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文檔簡介
公司管理制度及機構?一、總則(一)目的本管理制度旨在規范公司內部管理,確保各項工作有序開展,提高公司運營效率,保障公司及員工的合法權益,促進公司持續健康發展。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括總部及各分支機構、子公司的所有在職人員。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項制度和管理活動應符合國家法律法規的要求。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在制度執行、績效考核、獎勵懲罰等方面做到公平公正。3.以人為本原則:充分尊重員工的權益和個性發展,營造良好的工作氛圍,激發員工的積極性和創造力。4.效率效益原則:以提高工作效率和公司效益為目標,優化工作流程,合理配置資源。二、公司組織架構(一)組織架構圖[繪制詳細的公司組織架構圖,包括董事會、管理層、各職能部門(如行政部、財務部、人力資源部、業務部等)及其下屬二級部門或崗位設置,并標注各層級和部門之間的匯報關系和職責分工](二)各部門職責1.董事會決定公司的經營方針和投資計劃。選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監事,決定有關董事、監事的報酬事項。審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案。審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。對公司增加或者減少注冊資本作出決議。對發行公司債券作出決議。對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。修改公司章程。決定公司內部管理機構的設置。決定聘任或者解聘公司經理及其報酬事項,并根據經理的提名決定聘任或者解聘公司副經理、財務負責人及其報酬事項。制定公司的基本管理制度。2.管理層執行董事會的決議,負責公司的日常運營管理工作。組織制定并實施公司的年度經營計劃和投資方案。擬訂公司內部管理機構設置方案。擬訂公司的基本管理制度。制定公司的具體規章。提請聘任或者解聘公司副經理、財務負責人。決定聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員。對公司員工進行考核、獎懲和培訓。組織實施公司年度經營計劃和投資方案,確保公司經營目標的實現。3.行政部負責公司行政管理事務,包括辦公用品采購與管理、辦公區域環境維護、車輛調度與管理等。制定和完善行政管理制度,規范行政工作流程。負責公司文件、檔案的收發、歸檔與保管工作。組織公司會議、活動的籌備與安排。負責公司對外聯絡與接待工作,維護公司良好形象。負責公司安全保衛工作,制定安全制度并監督執行,確保公司人員和財產安全。4.財務部負責公司財務管理和會計核算工作,編制財務報表,定期進行財務分析。制定財務管理制度和流程,規范財務收支行為。負責公司資金管理,合理安排資金,確保資金安全和正常周轉。負責公司稅務申報與繳納,合理稅務籌劃,降低稅務風險。參與公司重大經濟決策,提供財務意見和建議。對公司各項費用進行審核與控制,監督財務預算執行情況。5.人力資源部制定和完善人力資源管理制度,規劃公司人力資源發展戰略。負責人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等工作。組織員工招聘活動,選拔優秀人才,充實公司人才隊伍。開展員工培訓與發展工作,提升員工素質和能力。建立科學合理的績效考核體系,對員工工作表現進行評估和獎懲。制定并執行公司薪酬福利政策,確保員工待遇合理、公平。處理員工勞動關系,維護公司和員工的合法權益,協調勞動糾紛。6.業務部根據公司業務發展戰略,制定業務拓展計劃并組織實施。負責市場調研與分析,了解市場動態和競爭對手情況,為公司業務決策提供依據。開拓市場客戶,建立良好的客戶關系,推動業務合作與項目成交。負責業務項目的策劃、組織與執行,確保項目順利完成。對業務團隊進行管理和指導,提升團隊業務能力和業績水平。收集、整理業務相關信息,及時反饋市場需求和客戶意見。三、公司基本制度(一)考勤制度1.工作時間公司實行[具體工作時間,如每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00]。特殊崗位可根據工作性質和實際需要另行規定工作時間,但需報人力資源部備案。2.考勤記錄員工應通過公司指定的考勤系統或簽到表進行考勤簽到和簽退。如因外出工作等特殊情況無法按時簽到簽退,需提前向直屬上級請假并填寫外出報備單,交行政部備案。3.請假制度員工請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。事假需提前[x]天申請,經上級批準后方可休假,事假期間無工資。病假需提供醫院證明,按公司規定給予相應病假待遇。年假根據員工工作年限確定天數,年假需提前申請,可在當年內安排休完,未休完的年假可按規定給予補償。婚假、產假、陪產假、喪假等按國家法律法規和公司相關規定執行,提供必要證明材料后按程序申請休假。4.遲到、早退、曠工遲到或早退[x]分鐘以內,每月累計不超過[x]次的,給予口頭警告;超過[x]分鐘的,按曠工半天處理;遲到或早退超過[x]小時的,按曠工一天處理。曠工一天扣除當天工資的[x]倍,并視情節輕重給予警告、記過、辭退等處分。連續曠工[x]天或一年內累計曠工[x]天以上的,公司予以辭退。(二)薪酬福利制度1.薪酬結構公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資根據員工崗位、職級和工作年限確定,為員工提供基本生活保障。績效工資與員工工作業績和績效考核結果掛鉤,根據考核得分發放。