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文檔簡介

高校公共資源管理制度?一、總則(一)目的為了加強高校公共資源的管理,提高資源利用效率,保障學校教學、科研、管理等各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內所有公共資源,包括但不限于教學設施、科研設備、辦公場地、網絡資源、圖書資料等。(三)基本原則1.統一管理原則:學校設立專門的公共資源管理部門,對各類公共資源進行統一規劃、調配和管理。2.合理配置原則:根據學校教學、科研和管理的實際需求,合理配置公共資源,避免資源閑置和浪費。3.有償使用原則:對于部分公共資源的使用,實行有償使用制度,以提高資源使用效率。4.服務師生原則:公共資源管理的宗旨是為師生提供優質、高效的服務,滿足師生的教學、科研和學習需求。二、管理機構與職責(一)管理機構學校設立公共資源管理委員會,作為公共資源管理的決策機構。委員會由學校領導、相關職能部門負責人、教師代表和學生代表組成。學校設立公共資源管理辦公室,作為公共資源管理的日常工作機構,掛靠在[具體部門]。(二)職責分工1.公共資源管理委員會職責審議學校公共資源管理的重大政策、規劃和制度。協調各部門之間在公共資源管理方面的關系。審議公共資源的配置方案和重大調整事項。監督公共資源管理工作的執行情況。2.公共資源管理辦公室職責貫徹執行公共資源管理委員會的決議和學校有關公共資源管理的制度。負責公共資源的日常管理工作,包括資源的登記、統計、調配、維護等。制定公共資源使用計劃和收費標準,辦理資源使用申請和審批手續。對公共資源的使用情況進行監督檢查,及時處理違規行為。定期向公共資源管理委員會匯報公共資源管理工作情況。3.各部門職責負責本部門所使用公共資源的日常管理和維護,合理使用資源,提高資源利用效率。配合公共資源管理辦公室做好資源的調配和共享工作,及時反饋資源使用需求和意見建議。按照規定繳納公共資源使用費用。三、教學設施管理(一)教室管理1.教室分配根據學校教學計劃和課程安排,由教務處負責教室的統一分配。各學院應提前向教務處提交下學期教學任務安排,教務處根據教學任務和教室資源情況進行合理分配。2.教室使用登記教師使用教室需提前到教務處辦理使用登記手續,填寫《教室使用申請表》,注明使用時間、課程名稱、授課班級等信息。教務處根據教師申請情況進行審核,審核通過后發放教室使用通知單。3.教室維護與管理后勤管理部門負責教室的日常維護和管理,定期檢查教室設施設備,確保教學設施正常運行。教師和學生應愛護教室設施設備,不得隨意損壞或拆卸。如有損壞,應及時報告后勤管理部門,并照價賠償。(二)實驗室管理1.實驗室建設規劃學校根據學科發展和教學科研需要,制定實驗室建設規劃,明確實驗室的建設目標、任務和投資預算。各學院應根據學校實驗室建設規劃,結合本學院實際情況,提出本學院實驗室建設項目申請。2.實驗室審批與建設學校組織專家對各學院提交的實驗室建設項目申請進行評審,評審通過后納入學校實驗室建設計劃。實驗室建設項目按照學校基本建設程序進行審批和建設,確保建設質量和進度。3.實驗室使用管理實驗室實行專人管理,管理人員負責實驗室的日常運行、維護和安全管理。教師和學生使用實驗室需提前向實驗室管理人員提交使用申請,填寫《實驗室使用申請表》,注明使用時間、實驗項目等信息。實驗室管理人員根據申請情況進行審核,審核通過后安排實驗時間,并對實驗過程進行指導和監督。4.實驗室安全管理實驗室應建立健全安全管理制度,加強安全教育,提高師生的安全意識。實驗室應配備必要的安全設施設備,如消防器材、通風設備、防護用品等,確保實驗安全。師生在實驗室進行實驗時,應嚴格遵守操作規程,不得違規操作,防止發生安全事故。