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文檔簡介
健康碼管理制度規(guī)定?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司疫情防控工作,有效應(yīng)對新冠肺炎疫情,保障員工的身體健康和生命安全,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及地方政府疫情防控要求,特制定本健康碼管理制度規(guī)定。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、外包服務(wù)人員、外來訪客等所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及其他相關(guān)場所的人員。(三)基本原則1.科學(xué)防控原則:遵循科學(xué)規(guī)律,運(yùn)用先進(jìn)的檢測、監(jiān)測等技術(shù)手段,結(jié)合實(shí)際情況,精準(zhǔn)實(shí)施防控措施。2.動態(tài)管理原則:根據(jù)疫情形勢變化和防控要求,及時(shí)調(diào)整健康碼管理措施,確保制度的有效性和適應(yīng)性。3.信息安全原則:嚴(yán)格保護(hù)員工及相關(guān)人員的健康碼信息,防止信息泄露,確保信息安全。二、健康碼分類及標(biāo)準(zhǔn)(一)綠碼1.判定標(biāo)準(zhǔn):申請人的健康狀況為正常,體溫檢測正常(低于37.3℃),且在過去14天內(nèi)沒有疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅居史,未接觸過確診病例、疑似病例及無癥狀感染者。行程碼顯示過去14天內(nèi)均在低風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)。2.通行規(guī)則:持綠碼人員可正常進(jìn)入公司各場所,在公司內(nèi)正常開展工作和活動。(二)黃碼1.判定標(biāo)準(zhǔn):申請人來自疫情中風(fēng)險(xiǎn)地區(qū),或與確診病例、疑似病例及無癥狀感染者有過接觸但風(fēng)險(xiǎn)較低,或體溫檢測異常(高于等于37.3℃)但經(jīng)進(jìn)一步檢查排除新冠病毒感染。行程碼顯示過去14天內(nèi)有中風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅居史。2.通行規(guī)則:持黃碼人員需第一時(shí)間向公司報(bào)告,并按照公司要求進(jìn)行核酸檢測。檢測結(jié)果為陰性且體溫正常后,經(jīng)公司審批同意,可進(jìn)入公司,但需在公司指定區(qū)域辦公,減少與他人接觸,避免乘坐公共交通工具。需每日向公司報(bào)備體溫及健康狀況,如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀,應(yīng)立即就醫(yī)并報(bào)告公司。(三)紅碼1.判定標(biāo)準(zhǔn):申請人來自疫情高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū),或與確診病例、疑似病例及無癥狀感染者有密切接觸且被判定為高風(fēng)險(xiǎn)人群,或確診感染新冠病毒。行程碼顯示過去14天內(nèi)有高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅居史。2.通行規(guī)則:持紅碼人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司,應(yīng)立即向當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)或疫情防控部門報(bào)告,配合進(jìn)行集中隔離、治療等措施。公司將及時(shí)跟進(jìn)其健康狀況,并做好相關(guān)記錄。三、健康碼查驗(yàn)流程(一)員工1.員工每日上班前,需自行通過"健康碼"小程序進(jìn)行健康碼及行程碼的查驗(yàn),并截圖保存。2.在進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等場所時(shí),主動向公司安保人員出示健康碼及行程碼截圖,安保人員進(jìn)行查驗(yàn)。3.如健康碼及行程碼出現(xiàn)異常情況,員工應(yīng)立即向公司人力資源部門和所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并按照公司要求進(jìn)行后續(xù)處理。(二)外包服務(wù)人員1.外包服務(wù)人員在首次進(jìn)入公司前,由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)通知其進(jìn)行健康碼及行程碼的查驗(yàn),并要求其提供查驗(yàn)截圖。2.外包服務(wù)人員進(jìn)入公司時(shí),需向公司安保人員出示健康碼及行程碼截圖,安保人員進(jìn)行查驗(yàn)。3.如發(fā)現(xiàn)健康碼及行程碼異常,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與外包服務(wù)人員所屬單位溝通,要求其暫停服務(wù),并按照公司要求進(jìn)行后續(xù)處理。(三)外來訪客1.外來訪客在預(yù)約進(jìn)入公司時(shí),需向公司接待部門提供健康碼及行程碼截圖,接待部門進(jìn)行初步查驗(yàn)。2.外來訪客到達(dá)公司時(shí),在公司入口處向安保人員出示健康碼及行程碼截圖,安保人員再次進(jìn)行查驗(yàn),并測量體溫。3.如健康碼及行程碼異常或體溫檢測異常,接待部門應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司,并告知其相關(guān)疫情防控要求。四、異常情況處理(一)發(fā)現(xiàn)異常健康碼1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工、外包服務(wù)人員或外來訪客健康碼為黃碼或紅碼時(shí),公司安保人員應(yīng)立即阻止其進(jìn)入公司,并引導(dǎo)至臨時(shí)隔離區(qū)域。