進(jìn)口入境物品管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司進(jìn)口入境物品的管理，規(guī)范物品進(jìn)口流程，保障公司利益，確保進(jìn)口物品符合相關(guān)法律法規(guī)及公司業(yè)務(wù)需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及進(jìn)口入境物品的活動(dòng)，包括但不限于原材料、設(shè)備、零部件、辦公用品等各類物品的進(jìn)口。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)進(jìn)口物品的法律法規(guī)、政策及海關(guān)規(guī)定，確保進(jìn)口活動(dòng)合法合規(guī)。2.風(fēng)險(xiǎn)可控原則對(duì)進(jìn)口物品的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，采取有效措施降低風(fēng)險(xiǎn)，保障公司利益。3.高效便捷原則在合法合規(guī)的前提下，優(yōu)化進(jìn)口流程，提高工作效率，確保物品及時(shí)、準(zhǔn)確地到達(dá)公司。二、進(jìn)口物品分類及管理要求（一）原材料1.分類根據(jù)公司生產(chǎn)需求，原材料可分為主要原材料和輔助原材料。2.管理要求采購(gòu)部門應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通，確保原材料的質(zhì)量、規(guī)格符合公司生產(chǎn)要求。進(jìn)口前，需辦理相關(guān)的檢驗(yàn)檢疫手續(xù)，確保原材料符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。到貨后，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量等信息，并做好入庫(kù)記錄。（二）設(shè)備及零部件1.分類設(shè)備及零部件可分為生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、維修設(shè)備等。2.管理要求采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)公司需求，選擇合適的設(shè)備及零部件供應(yīng)商，并簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同。進(jìn)口前，需辦理設(shè)備進(jìn)口許可證等相關(guān)手續(xù)。到貨后，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的性能、質(zhì)量等是否符合要求，并做好安裝調(diào)試工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的采購(gòu)、安裝、維修、保養(yǎng)等信息。（三）辦公用品1.分類辦公用品可分為文具、辦公家具、電子設(shè)備等。2.管理要求行政部門根據(jù)公司實(shí)際需求，制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量。到貨后，倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量、規(guī)格等信息，并發(fā)放給相關(guān)部門使用。三、進(jìn)口流程（一）需求申報(bào)1.各部門根據(jù)工作需要，提前填寫《進(jìn)口物品需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購(gòu)部門。（二）采購(gòu)審批1.采購(gòu)部門收到需求申請(qǐng)表后，對(duì)物品的必要性、合理性進(jìn)行審核。2.對(duì)于金額較大或重要的進(jìn)口物品，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)尋找合適的供應(yīng)商，并進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等工作。（三）合同簽訂1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。2.合同簽訂后，采購(gòu)部門將合同副本提交至相關(guān)部門備案。（四）進(jìn)口手續(xù)辦理1.采購(gòu)部門根據(jù)合同要求，準(zhǔn)備相關(guān)的進(jìn)口文件，如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證書、質(zhì)量檢驗(yàn)證書等。2.對(duì)于需要辦理進(jìn)口許可證的物品，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)向相關(guān)部門申請(qǐng)辦理許可證。3.將準(zhǔn)備好的進(jìn)口文件及許可證提交至報(bào)關(guān)行，委托報(bào)關(guān)行辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。（五）運(yùn)輸安排1.根據(jù)合同約定的交貨地點(diǎn)和運(yùn)輸方式，采購(gòu)部門安排運(yùn)輸事宜。2.對(duì)于海運(yùn)進(jìn)口的物品，需提前預(yù)訂艙位，并與貨代公司溝通協(xié)調(diào)，確保貨物按時(shí)裝船、運(yùn)輸。3.對(duì)于空運(yùn)進(jìn)口的物品，需提前預(yù)訂航班，并安排專人負(fù)責(zé)貨物的跟蹤和提貨。（六）到貨驗(yàn)收1.物品到貨前，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收人員、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.物品到貨后，驗(yàn)收人員按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行驗(yàn)收。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物品，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商采取補(bǔ)貨、換貨、退貨等措施。（七）入庫(kù)及付款1.