四、科研設備管理(一)設備購置1.購置計劃制定各學院和科研機構根據學科發展和科研需要,制定科研設備購置計劃,填寫《科研設備購置申請表》,注明設備名稱、型號、數量、預算等信息。學校科研管理部門對各學院和科研機構提交的購置計劃進行匯總和審核,結合學校財力情況,提出年度科研設備購置建議計劃。2.設備采購學校采購管理部門按照國家和學校有關采購規定,組織實施科研設備采購工作。采購過程應遵循公開、公平、公正的原則,確保采購設備的質量和性能符合要求。3.設備驗收科研設備到貨后,由使用單位組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、性能、質量等。驗收合格后,使用單位填寫《科研設備驗收報告》,辦理固定資產入賬手續。(二)設備使用與維護1.設備使用管理科研設備實行專人管理,管理人員負責設備的日常使用、維護和安全管理。教師和學生使用科研設備需提前向管理人員提交使用申請,填寫《科研設備使用申請表》,注明使用時間、實驗項目等信息。管理人員根據申請情況進行審核,審核通過后安排使用時間,并對使用過程進行指導和監督。2.設備維護保養管理人員應定期對科研設備進行維護保養,確保設備正常運行。設備出現故障時,管理人員應及時報告,并聯系專業維修人員進行維修。對于大型、貴重設備,應建立設備運行檔案,記錄設備的使用、維護、維修等情況。(三)設備報廢與處置1.報廢申請科研設備達到使用年限或因技術落后、損壞等原因無法繼續使用時,使用單位應填寫《科研設備報廢申請表》,注明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息。學校資產管理部門對使用單位提交的報廢申請進行審核,審核通過后報學校領導審批。2.報廢處置經學校領導審批同意報廢的科研設備,由學校資產管理部門按照國家和學校有關規定進行處置。處置方式包括報廢變賣、捐贈、報廢回收等。處置收入應按照學校財務制度規定進行管理。五、辦公場地管理(一)場地分配1.分配原則根據學校各部門的職能和工作需要,按照合理、高效的原則進行辦公場地分配。優先保障教學、科研一線部門的辦公需求。2.分配程序學校辦公室根據各部門人員編制和工作任務,提出辦公場地分配方案。分配方案報學校領導審批后,由學校辦公室負責組織實施。(二)場地使用與調整1.使用管理各部門應合理使用分配的辦公場地,不得擅自改變用途或私自占用其他部門的辦公場地。辦公場地內的設施設備由使用部門負責維護和管理,如有損壞,應及時報告學校后勤管理部門進行維修。2.調整管理因學校機構調整、人員變動等原因需要調整辦公場地時,由學校辦公室提出調整方案,報學校領導審批后組織實施。辦公場地調整涉及的部門應積極配合,按時完成搬遷工作。(三)場地安全與衛生1.安全管理學校后勤管理部門負責辦公場地的安全管理工作,制定安全管理制度,加強安全教育,提高師生的安全意識。辦公場地應配備必要的安全設施設備,如消防器材、監控設備等,確保辦公安全。師生在辦公場地內不得違規用火、用電、用氣,不得存放易燃易爆物品,防止發生安全事故。2.衛生管理各部門應做好辦公場地的衛生保潔工作,保持辦公環境整潔衛生。學校后勤管理部門應定期對辦公場地進行衛生檢查,對衛生不達標的部門進行督促整改。六、網絡資源管理(一)網絡建設與規劃1.建設規劃學校網絡管理部門根據學校發展需要,制定校園網絡建設規劃,明確網絡建設的目標、任務和投資預算。校園網絡建設規劃應符合國家有關網絡建設標準和規范,滿足學校教學、科研、管理等各項工作的網絡需求。2.網絡建設實施學校網絡管理部門按照校園網絡建設規劃,組織實施網絡建設項目。網絡建設項目應嚴格按照工程建設程序進行,確保網絡建設質量和進度。(二)網絡使用與管理1.