2.通知公司人力資源部門和所在部門負(fù)責(zé)人,同時(shí)聯(lián)系當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)或疫情防控部門,報(bào)告異常情況,并按照其要求提供相關(guān)信息和協(xié)助。3.對相關(guān)人員進(jìn)行登記,包括姓名、聯(lián)系方式、健康碼狀態(tài)、近期行程等信息。(二)體溫檢測異常1.若人員體溫檢測高于等于37.3℃,安保人員應(yīng)將其引導(dǎo)至臨時(shí)隔離區(qū)域,使用水銀體溫計(jì)進(jìn)行復(fù)測。2.復(fù)測體溫仍異常的,立即聯(lián)系公司醫(yī)務(wù)室或當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu),并報(bào)告公司人力資源部門和所在部門負(fù)責(zé)人。3.配合醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步檢查和診斷,如確診為新冠病毒感染,按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)上報(bào)疫情,并采取相應(yīng)的防控措施。(三)后續(xù)跟蹤與管理1.對于健康碼異常或體溫檢測異常的人員,公司人力資源部門應(yīng)建立專門臺賬,跟蹤其健康狀況變化及后續(xù)處理情況。2.督促相關(guān)人員按照社區(qū)或疫情防控部門要求進(jìn)行核酸檢測、隔離觀察等措施,并及時(shí)向公司反饋檢測結(jié)果和健康狀況。3.在異常情況解除后,經(jīng)公司審批同意,相關(guān)人員方可恢復(fù)正常工作或進(jìn)入公司。五、信息登記與管理(一)登記內(nèi)容1.對所有進(jìn)入公司人員的健康碼及行程碼查驗(yàn)情況進(jìn)行詳細(xì)登記,包括姓名、部門、員工編號(如有)、健康碼顏色、行程碼情況、體溫檢測結(jié)果、進(jìn)入時(shí)間、離開時(shí)間等信息。2.對于健康碼異常或體溫檢測異常的人員,需詳細(xì)記錄其異常情況、處理措施、后續(xù)跟蹤情況等信息。(二)登記方式1.公司安保人員在入口處設(shè)置專門的登記臺賬,使用紙質(zhì)或電子表格進(jìn)行登記。2.對于外來訪客,接待部門可在訪客預(yù)約系統(tǒng)中增加健康碼及行程碼查驗(yàn)相關(guān)信息登記功能,確保信息記錄完整。(三)信息保存與管理1.紙質(zhì)登記臺賬應(yīng)妥善保存,保存期限不少于疫情防控相關(guān)要求規(guī)定的時(shí)間。2.電子表格等電子記錄應(yīng)進(jìn)行備份,并按照公司信息安全管理規(guī)定進(jìn)行存儲和管理,確保數(shù)據(jù)的安全性和可追溯性。3.定期對健康碼及行程碼查驗(yàn)信息進(jìn)行整理和分析,為公司疫情防控決策提供數(shù)據(jù)支持。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.人力資源部門負(fù)責(zé)組織開展健康碼管理制度及相關(guān)疫情防控知識的培訓(xùn),確保公司全體員工、外包服務(wù)人員等了解并掌握健康碼查驗(yàn)流程、異常情況處理等要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括健康碼的分類及判定標(biāo)準(zhǔn)、查驗(yàn)流程、信息登記與管理、異常情況處理等方面,可采用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料等多種方式進(jìn)行。3.定期對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,通過考試、問答等方式檢驗(yàn)員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度,對未掌握的員工進(jìn)行再次培訓(xùn),確保培訓(xùn)效果。(二)宣傳1.公司通過內(nèi)部宣傳欄、微信群、電子郵件等多種渠道,廣泛宣傳健康碼管理制度及疫情防控知識,提高員工的防控意識和自我保護(hù)能力。2.在公司入口處、辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等顯著位置張貼健康碼查驗(yàn)流程、疫情防控提示等宣傳海報(bào),營造良好的防控氛圍。3.及時(shí)向員工傳達(dá)國家及地方政府最新的疫情防控政策和要求,確保公司的防控措施與政策保持一致。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司成立疫情防控監(jiān)督檢查小組,定期對公司各場所健康碼查驗(yàn)情況、異常情況處理情況、信息登記與管理情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查小組可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問員工等方式進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.對于違反健康碼管理制度規(guī)定的行為,及時(shí)進(jìn)行糾正,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二)考核1.將健康碼管理制度執(zhí)行情況納入員工績效考核體系,對嚴(yán)格遵守制度、積極配合疫情防控工作的員工給予表彰和獎勵。2.對違反健康碼管理制度規(guī)定,如未如實(shí)報(bào)告健康狀況、不配合查驗(yàn)等行為的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、罰款、解除勞動合同等。3.對在健康碼管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人,給予一定的物質(zhì)獎勵或榮譽(yù)表彰,激勵全體員工共同做好疫情
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