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文檔簡介
超市員工打卡管理制度?一、總則(一)目的為了加強超市員工考勤管理,規范員工日常行為,提高工作效率,確保超市各項工作的正常運轉,特制定本打卡管理制度。(二)適用范圍本制度適用于超市全體員工,包括全職員工、兼職員工、臨時員工等。(三)基本原則1.遵守國家法律法規及超市相關規定,嚴格執行考勤制度。2.堅持公平、公正、公開的原則,確??记谟涗浾鎸崱蚀_、完整。3.強調員工自覺遵守考勤紀律,鼓勵員工按時出勤、高效工作。二、打卡規定(一)打卡時間1.超市正常營業時間為[具體營業時間],員工應根據排班表在規定的上班時間前15分鐘內打卡上班,下班時間后15分鐘內打卡下班。2.如遇特殊情況需調整營業時間,超市將提前通知員工,打卡時間相應調整。(二)打卡地點超市設置專門的打卡機,打卡地點為超市員工通道入口處。員工應在打卡機上進行打卡操作,不得委托他人代打卡。(三)打卡方式1.員工采用指紋打卡或人臉識別打卡方式進行考勤記錄。2.新員工入職時,人力資源部門將為其采集指紋或錄入人臉識別信息,員工應妥善保管個人打卡信息,不得隨意泄露。(四)異常情況處理1.因打卡機故障無法正常打卡時,員工應在第一時間告知部門主管,并填寫《打卡異常情況登記表》,由部門主管簽字確認。超市將在24小時內修復打卡機,并根據實際情況進行考勤記錄。2.因個人原因忘記打卡或漏打卡時,員工應在當天及時向部門主管說明情況,并填寫《補卡申請表》,經部門主管批準后,方可進行補卡操作。每月補卡次數不得超過[x]次。3.如遇不可抗力因素(如自然災害、交通堵塞等)導致員工無法按時打卡,員工應在上班后[x]小時內提供相關證明材料(如醫院證明、交通票據等),經部門主管核實后,可不作遲到處理。三、考勤統計與管理(一)考勤統計周期考勤統計周期為自然月,每月[具體日期]統計上月考勤情況。(二)考勤數據采集人力資源部門負責收集各部門提交的考勤記錄,包括打卡記錄、補卡申請表、請假條等。同時,人力資源部門將定期與打卡機記錄進行核對,確保考勤數據的準確性。(三)考勤數據分析人力資源部門對考勤數據進行分析,統計員工的出勤天數、遲到次數、早退次數、曠工天數等,并生成考勤報表??记趫蟊韺⒆鳛閱T工績效考核、薪酬核算、晉升調薪等的重要依據。(四)考勤結果反饋人力資源部門將每月的考勤結果反饋給各部門主管,各部門主管應及時與員工溝通,了解員工的考勤情況,并對存在的問題進行處理。同時,人力資源部門將定期公布超市整體考勤情況,對考勤優秀的員工進行表揚和獎勵,對考勤較差的員工進行督促和改進。四、請假制度(一)請假類型1.病假:員工因身體不適需要請假時,應提供醫院出具的病假證明。病假期間,員工工資按照國家相關規定發放。2.事假:員工因個人事務需要請假時,應提前向部門主管提交《請假申請表》,經批準后方可休假。事假期間,員工無工資。3.年假:員工根據工作年限享受相應天數的年假。年假期間,員工工資正常發放。員工申請年假時,應提前[x]天向部門主管提交《請假申請表》,經批準后方可休假。4.婚假:員工符合國家法定結婚年齡結婚時,可享受[x]天婚假?;榧倨陂g,員工工資正常發放。員工申請婚假時,應提前[x]天向部門主管提交《請假申請表》,并提供結婚證明。5.產假:女員工符合國家計劃生育政策生育時,可享受[x]天產假。產假期間,員工工資按照國家相關規定發放。員工申請產假時,應提前[x]天向部門主管提交《請假申請表》,并提供生育證明。6.陪產假:男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育時,可享受[x]天陪產假。陪產假期間,員工工資正常發放。員工申請陪產假時,應提前[x]天向部門主管提交《請假申請表》,并提供配偶生育證明。7.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)去世時,可享受[x]天喪假。喪假期間,員工工資正常發放。員工申請喪假時,應提前向部門主管提交《請假申請表》,并提供相關證明材料。(二)請假流程1.