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營運資金管理制度缺乏?一、總則(一)目的為加強公司營運資金管理,提高資金使用效率,確保公司財務狀況的穩定與健康發展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及各子公司、分公司的營運資金管理活動。(三)基本原則1.安全性原則:確保營運資金的安全,防范資金風險,保障公司資產不受損失。2.效益性原則:合理配置營運資金,提高資金使用效益,實現公司價值最大化。3.流動性原則:保持營運資金的良好流動性,滿足公司日常經營和短期債務償還的需要。4.統一管理原則:公司對營運資金實行統一管理、統一調度,確保資金的集中使用和有效監控。二、營運資金管理的組織架構與職責(一)組織架構設立營運資金管理領導小組,由公司總經理擔任組長,財務總監擔任副組長,成員包括各相關部門負責人。領導小組下設營運資金管理辦公室,設在財務部,負責日常營運資金管理工作的組織與協調。(二)職責分工1.總經理全面負責公司營運資金管理工作,審批重大營運資金決策事項。協調公司各部門之間的關系,確保營運資金管理工作的順利開展。2.財務總監協助總經理制定營運資金管理策略和政策。負責組織編制營運資金預算、分析和監控營運資金運行情況。審核重大資金支出,提出財務管理建議。3.營運資金管理辦公室(財務部)負責制定和完善營運資金管理制度、流程和操作規范。具體組織營運資金預算的編制、執行、監控和調整工作。負責資金的籌集、調配和使用,優化資金結構,降低資金成本。定期對營運資金管理情況進行分析和評估,撰寫分析報告,為管理層決策提供依據。4.其他部門按照公司營運資金管理要求,負責本部門相關業務活動的資金預算編制和執行工作。配合財務部做好營運資金的監控和管理工作,及時反饋資金使用情況和存在的問題。三、營運資金預算管理(一)預算編制1.各部門應根據公司年度經營計劃和業務發展需求,結合歷史數據和市場情況,編制本部門的營運資金預算,包括現金收支預算、應收賬款預算、存貨預算、應付賬款預算等。2.財務部負責匯總各部門的營運資金預算,進行綜合平衡和審核,編制公司年度營運資金預算草案。3.公司年度營運資金預算草案經營運資金管理領導小組審議通過后,報董事會審批。(二)預算執行1.各部門應嚴格按照批準的營運資金預算組織實施,確保各項預算指標的完成。2.財務部負責對營運資金預算的執行情況進行監控和分析,定期將預算執行情況與預算指標進行對比,及時發現差異并查找原因。3.對于預算執行過程中出現的重大偏差或調整事項,相關部門應及時向財務部報告,并說明原因和調整建議。財務部審核后,報營運資金管理領導小組審批。(三)預算調整1.在預算執行過程中,如因市場環境變化、公司經營戰略調整、重大業務變動等原因,導致原預算無法執行或需要調整時,相關部門應及時提出預算調整申請。2.預算調整申請應包括調整的原因、調整的內容、調整后的預算指標及對公司財務狀況和經營成果的影響等。3.財務部對預算調整申請進行審核和分析,提出審核意見。經營運資金管理領導小組審議通過后,報董事會審批。預算調整后,各部門應按照新的預算執行。四、現金管理(一)現金收支管理1.公司所有現金收入應及時足額存入銀行,不得坐支現金。嚴禁白條抵庫和公款私存。2.現金支出應嚴格按照公司財務審批制度執行,確保支出的真實性、合法性和合理性。對于金額較大的現金支出,應提前預約,以便財務部做好資金準備。3.出納人員應每日對現金收支情況進行核對和盤點,確保賬實相符。如發現現金短缺或溢余,應及時查明原因,并按照規定進行處理。(二)庫存現金限額管理1.根據公司日常現金支出的需要,合理核定庫存現金限額。庫存現金限額一般按照公司35天的日常零星開支所需現金確定。2.庫存現金限額經公司總經理審批后執行。如因業務發展需要調整庫存現金限額,應重新履行審批手續。(三)現金使用范圍1.職工工資、津貼、獎金。2.個人勞務報酬。3.根據國家規定頒發給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金。4.各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出。5.向個人收購農副產品和其他物資的價款。6.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。7.結算起點以下的零星支出。8.中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。五、應收賬款管理(一)信用政策制定1.銷售部門負責對客戶的信用狀況進行調查和評估,建立客戶信用檔案。信用評估內容包括客戶的基本情況、財務狀況、經營能力、信用記錄等。2.根據客戶信用評估結果,制定合理的信用政策,包括信用額度、信用期限、收款政策等。信用政策應經營運資金管理領導小組審批后執行。3.銷售部門應定期對客戶信用狀況進行跟蹤和評估,及時調整信用政策,防范信用風險。(二)應收賬款監控與催收1.