驗(yàn)收合格的物品，倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，并將入庫(kù)信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定和驗(yàn)收情況，辦理付款手續(xù)。四、檢驗(yàn)檢疫管理（一）檢驗(yàn)檢疫要求1.進(jìn)口物品必須符合國(guó)家相關(guān)的檢驗(yàn)檢疫標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。2.根據(jù)物品的類別和用途，可能需要進(jìn)行不同項(xiàng)目的檢驗(yàn)檢疫，如品質(zhì)檢驗(yàn)、衛(wèi)生檢驗(yàn)、動(dòng)植物檢疫等。（二）檢驗(yàn)檢疫流程1.采購(gòu)部門在進(jìn)口前，向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申報(bào)檢驗(yàn)檢疫事項(xiàng)，并提交相關(guān)的資料。2.檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)根據(jù)申報(bào)情況，安排檢驗(yàn)檢疫人員對(duì)貨物進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)檢疫。3.檢驗(yàn)檢疫合格的物品，出具檢驗(yàn)檢疫證書；檢驗(yàn)檢疫不合格的物品，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）檢驗(yàn)檢疫費(fèi)用檢驗(yàn)檢疫費(fèi)用由公司承擔(dān)，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。五、海關(guān)管理（一）海關(guān)申報(bào)1.報(bào)關(guān)行根據(jù)采購(gòu)部門提供的進(jìn)口文件，按照海關(guān)規(guī)定的格式和要求，填寫報(bào)關(guān)單，并向海關(guān)申報(bào)。2.報(bào)關(guān)單內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，包括貨物的基本信息、貿(mào)易方式、價(jià)格、原產(chǎn)地等。（二）海關(guān)查驗(yàn)1.海關(guān)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析等情況，決定是否對(duì)貨物進(jìn)行查驗(yàn)。2.如需要查驗(yàn)，報(bào)關(guān)行應(yīng)配合海關(guān)做好查驗(yàn)工作，提供必要的協(xié)助和資料。3.海關(guān)查驗(yàn)主要檢查貨物的實(shí)際情況是否與報(bào)關(guān)單申報(bào)內(nèi)容相符，包括貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、包裝等。（三）海關(guān)征稅1.海關(guān)根據(jù)貨物的歸類、原產(chǎn)地等情況，確定適用的稅率和完稅價(jià)格，并計(jì)算應(yīng)征稅款。2.公司應(yīng)按照海關(guān)規(guī)定及時(shí)繳納稅款。（四）海關(guān)放行1.經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)、征稅等手續(xù)后，如無問題，海關(guān)予以放行。2.報(bào)關(guān)行負(fù)責(zé)領(lǐng)取海關(guān)放行通知書，并通知采購(gòu)部門安排貨物提運(yùn)。六、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.對(duì)進(jìn)口物品的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，包括供應(yīng)商選擇、合同簽訂、進(jìn)口手續(xù)辦理、運(yùn)輸、檢驗(yàn)檢疫、海關(guān)管理等。2.識(shí)別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如供應(yīng)商信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)、法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。2.對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)因素，采取重點(diǎn)監(jiān)控、加強(qiáng)管理等措施；對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)因素，可適當(dāng)簡(jiǎn)化管理流程。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)進(jìn)口物品的管理情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括進(jìn)口流程的執(zhí)行情況、檢驗(yàn)檢疫情況、海關(guān)管理情況、物品驗(yàn)收情況等。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.積極配合國(guó)家相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)等。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中提出的問題，認(rèn)真整改，確保公司進(jìn)口活動(dòng)合法合規(guī)。八、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.對(duì)于在進(jìn)口物品管理過程中出現(xiàn)違規(guī)行為或造成公司損失的，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，界定責(zé)任部門和責(zé)任人。2.責(zé)任部門和責(zé)任人可能包括采購(gòu)部門、報(bào)關(guān)行、倉(cāng)庫(kù)、使用部門等相關(guān)人員。（二）追究方式1.對(duì)于責(zé)任較輕的違規(guī)行為，給予批評(píng)教育、警告等處理。2.對(duì)于造成公司較大損失或嚴(yán)重違規(guī)的行為，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處