藥房立庫設備管理制度?一、總則（一）目的為加強藥房立庫設備的管理，確保設備的正常運行，提高藥品存儲和調配效率，保障藥品質量與供應，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于藥房立庫內所有設備的管理，包括但不限于貨架、倉儲自動化設備、溫濕度調控設備、照明設備、消防設備等。（三）管理職責1.設備管理部門負責藥房立庫設備的統一規劃、選型、采購、安裝、調試等工作。制定設備操作規程、維護保養計劃，并監督執行。建立設備檔案，記錄設備的基本信息、運行狀況、維護維修等情況。組織設備操作人員的培訓，確保其熟悉設備性能和操作規范。2.使用部門負責設備的日常使用和管理，按照操作規程正確操作設備，及時反饋設備運行中出現的問題。協助設備管理部門進行設備的維護保養工作，配合完成設備的維修、改造等任務。3.質量部門對設備的采購、驗收、驗證等環節進行質量監督，確保設備符合藥品存儲和質量管理要求。檢查設備運行對藥品質量的影響，提出改進建議。二、設備規劃與采購（一）需求評估1.根據藥房立庫的規模、存儲藥品的種類和數量、業務發展規劃等因素，對設備的功能、性能、數量等進行評估，確定設備需求。2.參考同行業先進經驗，結合本企業實際情況，制定合理的設備配置方案。（二）選型與采購1.選擇具有良好信譽、產品質量可靠、技術先進、售后服務完善的設備供應商。2.對擬采購的設備進行充分調研，比較不同品牌、型號設備的優缺點，組織相關人員進行論證，確定最優選型。3.按照企業采購流程，簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。三、設備驗收（一）驗收準備1.設備到貨前，設備管理部門應組織相關人員熟悉設備采購合同、技術文件等資料，制定驗收方案。2.準備好驗收所需的工具、儀器、場地等條件。（二）驗收內容1.外觀檢查檢查設備的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況，零部件是否齊全。2.數量核對按照采購合同核對設備的數量是否相符。3.技術資料審查審查設備的產品合格證、質量檢驗報告、使用說明書、操作手冊、維修手冊等技術資料是否齊全。4.性能測試按照設備操作規程和技術文件要求，對設備的各項性能指標進行測試，確保設備達到規定的技術要求。5.試運行設備安裝調試完成后，進行一定時間的試運行，觀察設備的運行狀況，檢查設備是否運行平穩、無異常噪聲、振動等現象。（三）驗收報告1.驗收完成后，驗收人員應填寫驗收報告，詳細記錄驗收情況，包括驗收內容、驗收結果、存在問題及整改建議等。2.驗收報告經相關人員簽字確認后存檔。對驗收不合格的設備，應及時與供應商溝通，要求其限期整改或更換設備。四、設備安裝與調試（一）安裝要求1.設備安裝應按照供應商提供的安裝說明書和設計圖紙進行，確保安裝位置正確、牢固。2.安裝過程中應注意設備的水平度、垂直度等要求，保證設備安裝質量。（二）調試內容1.設備安裝完成后，進行全面調試，檢查設備的電氣系統、機械系統、控制系統等是否正常。2.對設備的各項功能進行測試，調整設備的參數，使其達到最佳運行狀態。3.在調試過程中，發現問題應及時記錄并分析原因，采取有效措施進行解決。調試合格后，填寫調試報告。五、設備操作規程（一）制定原則1.根據設備的性能、特點和使用要求，制定科學合理、切實可行的操作規程。2.操作規程應明確設備的操作步驟、操作要點、注意事項等內容，確保操作人員能夠正確操作設備。（二）內容要求1.設備啟動前檢查規定啟動設備前需要檢查的項目，如設備外觀、電源、潤滑、傳動部件等是否正常。2.操作步驟詳細描述設備的啟動、運行、停止等操作過程，包括操作按鈕、開關的使用方法，物料的輸送、存儲等操作要求。3.運行參數監控明確設備運行過程中需要監控的參數，如溫度、濕度、速度、壓力等，以及參數的正常范圍和異常處理方法。4.安全注意事項強調設備操作過程中的安全風險，如防止觸電、機械傷害、藥品污染等，制定相應的安全防范措施。5.應急處理制定設備突發故障或異常情況的應急處理程序，指導操作人員在緊急情況下正確應對，減少損失。（三）培訓與執行1.設備管理部門應組織設備操作人員進行操作規程培訓，確保其熟悉操作規程內容。2.操作人員在操作設備時，必須嚴格按照操作規程執行，不得擅自更改操作步驟或違規操作。六、設備維護保養（一）維護保養計劃1.根據設備的使用說明書和運行狀況，制定年度、季度、月度維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.維護保養計劃應包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查、調整、維修等項目。（二）日常維護保養1.操作人員在每班工作前、工作中、工作后，應對設備進行日常維護保養，如檢查設備的運行狀況、清潔設備表面、添加潤滑油等。2.發現設備異常情況應及時報告，并做好記錄。（三）定期維護保養1.