預定機票管理制度規定?一、總則（一）目的為規范公司員工預定機票的行為，確保機票預定流程的順暢、高效、合理，保障員工出差及業務活動的順利進行，同時控制機票費用支出，特制定本管理制度規定。（二）適用范圍本規定適用于公司全體員工因公務需要預定機票的情況。（三）基本原則1.合規性原則：嚴格遵守國家法律法規、民航相關規定以及公司財務制度。2.合理性原則：根據實際工作需要，合理安排出行時間和航班，確保工作的順利開展，同時避免不必要的浪費。3.經濟性原則：在滿足工作要求的前提下，優先選擇經濟實惠的機票，控制機票費用成本。4.審批流程原則：所有機票預定必須按照規定的審批流程進行，未經審批不得擅自預定。二、機票預定流程（一）出行申請1.員工因公務需要乘坐飛機出行，應提前填寫《出差申請表》或《業務出行申請表》，詳細說明出行事由、目的地、預計出行時間、返程時間等信息。2.將填寫完整的申請表提交給上級領導審批。上級領導應根據工作實際情況，對出行的必要性、行程安排的合理性等進行審核，并簽署審批意見。（二）機票預定申請1.經上級領導審批同意后，員工方可進行機票預定申請。通過公司指定的機票預訂系統或與公司合作的票務代理機構提交機票預定申請。2.在申請中，應準確填寫乘機人姓名、身份證號碼、航班信息（包括航班號、出發日期、出發時間、到達日期、到達時間）、艙位等級等內容。3.如有特殊需求，如需要特殊餐食、座位選擇等，應在申請中注明。（三）審批1.機票預定申請提交后，按照公司的審批權限進行審批。一般情況下，部門經理對本部門員工的機票預定申請進行初審，審核內容包括出行的必要性、機票價格的合理性等。2.財務部門對機票費用預算進行審核，確保費用在公司規定的標準范圍內。如涉及大額機票支出或超出預算的情況，需經財務總監審批。3.總經理根據具體情況進行最終審批。審批通過后，機票預定申請方可生效。（四）預定與出票1.獲得審批通過的機票預定申請，由公司指定的票務管理人員或員工本人按照申請信息進行機票預定。2.票務管理人員應與可靠的票務代理機構或航空公司進行溝通，確保預定的準確性和及時性。在預定成功后，及時獲取電子客票行程單或紙質機票。3.將電子客票行程單或紙質機票及時交付給員工本人，并告知員工相關的注意事項，如航班動態信息查詢方式、登機手續辦理要求等。三、機票價格與艙位等級規定（一）機票價格1.公司鼓勵員工選擇經濟實惠的機票，但同時也要確保出行的便利性和舒適性。在選擇機票時，應綜合考慮價格、航班時間、中轉次數等因素。2.員工應通過正規的機票預訂渠道進行查詢和比較，獲取合理的機票價格。如有發現明顯高于市場平均價格的情況，應及時向票務管理人員或上級領導反饋。3.對于緊急出行的情況，如因突發業務需要或重要會議、活動等，在確保工作順利進行的前提下，可適當放寬價格限制，但仍需遵循合理性原則，并按照規定的審批流程進行特批。（二）艙位等級1.一般情況下，員工應根據出行的實際需求和公司的費用標準選擇合適的艙位等級。經濟艙是優先選擇的艙位，如因特殊情況需要乘坐商務艙或頭等艙，需提前向上級領導說明理由，并獲得批準。2.對于長途飛行或需要較高舒適度的行程，可根據工作安排和實際情況適當考慮升級艙位，但應嚴格控制費用支出，確保符合公司財務規定。3.在預定機票時，應明確填寫所需的艙位等級，并按照審批通過的艙位等級進行出票。如因特殊原因需要更改艙位等級，必須重新提交申請并獲得相應的審批。四、機票報銷規定（一）報銷憑證1.員工報銷機票費用時，應提供有效的報銷憑證，即電子客票行程單或紙質機票。行程單應包含完整的航班信息、乘機人姓名、票價、稅費等內容，且必須加蓋航空公司或票務代理機構的業務章。2.除行程單或紙質機票外，如有因航班延誤、取消等原因產生的改簽費、退票費等相關費用，也應提供相應的發票或收據作為報銷憑證。（二）報銷流程1.員工在完成出差或業務活動后，應在規定的時間內（一般為出差結束后[X]個工作日內）填寫《差旅費報銷單》，并將機票行程單、發票等報銷憑證粘貼在報銷單后。2.將填寫完整的報銷單提交給部門經理進行初審。部門經理應核實報銷內容的真實性、合理性，以及是否符合公司的出差審批和機票預定規定，并簽署初審意見。3.初審通過后，報銷單流轉至財務部門。財務人員對報銷憑證的合法性、完整性進行審核，核對機票費用是否在公司規定的標準范圍內，以及是否按照審批流程進行預定和審批。如發現問題，應及時與員工溝通并要求補充或更正相關信息。4.財務審核通過后，報銷單提交給公司領導進行最終審批。審批通過后，財務部門按照公司的財務制度進行報銷支付。（三）費用標準1.公司根據不同的地區和業務需求，制定相應的機票費用報銷標準。員工應按照標準進行報銷，超出標準部分原則上不予報銷。如有特殊情況需要超出標準報銷，必須提前獲得上級領導的特批。2.費用標準應定期根據市場價格波動、公司業務發展等因素進行調整，并及時通知員工。五、特殊情況處理（一）航班延誤或取消1.如遇航班延誤或取消，員工應及時關注航空公司的通知，并按照航空公司的要求進行改簽或退票等操作。2.因航班延誤或取消產生的額外費用（如住宿費、餐飲費等），按照公司的差旅費管理規定進行報銷。同時，應及時向公司相關部門匯報航班動態情況，以便調整后續的工作安排。（二）行程變更1.員工因特殊原因需要變更機票行程，如更改出發日期、到達日期、航班號等，必須提前提交行程變更申請，并按照原機票預定的審批流程進行審批。2.行程變更產生的費用，如改簽費、退票費等，按照公司的相關規定進行處理。如因員工個人原因導致行程變更，所產生的額外費用由員工自行承擔。（三）多人同行1.對于多人同行的情況，應盡量統一安排機票預定，以便于管理和協調。如有特殊需求需要分開預定，應分別按照規定的流程進行申請和審批。2.在多人同行時，應合理分配艙位等級，確保符合公司的費用標準和出行需求。同時，應明確每個人的費用分擔情況，避免出現費用糾紛。六、票務管理與監督（一）票務管理人員職責1.負責公司機票預定系統的日常維護和管理，確保系統的正常運行。2.按照公司的規定和審批流程，及時處理員工的機票預定申請，確保機票預定的準確性和及時性。3.與票務代理機構保持良好的溝通與合作，及時獲取機票價格信息和優惠政策，為公司爭取有利的預定條件。4.定期對公司的機票預定情況進行統計和分析，向上級領導匯報機票費用支出情況和預定流程中存在的問題，提出改進建議。（二）監督與檢查1.公司財務部門定期對機票費用報銷情況進行審計和檢查，核實報銷憑證的真實性、合法性以及費用支出是否符合公司規定。2.內部審計部門不定期對機票預定流程進行專項審計，檢查是否存在違規操作、濫用職權等行為，確保機票預定和報銷流程的規范執行。3.對于違反本管理制度規定的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、取消相關費用報銷資格等。如構成違法違紀行為，將依法追究相關人員的法