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文檔簡介
公司工具房管理制度?總則1.目的為加強公司工具房的管理,確保工具的正常使用、保管和維護,提高工具的使用壽命,降低生產成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有工具房,包括但不限于生產車間工具房、維修工具房、辦公區域工具房等。3.管理職責工具房管理員負責工具房的日常管理工作,包括工具的出入庫登記、保管、維護等。定期對工具進行盤點,確保賬物相符。對工具的損壞、丟失等情況進行記錄和報告,并協助相關部門進行調查處理。使用部門負責本部門工具的領用、歸還和使用過程中的保管。配合工具房管理員做好工具的盤點工作。對工具的損壞、丟失等情況承擔相應責任。公司管理層負責審批工具房的采購計劃、報廢申請等。監督工具房管理制度的執行情況。工具的采購與入庫1.采購計劃各部門根據生產、維修等工作需要,提前制定工具采購計劃,詳細列出所需工具的名稱、規格、型號、數量等信息。采購計劃經部門負責人審核后,報公司管理層審批。2.采購實施采購部門根據審批后的采購計劃進行采購,選擇合格的供應商,確保所采購工具的質量。采購過程中,應要求供應商提供工具的質量證明文件、使用說明書等資料。3.入庫驗收工具到貨后,工具房管理員應及時組織驗收。驗收內容包括工具的數量、規格、型號、質量等是否與采購計劃和合同一致。對驗收合格的工具,應在工具上貼上標簽,注明工具名稱、規格、型號、入庫日期等信息,并登記入庫。對驗收不合格的工具,應及時與供應商聯系,辦理退換貨手續。工具的領用與歸還1.領用流程使用部門人員需填寫工具領用申請表,注明工具名稱、規格、型號、數量、領用日期、預計歸還日期等信息。申請表經部門負責人審批后,到工具房領取工具。工具房管理員根據申請表發放工具,并在工具領用登記表上進行登記,注明領用部門、領用人、領用日期、預計歸還日期等信息。2.歸還流程使用部門人員應在預計歸還日期前將工具歸還至工具房。工具房管理員對歸還的工具進行檢查,確認工具的數量、規格、型號、質量等是否完好。對完好的工具,應在工具領用登記表上注明歸還日期,并辦理歸還手續。對損壞的工具,使用部門人員應說明原因,并填寫工具損壞報告表。工具房管理員根據報告表對損壞工具進行鑒定,確定是否屬于正常損耗。如屬于正常損耗,應在工具領用登記表上注明,并辦理歸還手續;如屬于人為損壞,使用部門人員應按照規定進行賠償。3.借用規定因工作需要臨時借用工具的,需填寫工具借用申請表,經部門負責人審批后,到工具房借用。借用期限一般不超過[x]天,特殊情況需延長借用期限的,應提前辦理續借手續。借用人員應妥善保管借用的工具,不得轉借他人或用于非工作用途。借用人員歸還工具時,工具房管理員應按照領用流程進行檢查和驗收。工具的保管與維護1.保管要求工具房應保持整潔、干燥、通風良好,溫度和濕度應符合工具保管要求。工具應分類存放,標識清晰,便于查找和取用。對貴重工具、精密工具等應單獨存放,并采取相應的防護措施。工具房應配備必要的消防器材,確保安全。2.維護計劃工具房管理員應定期對工具進行維護保養,制定工具維護保養計劃,明確維護保養的內容、周期、責任人等。維護保養內容包括清潔、潤滑、防銹、調試等,確保工具處于良好的使用狀態。對需要定期校準的工具,應按照規定及時送相關部門進行校準。3.損壞修復工具在使用過程中發生損壞,使用部門人員應及時報告工具房管理員。工具房管理員對損壞工具進行鑒定,確定修復方案。如損壞工具可以修復,應及時安排維修;如無法修復,應填寫工具報廢申請表,報公司管理層審批。維修后的工具應進行驗收,合格后方可繼續使用。工具的盤點與報廢1.盤點計劃工具房管理員應定期對工具進行盤點,制定盤點計劃,明確盤點的時間、范圍、方法等。