高校集體活動管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范高校集體活動的組織與管理，確保活動安全、有序、高效地開展，豐富師生課余生活，增強(qiáng)學(xué)校凝聚力和團(tuán)隊合作精神，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校組織的各類集體活動，包括但不限于文體活動、學(xué)術(shù)交流活動、社會實踐活動等。（三）基本原則1.安全第一原則：將師生的生命安全和身體健康放在首位，采取必要的安全措施，確?；顒訜o安全事故發(fā)生。2.有序組織原則：活動前進(jìn)行充分策劃和準(zhǔn)備，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)，確保活動流程順暢，秩序井然。3.教育性原則：活動內(nèi)容應(yīng)具有一定的教育意義，能夠促進(jìn)師生的全面發(fā)展。4.參與自愿原則：鼓勵師生積極參與集體活動，但不得強(qiáng)迫。二、活動策劃與組織（一）活動發(fā)起1.學(xué)校各部門、各學(xué)院根據(jù)工作安排或師生需求，提出集體活動策劃方案，包括活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等。2.活動發(fā)起部門需填寫《高校集體活動申請表》，詳細(xì)說明活動情況，提交至學(xué)?；顒庸芾聿块T（如學(xué)生工作處或團(tuán)委）。（二）方案審核1.活動管理部門收到申請表后，組織相關(guān)人員對活動策劃方案進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括活動的可行性、安全性、教育性、預(yù)算合理性等。2.對于不符合要求的方案，審核人員應(yīng)提出修改意見，要求發(fā)起部門重新完善方案；對于存在較大安全隱患或其他嚴(yán)重問題的方案，予以駁回。（三）活動準(zhǔn)備1.活動發(fā)起部門根據(jù)審核通過的方案，進(jìn)行活動的各項準(zhǔn)備工作。包括場地預(yù)訂、物資采購、人員安排、宣傳推廣等。2.涉及校外活動的，需提前與相關(guān)單位或部門溝通協(xié)調(diào)，辦理必要的手續(xù)。3.活動前應(yīng)組織參與人員進(jìn)行培訓(xùn)或說明會，明確活動要求、注意事項等。（四）活動實施1.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，確?；顒影凑疹A(yù)定方案順利進(jìn)行。2.工作人員應(yīng)密切關(guān)注活動進(jìn)展情況，及時處理突發(fā)問題，保障師生的安全和權(quán)益。3.活動過程中應(yīng)做好記錄，包括照片、視頻、文字等，以便后續(xù)總結(jié)和宣傳。三、安全管理（一）安全責(zé)任1.學(xué)校成立集體活動安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動安全管理工作。2.活動發(fā)起部門負(fù)責(zé)人為活動安全第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)活動期間的安全工作。3.參與活動的師生應(yīng)遵守活動安全規(guī)定，配合工作人員做好安全工作。（二）安全措施1.活動前對活動場地、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。2.根據(jù)活動性質(zhì)和參與人數(shù)，合理安排安保人員，維持現(xiàn)場秩序。3.配備必要的急救藥品和器材，確保在突發(fā)情況下能夠及時進(jìn)行救治。4.提前了解活動期間的天氣情況，做好應(yīng)對惡劣天氣的準(zhǔn)備。（三）安全預(yù)案1.針對可能出現(xiàn)的安全事故，如火災(zāi)、地震、人員踩踏等，制定詳細(xì)的安全應(yīng)急預(yù)案。2.定期組織師生進(jìn)行安全演練，提高師生的應(yīng)急處置能力。3.安全應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、聯(lián)系方式等內(nèi)容，并確保相關(guān)人員熟悉掌握。四、人員管理（一）參與人員管理1.活動參與人員應(yīng)遵守活動紀(jì)律，按時參加活動，不得無故缺席。2.尊重活動工作人員，聽從指揮，不得擅自行動或擾亂活動秩序。3.愛護(hù)活動場地的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生，活動結(jié)束后清理現(xiàn)場。（二）工作人員管理1.工作人員應(yīng)提前熟悉活動流程和職責(zé)，按時到崗，認(rèn)真履行工作職責(zé)。2.熱情服務(wù)師生，耐心解答問題，不得與師生發(fā)生沖突。3.嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)的事情。五、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預(yù)算1.活動發(fā)起部門在策劃活動時，應(yīng)根據(jù)活動內(nèi)容和規(guī)模，合理編制經(jīng)費預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括場地租賃、物資采購、交通、餐飲、獎品等費用。2.經(jīng)費預(yù)算應(yīng)報學(xué)校財務(wù)部門審核，確保預(yù)算的合理性和合規(guī)性。（二）經(jīng)費使用1.活動經(jīng)費應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，需報學(xué)校相關(guān)部門審批。2.經(jīng)費報銷應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度辦理，提供真實、合法的票據(jù)。報銷時需注明活動名稱、用途、金額等信息。3.活動結(jié)束后，活動發(fā)起部門應(yīng)及時進(jìn)行經(jīng)費結(jié)算，并將經(jīng)費使用情況向師生公開。六、宣傳與報道（一）宣傳策劃1.活動發(fā)起部門應(yīng)制定宣傳方案，明確宣傳目的、內(nèi)容、渠道、時間等。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)突出活動主題和亮點，吸引師生積極參與。（二）宣傳實施1.利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、微博、宣傳欄等多種渠道進(jìn)行活動宣傳。2.制作活動海報、宣傳單頁等宣傳資料，張貼或發(fā)放到師生手中。3.邀請學(xué)校新聞媒體對活動進(jìn)行報道，擴(kuò)大活動影響力。（三）宣傳總結(jié)1.活動結(jié)束后，對宣傳效果進(jìn)行總結(jié)評估，分析宣傳工作的優(yōu)點和不足。2.收集師生對活動宣傳的反饋意見，為今后的宣傳工作提供參考。七、活動評估與總結(jié)（一）評估指標(biāo)1.活動目標(biāo)達(dá)成情況，包括參與人數(shù)、活動效果等。2.師生滿意度，通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集師生對活動的評價。3.安全情況，活動期間是否發(fā)生安全事故。4.經(jīng)費使用情況，是否超預(yù)算、經(jīng)費使用是否合理等。（二）總結(jié)報告1.活動結(jié)束后，活動發(fā)起部門應(yīng)撰寫活動總結(jié)報告，內(nèi)容包括活動基本情況、實施過程、取得成效、存在問題及改進(jìn)措施等。2.總結(jié)報告應(yīng)提交至學(xué)?；顒庸芾聿块T，作為學(xué)校今后組織類似活動的參考依據(jù)。（三）經(jīng)驗推廣1.對活動中好的經(jīng)驗和做法進(jìn)行總結(jié)推廣，促進(jìn)學(xué)校集體活動水平的整體提升。2.針對活動中存在的問題，提出改進(jìn)建議，完善活動管理制度