員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假天數、請假起止日期等信息,并提交給部門主管。2.部門主管根據工作安排,對員工的請假申請進行審批。如請假天數在[x]天以內(含[x]天),由部門主管批準;如請假天數超過[x]天,需報上級領導批準。3.員工將經批準的《請假申請表》交至人力資源部門備案。人力資源部門根據請假申請更新員工考勤記錄。(三)請假注意事項1.員工請假應提前安排好工作交接,確保請假期間工作不受影響。如因請假未做好工作交接導致工作失誤或延誤,將視情節輕重給予相應處罰。2.病假必須提供醫院出具的有效證明,否則按事假處理。3.年假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期,員工應在規定的時間內申請,逾期申請將不予批準。五、遲到、早退與曠工處理(一)遲到、早退處理1.員工遲到或早退10分鐘以內(含10分鐘),每次扣除當月績效獎金的[x]%。2.員工遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(含30分鐘),每次扣除當月績效獎金的[x]%,并給予警告處分。3.員工遲到或早退30分鐘以上60分鐘以內(含60分鐘),按曠工半天處理,扣除當天工資及當月績效獎金的[x]%,并給予嚴重警告處分。4.員工遲到或早退60分鐘以上,按曠工一天處理,扣除當天工資及當月績效獎金的[x]%,并視情節輕重給予記過、降職、辭退等處理。(二)曠工處理1.曠工半天,扣除當天工資及當月績效獎金的[x]%,并給予警告處分。2.曠工一天,扣除當天工資及當月績效獎金的[x]%,并給予嚴重警告處分。3.連續曠工超過三天(含三天)或累計曠工超過五天(含五天),視為自動離職,超市將與其解除勞動合同,不予支付任何經濟補償。4.曠工期間,員工的工作任務由其他員工代為完成,由此給超市造成損失的,曠工員工應承擔相應的賠償責任。六、加班管理(一)加班定義1.加班是指員工在正常工作時間以外,因工作需要而進行的工作。2.以下情況不屬于加班范疇:員工在正常工作時間內未能完成本職工作,而在下班后自行延長工作時間完成的;員工因個人原因在正常工作時間以外到超市處理事務的。(二)加班申請1.員工如需加班,應提前填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班時間段、加班原因等信息,并提交給部門主管。2.部門主管根據工作安排,對員工的加班申請進行審批。如加班申請經批準,部門主管應將《加班申請表》交至人力資源部門備案。(三)加班時間1.員工加班時間應嚴格控制在合理范圍內,原則上每月加班時間不得超過[x]小時。如因工作需要確實需要延長加班時間的,應提前向部門主管和人力資源部門說明情況,并經批準后方可繼續加班。2.加班時間以實際打卡記錄為準,人力資源部門將定期對員工加班情況進行統計和核對。(四)加班補貼1.超市按照國家相關規定支付員工加班補貼。加班補貼標準為:平時加班按小時工資的1.5倍計算;周末加班按小時工資的2倍計算;法定節假日加班按小時工資的3倍計算。2.員工加班補貼將在每月工資核算時一并發放。七、考勤監督與檢查(一)監督部門超市人力資源部門負責對員工考勤情況進行監督和檢查。同時,各部門主管應協助人力資源部門做好本部門員工的考勤管理工作。(二)檢查方式1.人力資源部門將定期抽查各部門員工的打卡記錄,核對考勤數據的準確性。2.不定期對超市各崗位員工的出勤情況進行實地檢查,確保員工按時到崗工作。3.設立考勤舉報郵箱和舉報電話,鼓勵員工對違反考勤制度的行為進行舉報。人力資源部門將對舉報信息進行及時調查和處理,并為舉報人保密。(三)違規處理1.對于違反考勤制度的員工,人力資源部門將根據本制度的相關規定進行嚴肅處理,并將處理結果記錄在員工個人檔案中。2.對于多次違反考勤制度或情節嚴重的員工,超市將與其解除勞動合同,不予支付任何經濟補償。3.部門主管對本部門員工考勤管理不力,導致考勤混亂的,將視情節輕重給予相應的處罰,如警告、降職、罰款等。
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