獎金根據公司業績、個人業績等情況發放,包括年終獎金、項目獎金等。2.薪酬發放公司每月[具體日期]發放工資,如遇節假日則提前發放。員工工資通過銀行代發的方式發放至員工個人銀行賬戶。3.福利政策社會保險:公司按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。住房公積金:根據當地政策和公司規定,為員工繳納住房公積金。帶薪年假:員工享有帶薪年假,具體天數根據工作年限確定。節日福利:在法定節假日為員工發放節日禮品或補貼。培訓與發展:為員工提供各類培訓機會,幫助員工提升職業技能和綜合素質。其他福利:如定期體檢、團建活動、員工生日福利等。(三)培訓與發展制度1.培訓體系公司建立完善的培訓體系,包括新員工入職培訓、崗位技能培訓、管理能力培訓、職業素養培訓等。根據員工崗位需求和個人發展規劃,制定個性化的培訓計劃。2.培訓方式內部培訓:由公司內部資深員工或邀請外部專家進行授課,內容涵蓋公司制度、業務知識、技能技巧等。外部培訓:選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程或研討會,拓寬員工視野和知識面。在線學習:利用網絡學習平臺,提供豐富的學習資源,方便員工自主學習。3.培訓考核對參加培訓的員工進行考核,考核方式包括考試、作業、實際操作、項目匯報等。培訓考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵的參考依據。4.員工職業發展規劃人力資源部為員工提供職業發展規劃指導,幫助員工明確職業發展方向。根據員工個人能力和業績表現,為員工提供晉升機會和崗位輪換機會,促進員工全面發展。四、公司一般制度(一)會議制度1.會議類型公司會議分為董事會會議、管理層會議、部門例會、專題會議等。2.會議組織董事會會議由董事會秘書負責組織,提前通知董事會議題和相關資料。管理層會議由總經理主持,定期召開,總結工作進展,部署下一階段工作任務。部門例會由各部門負責人組織,每周[具體時間]召開,匯報部門工作情況,討論解決問題。專題會議根據工作需要臨時召開,針對特定問題進行研究和決策。3.會議要求參會人員應按時參加會議,如有特殊情況不能參會,需提前向會議組織者請假。會議期間應保持良好的秩序,認真聽取發言,積極參與討論,不得隨意打斷他人發言。會議組織者應做好會議記錄,會后及時整理會議紀要并發送給參會人員和相關部門。(二)文件管理制度1.文件分類公司文件分為行政文件、業務文件、財務文件等。行政文件包括公司規章制度、通知、報告、請示等;業務文件包括市場調研報告、項目方案、業務合同等;財務文件包括財務報表、審計報告、稅務文件等。2.文件起草與審核文件起草由相關部門或人員負責,確保文件內容準確、規范、清晰。文件起草完成后,需經部門負責人審核,重要文件還需經分管領導或總經理審批。3.文件編號與歸檔公司文件實行統一編號管理,便于查詢和追溯。文件起草部門負責將文件定稿后交行政部進行編號和歸檔,行政部應建立完善的文件檔案管理系統,確保文件妥善保管。4.文件借閱與使用因工作需要借閱文件的,需填寫文件借閱申請表,經部門負責人或分管領導批準后,到行政部辦理借閱手續。借閱人員應妥善保管文件,不得擅自復印、轉借或泄露文件內容,借閱期限結束后應及時歸還文件。(三)辦公用品管理制度1.辦公用品采購行政部定期統計辦公用品庫存情況,根據需求制定采購計劃,報上級審批后進行采購。采購辦公用品應選擇正規供應商,確保產品質量和售后服務。2.辦公用品領用員工根據工作需要到行政部領用辦公用品,填寫辦公用品領用登記表。行政部應合理控制辦公用品領用數量,避免浪費。3.辦公用品管理行政部負責對辦公用品進行登記、保管和發放,定期盤點辦公用品庫存,確保賬實相符。對貴重辦公用品(如電腦、打印機等)應建立專門的資產臺賬,進行詳細記錄和管理。(四)車輛管理制度1.車輛調度行政部負責公司車輛的調度管理,根據工作需要合理安排車輛使用。員工如需使用公司車輛,需提前填寫用車申請表,經部門負責人批準后交行政部安排車輛。2.車輛使用規定駕駛員應嚴格遵守交通規則,安全駕駛,定期對車輛進行保養和維護,確保車輛性能良好。車輛使用過程中發生的費用(如加油費、過路費、停車費等)由使用部門或個人承擔。嚴禁公車私用,如有違反,將嚴肅處理。3.車輛維修與保養車輛出現故障或需要保養時,駕駛員應及時向行政部報告,行政部安排車輛到指定維修廠進行維修和保養。維修廠應提供維修清單和發票,行政部審核后進行報銷。五、人事考核(一)考核原則1.客觀公正原則:考核應基于客觀事實和數據,避免主觀偏見,確保考核結果公平公正。2.全面考核原則:從工作業績、工作能力、工作態度等多個維度對員工進行全面考核。3.溝通反饋原則:考核過程中應與員工進行充分溝通,及時反饋考核結果,幫助員工改進工作。(二)考核周期1.月度考核:每月對員工工作表現進行考核,重點考核當月工作任務完成情況和工作態度。2.季度考核:每季度對員工進行綜合考核,結合月度考核結果,全面評估員工季度工作表現。3.年度考核:每年年底對員工進行年度考核,根據全年工作表現確定年度考核等級,作為員工晉升、調薪、獎勵的重要依據。(三)考核內容1.工作業績:考核員工在考核期內完成工作任務的數量、質量、效率以及對公司業務的貢獻。2.工作能力:包括專業知識、業務技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等方面。3.工作態度:考核員工的責任心、敬業精神、工作積極性、主動性、紀律性等。(四)考核方法1.上級評價:由員工直屬上級根據日常工作觀察和了解,對員工進行評價。2.同事評價:同事之間相互評價,了解員工在團隊合作中的表現。3.自我評價:員工對自己在考核期內的工作表現進行自我評價。4.客戶評價:對于與客戶直接接觸的崗位,可邀請客戶對員工服務質量等方面進行評價。(五)考核結果應用1.績效工資發放:根據月度考核結果發放績效
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