公司刷臉機管理制度?一、總則（一）目的為規范公司刷臉機的使用與管理，確保員工考勤準確、高效，保障公司正常運營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要使用公司刷臉機的外來人員。（三）基本原則1.準確記錄原則：刷臉機應準確記錄員工的考勤信息，確保數據真實可靠。2.安全保密原則：保護員工的面部識別信息安全，防止信息泄露。3.便捷高效原則：在保證考勤準確性的前提下，盡量簡化操作流程，提高工作效率。二、刷臉機設備管理（一）設備采購與安裝1.由行政部門根據公司實際需求，提出刷臉機設備的采購申請，經公司領導審批后進行采購。2.采購的刷臉機應符合國家相關標準和公司使用要求，具備良好的性能和穩定性。3.刷臉機設備安裝位置應選擇在公司辦公區域入口等便于員工通行且能清晰采集面部圖像的地方，安裝高度應符合人體工程學原理，確保員工刷臉時操作方便。4.安裝完成后，由行政部門負責組織相關人員進行調試，確保設備正常運行，采集的面部圖像清晰、準確。（二）設備維護與保養1.行政部門應指定專人負責刷臉機設備的日常維護與保養工作，定期檢查設備的運行狀況，包括設備外觀、網絡連接、數據存儲等方面。2.每月至少對刷臉機設備進行一次清潔，使用干凈柔軟的布擦拭設備表面，避免使用尖銳或粗糙的物品劃傷設備。3.定期檢查刷臉機設備的網絡連接是否正常，確保數據能夠及時上傳至公司考勤系統。如發現網絡故障，應及時聯系網絡維護人員進行維修。4.每季度對刷臉機設備的數據存儲情況進行檢查，確保數據存儲安全，存儲空間充足。如發現數據存儲異常或存儲空間不足，應及時采取措施進行處理，如備份數據、清理存儲空間等。5.當刷臉機設備出現故障時，維護人員應及時進行維修。對于無法當場修復的故障，應及時聯系設備供應商或專業維修人員，盡快恢復設備正常運行。在設備維修期間，應采取臨時考勤措施，如手工簽到等，確保考勤工作不受影響。（三）設備更新與報廢1.隨著技術的發展和公司業務的需要，當刷臉機設備性能無法滿足公司考勤管理要求時，行政部門應及時提出設備更新申請，經公司領導審批后進行采購更換。2.對于已損壞且無法修復或已達到報廢年限的刷臉機設備，由行政部門填寫設備報廢申請，經公司相關部門審核后進行報廢處理。報廢設備應妥善保管，按照公司固定資產報廢處理流程進行處置。三、員工面部信息管理（一）信息采集1.新員工入職時，由人力資源部門負責組織員工進行刷臉信息采集。采集過程應確保員工面部圖像清晰、正面、無遮擋，符合刷臉機設備的采集要求。2.在采集員工面部信息前，人力資源部門應向員工說明面部信息采集的目的、用途以及公司對信息安全的保護措施，取得員工的同意。3.采集的員工面部信息應及時上傳至公司考勤系統，并與員工個人基本信息進行關聯，確保信息的準確性和完整性。（二）信息更新1.當員工面部特征發生明顯變化時，如發型改變、面部受傷等，員工應及時向人力資源部門報告，并重新進行面部信息采集。2.人力資源部門在接到員工信息更新申請后，應及時組織員工進行信息采集，并將更新后的面部信息上傳至公司考勤系統，確保考勤信息的準確性。（三）信息安全與保密1.公司高度重視員工面部信息的安全與保密工作，采取必要的技術和管理措施，防止員工面部信息泄露、篡改或濫用。2.公司員工應嚴格遵守公司信息安全規定，不得私自將員工面部信息提供給第三方或用于非公司考勤管理目的。3.對于涉及員工面部信息管理的相關人員，如行政部門工作人員、人力資源部門工作人員等，公司應與其簽訂保密協議，明確其在信息管理過程中的保密責任和義務。4.公司定期對刷臉機設備和考勤系統進行安全檢查和維護，及時發現并處理可能存在的信息安全隱患。如發生信息安全事件，應立即采取措施進行處理，并按照相關規定及時報告公司領導和相關部門。四、考勤管理規定（一）考勤時間1.公司實行[具體工作時間，如上午9:0012:00，下午13:0017:00]的工作制度，員工應按照規定的時間上下班。2.員工每日應提前到達公司進行刷臉考勤，不得遲到。超過規定上班時間[x]分鐘未刷臉考勤的，視為遲到。3.員工下班時應在刷臉機上進行下班考勤，不得早退。提前[x]分鐘以上擅自離崗的，視為早退。（二）考勤記錄1.