儀器準(zhǔn)備室管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)儀器準(zhǔn)備室的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位儀器準(zhǔn)備室內(nèi)的所有儀器設(shè)備、相關(guān)物資以及進(jìn)入該區(qū)域的人員。（三）管理原則1.科學(xué)管理原則：遵循儀器設(shè)備的使用規(guī)律和特點(diǎn)，運(yùn)用科學(xué)的管理方法，提高管理效率和效益。2.安全第一原則：確保儀器設(shè)備的使用安全，保障人員的生命財(cái)產(chǎn)安全，防止發(fā)生各類安全事故。3.服務(wù)至上原則：以滿足教學(xué)、科研需求為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效的儀器設(shè)備準(zhǔn)備和技術(shù)支持服務(wù)。二、儀器設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.根據(jù)教學(xué)、科研任務(wù)和發(fā)展規(guī)劃，由相關(guān)部門提出儀器設(shè)備采購申請，經(jīng)審批后列入采購計(jì)劃。2.采購過程中，嚴(yán)格按照學(xué)校或單位的采購流程進(jìn)行，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保所購儀器設(shè)備符合要求。3.儀器設(shè)備到貨后，由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與合同一致，填寫驗(yàn)收報(bào)告。（二）設(shè)備登記1.對新購置的儀器設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備檔案，內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、價(jià)格、供應(yīng)商、使用部門、維護(hù)記錄等。2.定期對設(shè)備檔案進(jìn)行更新和完善，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）設(shè)備存放1.按照儀器設(shè)備的性能、用途、類別等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和使用。2.對精密、貴重儀器設(shè)備應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，采取必要的防護(hù)措施，如防震、防潮、防塵、防火、防盜等。3.儀器設(shè)備存放區(qū)域應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，溫度、濕度等環(huán)境條件應(yīng)符合設(shè)備要求。（四）設(shè)備維護(hù)1.制定儀器設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.維護(hù)保養(yǎng)工作包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等，由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的操作人員進(jìn)行。3.建立設(shè)備維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息，對維護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。4.對于出現(xiàn)故障的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)組織維修，填寫維修記錄，分析故障原因，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似故障再次發(fā)生。（五）設(shè)備報(bào)廢1.儀器設(shè)備因損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后或已無使用價(jià)值等原因需要報(bào)廢時(shí)，由使用部門提出申請，經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理出儀器準(zhǔn)備室，按照學(xué)校或單位的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如變賣、捐贈、回收等。3.對報(bào)廢設(shè)備的相關(guān)信息進(jìn)行注銷，更新設(shè)備檔案。三、物資管理（一）物資采購1.根據(jù)教學(xué)、科研工作的需要，由相關(guān)人員提出物資采購申請，經(jīng)審批后列入采購計(jì)劃。2.物資采購應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.采購的物資到貨后，進(jìn)行驗(yàn)收，核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與采購申請一致，填寫驗(yàn)收單。（二）物資登記1.對采購的物資進(jìn)行詳細(xì)登記，建立物資臺賬，內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商、使用部門等。2.定期對物資臺賬進(jìn)行核對和盤點(diǎn)，確保賬物相符。（三）物資存放1.物資應(yīng)分類存放，擺放整齊，便于查找和取用。2.對易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，確保安全。3.物資存放區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，防止物資受潮、變質(zhì)等。（四）物資領(lǐng)用1.使用部門或個(gè)人因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)審批后到儀器準(zhǔn)備室領(lǐng)取。2.儀器準(zhǔn)備室管理人員按照領(lǐng)用申請表發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄，包括領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。3.領(lǐng)用人員應(yīng)對領(lǐng)用的物資妥善保管，如有丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并說明原因。（五）物資盤點(diǎn)1.定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)工作由儀器準(zhǔn)備室管理人員和相關(guān)部門人員共同進(jìn)行。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，填寫盤點(diǎn)報(bào)告，對盤盈、盤虧情況進(jìn)行說明，并提出處理意見。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，及時(shí)調(diào)整物資臺賬，對存在的問題進(jìn)行整改。四、人員管理（一）人員準(zhǔn)入1.進(jìn)入儀器準(zhǔn)備室的人員應(yīng)經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的操作規(guī)程和管理制度。