部門圖書管理制度規定?一、總則（一）目的為加強部門圖書管理，促進知識共享與員工學習成長，營造良好的學習氛圍，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本部門全體員工及部門所管理的圖書資源。（三）管理原則1.共享原則：鼓勵員工之間相互借閱圖書，促進知識的傳播與交流。2.規范管理原則：建立健全圖書采購、借閱、歸還、保管等流程，確保圖書管理工作的規范化、標準化。3.愛護圖書原則：倡導員工愛護圖書，保持圖書的整潔與完好。二、圖書采購（一）采購需求調研1.定期收集員工的圖書需求信息，通過問卷調查、部門會議等方式了解員工對各類書籍的興趣和需求。2.關注行業動態和知識更新趨勢，結合部門業務發展需要，確定采購的重點領域和方向。（二）采購渠道選擇1.根據圖書需求，選擇正規的圖書供應商，如大型書店、在線圖書銷售平臺等。2.優先選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保采購的圖書符合要求。（三）采購流程1.由專人負責圖書采購工作，根據調研結果制定采購計劃。2.采購計劃經部門負責人審核批準后實施。3.采購人員按照采購計劃進行圖書采購，及時與供應商溝通協調，確保圖書按時到貨。4.圖書到貨后，采購人員負責組織驗收，核對圖書的數量、品種、質量等是否符合要求。驗收合格的圖書進行登記入庫，不合格的圖書及時與供應商協商處理。三、圖書分類與編號（一）圖書分類1.根據圖書的內容和性質，將圖書分為以下幾類：專業書籍、管理書籍、技術書籍、人文社科書籍、勵志書籍、其他（如雜志、工具書等）。2.每類圖書可根據具體情況進一步細分，如專業書籍可分為業務相關專業書籍、行業通用專業書籍等。（二）圖書編號1.為每本圖書編制唯一的編號，編號采用數字編碼方式，便于管理和查詢。2.編號規則如下：[分類代碼（2位數字）][順序號（4位數字）]，例如，專業書籍中的第一本編號為010001，管理書籍中的第二本編號為020002。3.在圖書的封面、封底、版權頁等位置標注圖書編號。四、圖書借閱（一）借閱權限1.部門全體員工均享有圖書借閱權限。2.員工每次借閱圖書的數量不得超過[X]本，借閱期限不得超過[X]天。（二）借閱流程1.員工登錄部門圖書管理系統，查詢所需圖書的庫存信息和編號。2.填寫借閱申請表，注明圖書編號、借閱人姓名、部門、聯系方式、預計歸還日期等信息。3.將借閱申請表提交給圖書管理員。4.圖書管理員對借閱申請進行審核，審核通過后辦理借閱手續，將圖書交給借閱人，并在圖書管理系統中記錄借閱信息。5.借閱人領取圖書后，應仔細檢查圖書的完整性，如有破損、缺頁等情況，及時向圖書管理員說明。（三）續借規定1.如需續借圖書，借閱人應在圖書到期前[X]天登錄圖書管理系統提交續借申請。2.續借申請經圖書管理員審核通過后，借閱期限延長[X]天。3.每本圖書最多可續借[X]次。（四）逾期處理1.借閱人應按時歸還圖書，如逾期未還，圖書管理員將通過郵件、短信等方式提醒借閱人。2.逾期[X]天內，借閱人需繳納逾期管理費[X]元/天。3.逾期超過[X]天的，借閱人除繳納逾期管理費外，暫停其圖書借閱權限[X]個月，并在部門內進行通報批評。4.如因特殊原因無法按時歸還圖書，借閱人應提前向圖書管理員說明情況，并申請延期歸還。五、圖書歸還（一）歸還要求1.借閱人應在圖書到期前將圖書歸還至圖書管理員處。2.歸還的圖書應保持整潔、完好，如有破損、缺頁等情況，借閱人應照價賠償。3.圖書管理員在驗收歸還圖書時，應檢查圖書的完整性和借閱記錄，如發現問題及時與借閱人溝通解決。（二）歸還流程1.借閱人將圖書歸還至圖書管理員處，圖書管理員核對圖書編號、書名、借閱人姓名等信息。2.圖書管理員檢查圖書的完整性，如無問題，在圖書管理系統中記錄圖書歸還信息，并將圖書放回書架。3.如發現圖書有破損、缺頁等情況，圖書管理員根據圖書的原價計算賠償金額，向借閱人收取賠償款，并開具收據。4.借閱人繳納賠償款后，圖書管理員在圖書管理系統中記錄賠償信息。六、圖書保管（一）保管環境1.設立專門的圖書存放區域，保持通風、干燥、整潔，溫度和濕度適宜。2.圖書存放區域應配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保圖書安全。（二）定期盤點1.圖書管理員定期對圖書進行盤點，確保圖書數量與系統記錄一致。2.盤點周期為[X]個月，盤點結果應形成書面報告，報部門負責人審核。3.如發現圖書丟失、損壞等情況，應及時查明原因，并采取相應的處理措施。（三）圖書維護1.圖書管理員定期對圖書進行清潔、整理，修補破損的圖書。2.對于陳舊、過時的圖書，根據實際情況進行處理，如淘汰、捐贈等。七、圖書使用規范（一）閱讀要求1.員工應愛護圖書，在閱讀過程中保持圖書的整潔，不得在圖書上隨意涂寫、批注、折疊等。2.如需在圖書上做筆記，應使用鉛筆或便簽紙，不得損壞圖書的原有內容。（二）轉借規定1.未經圖書管理員同意，借閱人不得將圖書轉借他人。2.如有特殊情況需要轉借，借閱人應提前向圖書管理員申請，經批準后方可轉借。轉借期限與原借閱期限相同，轉借人應承擔與原借閱人相同的責任。（三）遺失賠償1.如借閱人遺失所借圖書，應按照圖書原價進行賠償。2.賠償款應在圖書遺失后[X]個工作日內繳納至圖書管理員處。3.如遺失的圖書有新版或替代版本，借閱人可選擇購買新版或替代版本圖書進行賠償，但需經圖書管理員確認。八、圖書資源共享（一）內部交流1.鼓勵員工之間開展圖書交流活動，分享閱讀心得和體會。2.部門可定期組織讀書分享會、圖書漂流等活動，促進員工之間的知識交流與互動。（二）與其他部門共享1.根據工作需要，部門之間可協商開展圖書共享活動。2.共享圖書的部門應指定專人負責圖書的借閱、歸還等管理工作，并遵守本部門的圖書管理制度。九、電子圖書管理（一）電子圖書采購1.根據員工需求和部門業務發展需要，采購適量的電子圖書資源。2.電子圖書采購渠道包括在線電子圖書平臺、數據庫供應商等。3.采購的電子圖書應確保合法合規，具有較高的質量和實用性。（二）電子圖書存儲與管理1.建立電子圖書存儲服務器，對采購的電子圖書進行分類存儲和管理。2.為電子圖書建立詳細的目錄索引，便于員工查詢和使用。3.定期對電子圖書進行備份，確保數據安全。（三）電子圖書借閱1.員工可通過部門內部網絡登錄電子圖書管理系統，在線借閱電子圖書。2.借閱流程與紙質圖書借閱流程相似，員工需填寫借閱申請表，注明圖書名稱、借閱人姓名、部門、聯系方式、預計歸還日期等信息。