公司廣告欄管理制度?一、總則1.目的為規范公司廣告欄的使用與管理，充分發揮廣告欄在信息傳達、企業文化建設等方面的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有區域設置的廣告欄，包括但不限于辦公區域、生產車間、食堂、員工宿舍等。3.管理原則廣告欄的管理遵循統一規劃、規范使用、定期維護、確保安全的原則，以保障信息的準確傳遞和廣告欄的正常運行。二、廣告欄設置1.設置地點與數量根據公司實際情況，在辦公區域、生產車間、食堂、員工宿舍等人員集中且便于觀看的位置合理設置廣告欄。具體設置地點和數量由行政部門根據各區域面積、人員流量等因素進行規劃，并報公司領導審批后確定。2.規格與形式廣告欄的規格應根據設置地點和實際用途進行設計，確保能夠清晰展示信息且不影響人員通行和正常工作。形式可以包括但不限于電子顯示屏、宣傳欄、展示架等。電子顯示屏應具備良好的顯示效果和穩定性，宣傳欄應采用堅固耐用的材質制作，展示架應便于更換展示內容。3.標識與指引在廣告欄周邊顯著位置設置標識，標明廣告欄的名稱、用途和管理部門，以便員工能夠快速找到并了解其功能。同時，在公司內部相關區域設置指引標識，引導員工前往廣告欄查看信息。三、信息發布內容1.公司公告包括公司各類通知、規章制度、會議紀要、重要決策等，由相關部門負責人審核后發布，確保信息的準確性和及時性。2.企業文化宣傳展示公司的發展歷程、企業價值觀、榮譽獎項、員工風采等內容，增強員工的歸屬感和認同感，促進企業文化的傳播與落地。3.業務動態發布公司業務進展、產品介紹、市場活動等信息，讓員工了解公司的經營狀況和發展方向，激發員工的工作積極性和創造力。4.員工活動通知員工參加公司組織的各類培訓、文體活動、團建活動等，豐富員工的業余生活，營造良好的工作氛圍。5.其他信息經公司領導批準的其他與公司發展、員工利益相關的信息，如招聘信息、福利政策、安全知識等。四、信息發布流程1.信息提交各部門如需在廣告欄發布信息，應填寫《廣告欄信息發布申請表》，詳細注明信息內容、發布時間、發布期限等，并經部門負責人審核簽字后提交至行政部門。2.審核行政部門收到信息發布申請表后，對信息內容進行審核，確保信息符合公司規定和相關法律法規要求。對于涉及公司機密、敏感信息或重要決策的內容，需報公司領導審批后發布。3.發布經審核通過的信息，由行政部門安排專人負責在廣告欄上進行發布。對于電子顯示屏，應按照規定的格式和時間要求進行信息更新；對于宣傳欄和展示架，應及時更換展示內容，并確保張貼牢固、美觀。4.記錄與存檔行政部門對每次信息發布的內容、時間、發布人等進行詳細記錄，并將相關申請表和發布記錄進行存檔，以便日后查詢和統計分析。五、信息管理與維護1.信息更新根據信息的時效性和重要性，定期對廣告欄上的信息進行更新。對于已過期或不再適用的信息，應及時予以清理；對于重要信息或需要長期展示的內容，應進行妥善保存和維護。2.內容審核建立信息審核機制，定期對廣告欄上的信息進行檢查，確保信息內容真實、準確、合法，避免出現虛假信息、不良信息或誤導性內容。如發現問題，應及時通知相關部門進行整改。3.設備維護定期對廣告欄的設備進行維護和保養，確保電子顯示屏、宣傳欄、展示架等設備正常運行。對于出現故障的設備，應及時聯系專業維修人員進行維修，并記錄維修情況。4.環境衛生保持廣告欄周邊環境整潔，定期對廣告欄進行清潔，清除灰塵、污漬等，確保展示內容清晰可見。同時，注意保護廣告欄設施，避免受到損壞。六、使用規范1.禁止發布內容未經公司批準的商業廣告、推銷信息或個人廣告。涉及國家機密、公司機密、個人隱私或敏感信息的內容。違反法律法規、社會公德或公司規章制度的內容。惡意詆毀公司形象、損害公司利益或他人名譽的內容。2.信息張貼要求在宣傳欄張貼信息時，應使用統一規格的紙張，并確保張貼牢固、整齊、美觀。不得隨意張貼、撕毀或涂改廣告欄上的信息。對于電子顯示屏發布的信息，應按照規定的格式和字體要求進行排版，確保顯示效果清晰、準確。3.使用權限公司廣告欄僅供公司內部員工使用，未經行政部門許可，外部人員不得擅自使用或張貼信息。各部門在使用廣告欄時，應嚴格按照本制度規定的流程進行信息發布，不得擅自更改發布內容或發布期限。七、監督與考核1.監督檢查行政部門負責對廣告欄的使用與管理情況進行定期監督檢查，每月至少進行一次全面檢查，并做好檢查記錄。檢查內容包括信息發布情況、設備運行情況、環境衛生情況等。2.違規處理對于違反本制度規定的行為，行政部門應及時進行制止和糾正，并視情節輕重給予相應的處理。對于擅自發布禁止內容、惡意損壞廣告欄設施等行為，將按照公司相關規定進行嚴肅處理，情節嚴重的將追究法律責任。3.考核機制將廣告欄的管理情況納入部門績效考核指標體系，對在廣告欄管理工