2.非本單位人員因工作需要進(jìn)入儀器準(zhǔn)備室時(shí)，應(yīng)提前辦理審批手續(xù)，經(jīng)同意后方可進(jìn)入，并在專人陪同下進(jìn)行操作。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織儀器準(zhǔn)備室管理人員和操作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能和管理水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全知識、管理制度等。3.鼓勵(lì)人員參加各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢。（三）人員考核1.建立人員考核制度，對儀器準(zhǔn)備室管理人員和操作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、安全意識等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對不稱職的人員進(jìn)行批評教育或調(diào)整崗位。（四）人員職責(zé)1.儀器準(zhǔn)備室管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備和物資的管理工作，包括采購、登記、存放、維護(hù)、報(bào)廢等。制定儀器設(shè)備維護(hù)計(jì)劃和操作規(guī)程，指導(dǎo)操作人員正確使用儀器設(shè)備。定期對儀器設(shè)備和物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。負(fù)責(zé)儀器準(zhǔn)備室的安全管理工作，檢查安全設(shè)施，消除安全隱患。做好儀器準(zhǔn)備室的環(huán)境衛(wèi)生工作，保持室內(nèi)整潔。2.操作人員職責(zé)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告設(shè)備故障。正確使用和保管物資，節(jié)約使用，避免浪費(fèi)。遵守儀器準(zhǔn)備室的各項(xiàng)管理制度，保持室內(nèi)秩序。協(xié)助管理人員做好儀器設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)等工作。五、環(huán)境管理（一）環(huán)境衛(wèi)生1.儀器準(zhǔn)備室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，每天進(jìn)行清掃，定期進(jìn)行全面清潔。2.地面、桌面、儀器設(shè)備等應(yīng)無灰塵、無雜物，垃圾應(yīng)及時(shí)清理。3.對儀器設(shè)備進(jìn)行清潔時(shí)，應(yīng)使用適當(dāng)?shù)那鍧嵐ぞ吆颓鍧崉苊鈸p壞設(shè)備。（二）安全環(huán)境1.儀器準(zhǔn)備室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防護(hù)用品等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.加強(qiáng)對易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資的管理，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放和使用，防止發(fā)生安全事故。3.對儀器設(shè)備的電氣線路、管道等進(jìn)行定期檢查，確保其安全可靠，防止發(fā)生電氣火災(zāi)、泄漏等事故。4.加強(qiáng)對人員的安全教育，提高安全意識，規(guī)范操作行為，防止因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。（三）溫濕度環(huán)境1.根據(jù)儀器設(shè)備的要求，控制儀器準(zhǔn)備室內(nèi)的溫度和濕度，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.安裝溫濕度監(jiān)測設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)測室內(nèi)溫濕度情況，并做好記錄。3.當(dāng)溫濕度不符合要求時(shí)，采取相應(yīng)的調(diào)節(jié)措施，如使用空調(diào)、加濕器、除濕器等。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全儀器準(zhǔn)備室安全管理制度，明確安全責(zé)任，規(guī)范安全行為。2.安全管理制度包括安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等。（二）安全檢查1.定期對儀器準(zhǔn)備室進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的運(yùn)行情況、安全設(shè)施的完好情況、電氣線路的安全情況、危險(xiǎn)物資的管理情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。3.做好安全檢查記錄，對安全隱患的整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保隱患得到徹底消除。（三）安全事故應(yīng)急處理1.制定安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織安全事故應(yīng)急演練，提高人員的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急措施，及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門，并保護(hù)好事故現(xiàn)場，配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。七、信息化管理（一）設(shè)備信息管理系統(tǒng)1.建立儀器設(shè)備信息管理系統(tǒng)，對儀器設(shè)備的采購、登記、維護(hù)、報(bào)廢等全過程進(jìn)行信息化管理。2.通過信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備信息的快速查詢、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等功能，提高管理效率和決策科學(xué)性。3.定期對設(shè)備信息管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（二）物資管理系統(tǒng)1.建立物資管理系統(tǒng)，對物資的采購、登記、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等進(jìn)行信息化管理。2.物資管理系統(tǒng)應(yīng)與設(shè)備信息管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)物資與設(shè)備管理的協(xié)同工作。3.通過物資管理系統(tǒng)，及時(shí)掌握物資的庫存情況，合理安排采購計(jì)劃，避免物資積壓或缺貨。（三）人員信息管理系統(tǒng)1.建立人員信息管理系統(tǒng)，對儀器準(zhǔn)備室管理人員和操作人員的基本信息、培訓(xùn)記錄、考核結(jié)果等進(jìn)行信息化管理。