盤點時間一般為每月[x]日或每季度末,特殊情況可根據需要臨時進行盤點。2.盤點實施盤點過程中,工具房管理員應按照工具領用登記表逐一核對工具的數量、規格、型號等信息,確保賬物相符。對盤盈、盤虧的工具,應查明原因,并填寫工具盤點報告表。盤盈的工具應及時登記入庫;盤虧的工具,如屬于正常損耗,應在工具領用登記表上注明;如屬于人為損壞或丟失,使用部門人員應按照規定進行賠償。3.報廢鑒定對無法修復或已失去使用價值的工具,使用部門應填寫工具報廢申請表,注明工具名稱、規格、型號、購置日期、報廢原因等信息。工具房管理員對報廢申請進行初步審核,核實工具的實際情況。公司管理層組織相關部門對報廢工具進行鑒定,確定是否符合報廢條件。4.報廢處理經鑒定符合報廢條件的工具,由公司管理層批準后進行報廢處理。報廢工具應集中存放,定期進行清理。對有利用價值的報廢工具零部件,可進行回收再利用。工具房的安全管理1.安全制度工具房應建立健全安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育。工具房管理員應熟悉工具房的安全操作規程,掌握安全防范知識。工具房內嚴禁吸煙、明火作業等,如需進行電氣焊等明火作業,應辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。2.安全檢查工具房管理員應定期對工具房進行安全檢查,包括消防器材、電氣設備、通風設施等的檢查。對檢查中發現的安全隱患,應及時采取措施進行整改,確保工具房的安全。3.應急處理工具房應制定應急預案,明確應急處置流程和責任分工。如發生火災、爆炸等事故,工具房管理員應立即組織人員疏散,并及時報警,按照應急預案進行處置。考核與獎懲1.考核標準對工具房管理員的考核,主要從工具管理、安全管理、工作效率等方面進行,具體考核標準如下:工具管理([x]分):工具賬物相符率達到[x]%以上([x]分);工具損壞率控制在[x]%以內([x]分);工具維護保養計劃執行率達到[x]%以上([x]分)。安全管理([x]分):工具房無安全事故發生([x]分);消防器材完好率達到[x]%以上([x]分);安全檢查記錄完整([x]分)。工作效率([x]分):工具出入庫手續辦理及時、準確([x]分);工具盤點工作按時完成([x]分);對工具房管理中存在的問題及時提出改進建議并得到有效實施([x]分)。對使用部門人員的考核,主要從工具領用、歸還、保管等方面進行,具體考核標準如下:工具領用([x]分):工具領用申請表填寫規范、準確([x]分);領用工具符合工作需要,無浪費現象([x]分)。工具歸還([x]分):按時歸還工具,歸還工具完好([x]分);工具損壞及時報告并說明原因([x]分)。工具保管([x]分):工具保管妥善,無丟失、損壞現象([x]分);工具使用后及時清理、歸位([x]分)。2.獎勵措施對在工具房管理工作中表現突出的個人或部門,公司將給予表彰和獎勵,獎勵形式包括但不限于獎金、榮譽證書等。具體獎勵情形如下:工具管理工作成績顯著,工具賬物相符率、完好率等指標連續[x]個月達到優秀標準的([x]分)。及時發現并排除工具房安全隱患,避免重大安全事故發生的([x]分)。提出合理化建議,對工具房管理工作有較大改進,節約成本效果明顯的([x]分)。3.懲罰措施對違反工具房管理制度的個人或部門,公司將視情節輕重給予批評教育、罰款、賠償損失等處罰。具體懲罰情形如下:工具領用、歸還手續不齊全,或未按時歸還工具的,每次給予警告并處以[x]元罰款([x]分)。因保管不善導致工具丟失或損壞的,照價賠償并處以[x]元以上[x
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