)制、摘抄、傳播公司涉密文件的；拒絕配合公司保密管理部門進(jìn)行保密檢查或不如實(shí)提供有關(guān)情況的；其他嚴(yán)重違反公司保密制度的行為。2.對于與公司簽訂保密協(xié)議的外部合作單位人員