按照維護保養計劃，定期對設備進行全面維護保養，確保設備性能良好。2.定期維護保養完成后，填寫維護保養記錄，對維護保養情況進行總結分析，為設備的維修、改造等提供依據。（四）維修管理1.設備出現故障時，操作人員應及時報告設備管理部門，由設備管理部門組織維修人員進行維修。2.維修人員應根據設備故障現象，進行故障診斷和排除，填寫維修記錄，記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。3.對于重大設備故障，應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，確保設備盡快恢復正常運行。4.維修后的設備應進行驗收，合格后方可投入使用。七、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門應為每臺設備建立獨立的檔案，檔案內容包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、維護保養記錄、維修記錄等。2.設備檔案應采用紙質和電子兩種形式保存，便于查閱和管理。（二）檔案更新1.隨著設備的運行和管理，及時更新設備檔案內容，如設備的技術改造、性能升級、運行參數變化等信息。2.定期對設備檔案進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準確性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案時，應辦理查閱手續，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應愛護設備檔案，不得擅自涂改、轉借、復印檔案資料。八、設備報廢管理（一）報廢鑒定1.設備管理部門定期對設備進行檢查評估，對于技術落后、損壞嚴重、維修成本過高且無法修復或改造的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據設備的使用年限、技術狀況、性能指標、維修記錄等因素進行綜合判斷。（二）報廢審批1.經報廢鑒定確需報廢的設備，由設備管理部門填寫設備報廢申請表，說明設備報廢原因、設備名稱、型號、購置時間等信息。2.設備報廢申請表經使用部門、財務部門、質量部門等相關部門審核后，報企業主管領導批準。（三）報廢處理1.設備報廢批準后，由設備管理部門負責組織報廢設備的清理和處理。2.報廢設備的處理方式包括出售給廢品回收公司、拆解零部件等，處理過程中應注意環保和安全要求。3.報廢設備處理完畢后，應及時在設備檔案中注明報廢日期和處理情況。九、設備盤點（一）盤點計劃1.設備管理部門制定設備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員、方法等。2.盤點計劃應根據企業實際情況，定期或不定期進行設備盤點，確保設備賬實相符。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織盤點人員對設備進行逐一清點，核對設備的名稱、型號、規格、數量、存放位置等信息。2.盤點過程中，如發現設備賬實不符的情況，應及時查明原因，填寫盤點差異表，記錄差異情況及原因分析。（三）盤點報告1.盤點結束后，盤點人員應編寫盤點報告，總結盤點結果，對盤點差異情況提出處理建議。2.盤點報告經相關人員審核簽字后存檔，作為設備管理決策的依據。十、人員培訓與考核（一）培訓計劃1.根據設備操作人員的崗位需求和技能水平，制定年度培訓計劃，明確培訓內容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓內容包括設備操作規程、維護保養知識、安全知識、質量管理知識等。（二）培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓工作，培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場實操培訓等多種形式。2.培訓過程中應做好培訓記錄，包括培訓時間、培訓地點、培訓內容、培訓講師、參加人員等信息。（三）考核評估1.定期對設備操作人員進行考核評估，考核內容包括理論知識考核和實際操作考核。2.考核結果分為合格、不合格兩個等級，對考核不合格的人員應進行補考或重新培訓，直至考核合格為止。3.將考核結果與員工的績效掛鉤，激勵員工不斷提高設備操作技能和管理水平。十一、設備安全管理（一）安全制度1.建立健全設備安全管理制度，明確設備操作、維護、維修等過程中的安全要求和責任。2.制定設備安全操作規程，強調設備操作過程中的安全注意事項，防止發生安全事故。（二）安全檢查1.定期對設備進行安全檢查，檢查設備的安全防護裝置是否齊全有效，電氣系統是否安全可靠，設備運行是否符合安全要求等。2.對檢查中發現的安全隱患，應及時下達整改通知書，責令相關部門或人員限期整改，確保設備安全運行。