用戶管理學校網絡管理部門負責校園網絡用戶的開戶、銷戶、權限管理等工作。用戶應遵守學校網絡使用規定,不得利用網絡從事違法違規活動。2.網絡安全管理學校網絡管理部門應建立健全網絡安全管理制度,加強網絡安全防護,防止網絡攻擊、病毒感染等安全事件的發生。師生在使用網絡時應注意保護個人信息安全,不得隨意泄露個人隱私。3.網絡設備管理學校網絡管理部門負責網絡設備的日常管理和維護,定期對網絡設備進行檢查、維修和保養。網絡設備出現故障時,應及時報告并聯系專業技術人員進行維修,確保網絡設備正常運行。(三)網絡資源使用計費1.計費原則學校對校園網絡資源的使用實行計費制度,以提高資源利用效率。計費標準應根據網絡使用成本和市場行情合理確定。2.計費方式學校網絡管理部門按照用戶的網絡使用流量或時長進行計費。用戶應按時繳納網絡使用費用,逾期未繳納的,將暫停網絡使用權限。七、圖書資料管理(一)圖書采購1.采購計劃制定學校圖書館根據學校學科建設和教學科研需要,制定圖書采購計劃,明確采購的圖書種類、數量、預算等信息。采購計劃應征求各學院和科研機構的意見建議,確保采購的圖書符合師生的需求。2.采購實施學校圖書館按照圖書采購計劃,組織實施圖書采購工作。采購過程應遵循公開、公平、公正的原則,選擇信譽良好、質量可靠的圖書供應商。(二)圖書借閱與歸還1.借閱管理師生憑本人有效證件到圖書館辦理圖書借閱手續,每次借閱圖書的數量和期限按照圖書館規定執行。讀者應妥善保管所借圖書,不得轉借他人,不得在圖書上涂寫、批注、污損。2.歸還管理讀者應按時歸還所借圖書,逾期未還的,將按照圖書館規定收取逾期滯納金。歸還的圖書應保持完好無損,如有損壞或丟失,應按照圖書館規定進行賠償。(三)圖書資源共享1.館際互借學校圖書館與其他高校圖書館建立館際互借關系,為師生提供館際互借服務。師生如需借閱其他高校圖書館的圖書,可通過學校圖書館辦理館際互借手續。2.數字資源共享學校圖書館購買的數字資源,師生可通過校園網遠程訪問使用。圖書館應加強數字資源的管理和維護,確保資源的正常使用。八、公共資源使用收費管理(一)收費項目與標準1.收費項目教學設施使用收費,如教室超時使用費、實驗室儀器設備使用費等。科研設備使用收費,如大型科研設備對外開放服務費等。辦公場地使用收費,如閑置辦公場地出租費等。網絡資源使用收費,如校園網流量費、時長費等。2.收費標準教學設施使用收費標準由學校公共資源管理辦公室根據實際成本和市場行情制定,報學校領導審批后執行。科研設備使用收費標準按照學校有關規定執行,可根據設備的使用成本和市場需求進行適當調整。辦公場地使用收費標準由學校資產管理部門根據場地使用情況和市場價格制定,報學校領導審批后執行。網絡資源使用收費標準按照學校網絡管理部門制定的計費標準執行。(二)收費管理與監督1.收費管理學校財務部門負責公共資源使用收費的統一管理,設立專門賬戶,對收費收入進行核算和管理。公共資源管理辦公室負責辦理收費手續,開具收費票據,并及時將收費收入上繳學校財務部門。2.收費監督學校審計部門負責對公共資源使用收費情況進行審計監督,確保收費行為合法合規。師生對收費標準和收費行為有異議的,可向學校公共資源管理委員會或相關部門提出申訴,學校應及時進行調查處理。九、監督檢查與違規處理(一)監督檢查1.檢查主體學校公共資源管理委員會負責對公共資源管理工作進行全面監督檢查。公共資源管理辦公室負責對公共資源的日常使用情況進行監督檢查。學校審計、紀檢監察等部門負責對公共資源管理中的違規行為進行專項檢查。2.檢查內容公共資源管理制度的執行情況。公共資源的配置、使用和維護情況。公共資源使用收費情況。師生對公共資源管理工作的意見建議

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