高校公章使用管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校公章的管理，規(guī)范公章的使用，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各單位、各部門使用學(xué)校公章的活動。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則。公章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保使用的合法性、真實(shí)性和必要性。2.登記備案原則。建立公章使用登記制度，對公章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，以備查詢和追溯。3.專人保管原則。指定專人負(fù)責(zé)公章的保管，確保公章的安全。二、公章的種類及用途（一）學(xué)校黨委公章用于學(xué)校黨委發(fā)布黨內(nèi)文件、決議、決定等；批準(zhǔn)學(xué)校黨組織的設(shè)置、調(diào)整；審批黨員發(fā)展、轉(zhuǎn)正等事項(xiàng)。（二）學(xué)校行政公章用于學(xué)校行政發(fā)布行政文件、決議、決定等；簽訂合同、協(xié)議等具有法律效力的文件；頒發(fā)畢業(yè)證書、學(xué)位證書等重要證書。（三）學(xué)校其他專用章1.學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室公章：用于學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的文件、信函等。2.學(xué)校各職能部門公章：用于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的文件、通知、證明等。3.學(xué)校各二級學(xué)院公章：用于本學(xué)院職責(zé)范圍內(nèi)的文件、通知、證明等。三、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.學(xué)校公章的刻制由學(xué)校辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)學(xué)校實(shí)際需要，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理刻制手續(xù)。2.刻制公章必須到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行，不得私自刻制。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，必須由學(xué)校辦公室進(jìn)行登記備案，并在學(xué)校內(nèi)部發(fā)布啟用通知。2.公章啟用時，要嚴(yán)格檢查公章的質(zhì)量、規(guī)格、名稱等是否與批準(zhǔn)文件一致。（三）廢止1.公章因磨損、損壞、遺失等原因需要廢止的，由使用部門提出申請，經(jīng)學(xué)校辦公室審核后，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.廢止的公章要及時上繳學(xué)校辦公室，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一保管，并按規(guī)定進(jìn)行銷毀。四、公章的保管（一）保管人員1.學(xué)校黨委公章由學(xué)校黨委辦公室專人保管。2.學(xué)校行政公章由學(xué)校校長辦公室專人保管。3.學(xué)校其他專用章由各使用部門指定專人保管。（二）保管要求1.公章保管人員要妥善保管公章，不得將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公室。2.公章保管人員要確保公章存放安全，防止公章被盜、丟失或損壞。3.公章保管人員要定期對公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或異常情況，要及時報告并采取相應(yīng)措施。五、公章的使用（一）使用范圍1.學(xué)校黨委公章用于學(xué)校黨委職責(zé)范圍內(nèi)的黨務(wù)工作。2.學(xué)校行政公章用于學(xué)校行政職責(zé)范圍內(nèi)的行政管理工作。3.學(xué)校其他專用章用于本部門、本學(xué)院職責(zé)范圍內(nèi)的工作。（二）使用流程1.申請使用公章的部門或個人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明使用公章的事由、用途、文件名稱、文號等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批根據(jù)公章的使用范圍和審批權(quán)限，分別由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室主任或各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。3.登記公章保管人員對經(jīng)審批同意使用公章的申請進(jìn)行登記，記錄使用時間、事由、申請人、批準(zhǔn)人等信息。4.用印公章保管人員按照批準(zhǔn)的內(nèi)容和要求在文件或材料上加蓋公章，并確保印章清晰、端正。5.歸檔用印完畢后，公章保管人員將《公章使用申請表》和相關(guān)文件材料進(jìn)行歸檔保存。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋公章。2.未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自以學(xué)校名義對外簽訂合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.不得將公章用于任何違法違規(guī)或損害學(xué)校利益的活動。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對公章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章的使用是否符合規(guī)定的范圍和程序。2.公章的保管是否安全妥善。3.《公章使用申請表》的填寫和歸檔是否完整規(guī)范。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，學(xué)校辦公室要及時進(jìn)行制止，并責(zé)令改正。2.對于因違規(guī)使用公章給學(xué)校造成損失的，要依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3