銷售部門負責對應收賬款的日常監控,及時掌握應收賬款的賬齡、金額、客戶付款情況等信息。對于逾期未收回的應收賬款,應及時發出催款通知,督促客戶付款。2.財務部負責對應收賬款進行賬齡分析和風險預警,定期向銷售部門提供應收賬款分析報告,協助銷售部門做好催收工作。3.對于逾期時間較長、金額較大的應收賬款,公司應成立專門的催收小組,采取多種催收措施,如上門催收、法律訴訟等,確保應收賬款的及時收回。(三)壞賬管理1.對于確實無法收回的應收賬款,按照公司壞賬損失管理制度的規定,計提壞賬準備,并及時進行賬務處理。2.壞賬損失的核銷應經公司董事會審批。核銷后的應收賬款應進行備查登記,如日后收回,應及時入賬并沖減壞賬準備。六、存貨管理(一)存貨采購管理1.采購部門應根據公司生產經營計劃和庫存情況,編制存貨采購計劃。采購計劃應包括采購品種、數量、規格、時間等內容,并經相關部門審核后執行。2.采購部門應選擇合格的供應商,簽訂采購合同。采購合同應明確采購價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款,確保采購活動的順利進行。3.采購部門應嚴格按照采購合同組織采購,及時跟蹤采購進度,確保貨物按時、按質、按量到貨。對于采購過程中出現的問題,應及時與供應商溝通協商解決。(二)存貨驗收入庫管理1.倉庫管理部門負責對采購的存貨進行驗收。驗收內容包括貨物的數量、質量、規格、型號等是否與采購合同一致。2.驗收合格的存貨應及時辦理入庫手續,填寫入庫單。入庫單應注明存貨名稱、數量、規格、入庫時間等信息,并由倉庫管理人員、采購人員和驗收人員簽字確認。3.對于驗收不合格的存貨,應及時與供應商聯系,辦理退貨或換貨手續。(三)存貨存儲與保管管理1.倉庫管理部門應按照存貨的類別、性質、用途等進行分類存放,確保存貨的安全與完整。2.倉庫管理人員應定期對存貨進行盤點,確保賬實相符。盤點結果應及時上報財務部。3.對于易損、易腐、易燃、易爆等特殊存貨,應采取相應的保管措施,確保存貨的質量和安全。(四)存貨發出管理1.生產部門或其他領用部門應根據生產經營需要,填寫領料單。領料單應注明領用存貨的名稱、數量、規格、用途等信息,并經相關部門負責人審批。2.倉庫管理部門根據審批后的領料單發放存貨,填寫出庫單。出庫單應注明存貨名稱、數量、規格、出庫時間等信息,并由倉庫管理人員和領料人員簽字確認。3.對于銷售發出的存貨,銷售部門應按照銷售合同組織發貨,并及時辦理出庫手續。(五)存貨清查與盤點1.公司應定期組織存貨清查與盤點工作,每年至少進行一次全面盤點。盤點工作由財務部牽頭,倉庫管理部門、采購部門、生產部門等相關部門配合。2.盤點前,應制定詳細的盤點計劃,明確盤點范圍、方法、時間、人員分工等。盤點過程中,應認真核對存貨的數量、質量、規格等,確保盤點結果的準確性。3.盤點結束后,應編制存貨盤點報告,詳細記錄盤點情況和結果。對于盤盈、盤虧的存貨,應查明原因,按照規定進行處理。盤盈的存貨應沖減管理費用,盤虧的存貨應根據不同原因分別計入管理費用、營業外支出等。七、應付賬款管理(一)應付賬款確認與入賬1.采購部門在收到供應商發票后,應及時與采購合同核對,確認發票內容與合同一致。2.采購部門將核對無誤的發票提交給財務部,財務部按照規定進行賬務處理,確認應付賬款的入賬金額和入賬時間。3.對于已驗收入庫但尚未收到發票的存貨,采購部門應及時與供應商溝通,催促其開具發票。財務部應在收到發票后及時入賬,如在資產負債表日仍未收到發票,應按照暫估價值入賬,待收到發票后再進行調整。(二)應付賬款支付管理1.應付賬款的支付應嚴格按照公司財務審批制度執行。付款申請應注明供應商名稱、發票號碼、金額、付款方式等信息,并經相關部門負責人審批。2.財務部在審核付款申請時,應核對發票的真實性、合法性和完整性,以及付款金額與合同約定是否一致。對于不符合規定的付款申請,應予以退回。3.應付賬款的支付應按照合同約定的付款方式和付款期限進行。對于提前付款或逾期付款的情況,應按照合同約定承擔相應的責任。(三)應付賬款賬齡分析與管理1.財務部應定期對應付賬款進行賬齡分析,掌握應付賬款的賬齡結構和分布情況。2.根據賬齡分析結果,合理安排資金支付,充分利用供應商提供的信用期限,降低資金成本。3.對于賬齡較長的應付賬款,應及時與供應商溝通,了解原因,協商解決辦法,避免因長期拖欠賬款影響公司信用。八、營運資金分析與考核(一)營運資金分析1.財務部應定期對公司營運資金的運行情況進行分析,包括現金流量分析、應收賬款周轉率分析、存貨周轉率分析、應付賬款周轉率分析等。2.通過營運資金分析,評估公司營運資金管理的效率和效果,發現存在的問題和潛在風險,為管理層決策提供依據。3.營運資金分析報告應包括分析目的、分析方法、分析結果、存在問題及建議等內容。分析報告應定期報送公司管理層和營運資金管理領導小組。(二)營運資金考核1.建立營運資金考核指標體系,對各部門的營運資金管理工作進行考核評價。考核指標包括營運資金周轉率、應收賬款回收率、存貨周轉天數、應付賬款周轉天數等。2.財務

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