刷臉機設備應實時記錄員工的考勤信息，包括上班時間、下班時間、遲到、早退、曠工等情況。2.公司考勤系統應每日對刷臉機記錄的考勤數據進行匯總和統計，生成員工考勤報表。人力資源部門應定期對考勤報表進行審核，確保考勤數據的準確性。3.對于因刷臉機設備故障、網絡故障等原因導致無法正常記錄考勤信息的，員工應及時向行政部門報告。行政部門應根據實際情況，采取手工簽到等方式進行考勤記錄，并在故障排除后及時將相關考勤信息補錄至考勤系統。（三）遲到、早退與曠工處理1.員工遲到或早退一次，給予警告處分，并扣除當月績效獎金的[x]%。2.一個月內累計遲到或早退達[x]次以上（含[x]次）的，給予記過處分，并扣除當月績效獎金的[x]%。3.無故曠工半天的，給予嚴重警告處分，并扣除當日工資的[x]倍及當月績效獎金的[x]%。4.無故曠工一天及以上的，給予辭退處理，并按照公司相關規定結算工資。5.對于因不可抗力等特殊原因導致遲到、早退或曠工的，員工應及時向部門負責人和人力資源部門說明情況，并提供相關證明材料。經核實后，可酌情從輕處理。五、特殊情況處理（一）因公外出1.員工因工作需要外出時，應提前填寫《因公外出申請表》，經部門負責人審批后交至行政部門備案。2.如無法提前填寫申請表，員工應在外出前及時向部門負責人電話報告，并在返回公司后[x]個工作日內補辦申請手續。3.因公外出期間，員工無需進行刷臉考勤，但應在《因公外出申請表》中注明外出時間和預計返回時間。行政部門應根據員工的外出申請和實際考勤情況進行核對，確保考勤記錄準確無誤。（二）請假1.員工請假應按照公司請假制度提前辦理請假手續，填寫《請假申請表》，并按照審批流程提交相關領導審批。2.請假期間，員工無需進行刷臉考勤。請假結束后，員工應及時到公司上班，并進行刷臉考勤。如未按時上班且未辦理續假手續的，按照曠工處理。3.對于病假，員工應在請假時提供醫院出具的病假證明。如因特殊情況無法及時提供病假證明的，應在病假結束后[x]個工作日內補交證明材料。（三）加班1.員工因工作需要加班的，應提前填寫《加班申請表》，經部門負責人審批后交至行政部門備案。2.加班結束后，員工應在刷臉機上進行加班考勤記錄。行政部門應根據員工的加班申請和考勤記錄，統計員工的加班情況，并按照公司加班管理制度發放加班工資。六、數據查詢與統計（一）員工查詢1.員工有權查詢自己的考勤記錄。員工可通過公司內部辦公系統或到人力資源部門查詢本人的考勤信息，包括出勤情況、遲到、早退、曠工等記錄。2.員工如對自己的考勤記錄有異議，應在考勤數據生成后的[x]個工作日內，向人力資源部門提出書面申訴。人力資源部門應及時進行調查核實，并將處理結果反饋給員工。（二）部門查詢1.各部門負責人有權查詢本部門員工的考勤記錄，以便及時了解部門員工的出勤情況，加強部門管理。2.部門負責人查詢員工考勤記錄時，應填寫《考勤記錄查詢申請表》，經人力資源部門負責人審批后進行查詢。查詢結果僅供部門內部管理使用，不得泄露給無關人員。（三）統計與分析1.人力資源部門應每月對公司員工的考勤數據進行統計分析，生成考勤月報、季報和年報等報表，為公司人力資源管理決策提供依據。2.考勤統計分析內容應包括員工出勤情況、遲到早退情況、曠工情況、加班情況等，并對異常考勤數據進行重點分析，找出原因，提出改進措施。3.人力資源部門應定期將考勤統計分析結果向公司領導匯報，為公司制定合理的薪酬福利政策、績效考核制度等提供參考。七、監督與檢查（一）內部監督1.公司設立內部監督機制，由人力資源部門和行政部門負責對刷臉機設備的使用和考勤管理情況進行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內容包括刷臉機設備的運行狀況、考勤數據的準確性、員工遵守考勤制度的情況等。對于檢查中發現的問題，應及時督促相關部門和人員進行整改。3.人力資源部門和行政部門應定期對公司考勤管理工作進行總結和評估，不斷完善考勤管理制度和流程，提高考勤管理水平。（二）員工監督1.鼓勵公司員工對違反考勤制度的行為進行監督和舉報。對于經查實的舉報行為，公司將給予舉報人一定的獎勵。2.員工發現刷臉機設備故障、考勤數據異常等情況時，應及時向行政部門報告，以便及時處理，確保考勤工作的正常進行