入離職管理制度規(guī)范?一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工的入職與離職管理流程，確保人力資源管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工的入職、離職管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，保障員工合法權(quán)益。2.公平公正原則：對所有員工一視同仁，確保入職、離職程序公平、公正。3.高效有序原則：優(yōu)化流程，提高工作效率，確保各項工作有序進(jìn)行。二、入職管理（一）招聘流程1.需求確認(rèn)各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前填寫《人員需求申請表》，詳細(xì)說明崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)、預(yù)計到崗時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至人力資源部。2.招聘渠道選擇人力資源部根據(jù)招聘需求，綜合評估后選擇合適的招聘渠道，如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場、內(nèi)部推薦等。3.簡歷篩選通過招聘渠道收集到的簡歷，由人力資源部招聘專員進(jìn)行初步篩選。篩選標(biāo)準(zhǔn)主要包括學(xué)歷、工作經(jīng)驗、專業(yè)技能、求職意向等方面，將符合基本要求的簡歷推薦給用人部門負(fù)責(zé)人。4.面試安排用人部門負(fù)責(zé)人對推薦的簡歷進(jìn)行進(jìn)一步篩選，并組織面試。面試可分為初試、復(fù)試等環(huán)節(jié)，根據(jù)崗位需求確定面試形式，如現(xiàn)場面試、視頻面試等。面試過程中，面試官應(yīng)做好記錄，從專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、溝通能力、團(tuán)隊協(xié)作能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面對候選人進(jìn)行全面評估。5.錄用決策面試結(jié)束后，用人部門負(fù)責(zé)人綜合面試情況，填寫《面試評估表》，提出錄用建議。人力資源部根據(jù)用人部門意見，對擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查，核實其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、獎懲情況等信息的真實性。經(jīng)背景調(diào)查無異常后，將擬錄用人員名單提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由人力資源部向擬錄用人員發(fā)放《錄用通知書》，明確告知其崗位信息、薪資待遇、入職時間、報到地點等內(nèi)容。（二）入職準(zhǔn)備1.收到《錄用通知書》后，擬錄用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)是否接受錄用。如接受錄用，需按照通知書要求準(zhǔn)備相關(guān)入職材料，一般包括：身份證原件及復(fù)印件；學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件；離職證明（如有工作經(jīng)驗）；一寸免冠照片若干；其他相關(guān)證書及材料（如職業(yè)資格證書、培訓(xùn)證書等）。2.人力資源部在員工入職前，應(yīng)完成以下準(zhǔn)備工作：為新員工辦理入職手續(xù)，準(zhǔn)備好員工手冊、工作證件、辦公用品等；安排新員工辦公座位，介紹部門同事和公司基本情況；組織新員工參加入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識等。（三）入職手續(xù)辦理1.新員工應(yīng)在規(guī)定的入職時間到公司報到。報到時，先到人力資源部辦理入職手續(xù)，提交入職材料。人力資源部工作人員對材料進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，與新員工簽訂《勞動合同》。2.《勞動合同》簽訂后，新員工到所在部門報到，部門負(fù)責(zé)人安排專人帶領(lǐng)新員工熟悉工作環(huán)境，介紹崗位職責(zé)和工作流程，幫助其盡快融入工作團(tuán)隊。3.人力資源部按照公司薪酬福利制度，為新員工辦理工資卡、社保、公積金等相關(guān)手續(xù)，確保新員工享受應(yīng)有的福利待遇。4.新員工入職后的第一個月內(nèi)，人力資源部應(yīng)與其進(jìn)行試用期溝通，了解其工作適應(yīng)情況和職業(yè)發(fā)展需求，給予必要的指導(dǎo)和幫助。三、離職管理（一）離職類型1.辭職：員工因個人原因主動向公司提出離職申請。2.辭退：公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度等原因，解除與員工的勞動合同。3.合同期滿終止：勞動合同期滿，公司與員工不再續(xù)簽勞動合同。4.退休：員工達(dá)到法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后離職。5.其他：因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等原因?qū)е聠T工離職。（二）辭職管理1.員工辭職應(yīng)提前[x]天向所在部門提交書面《辭職申請書》，詳細(xì)說明辭職原因、預(yù)計離職時間等內(nèi)容。2.部門負(fù)責(zé)人收到《辭職申請書》后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解其辭職原因，并對工作交接事宜進(jìn)行安排。如部門負(fù)責(zé)人同意員工辭職申請，在申請書上簽字后轉(zhuǎn)交給人力資源部。3.人力資源部收到《辭職申請書》后，對員工的離職申請進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括勞動合同履行情況、工作交接安排、是否存在未結(jié)清的費用等。如審核通過，通知員工辦理離職手續(xù)。4.員工在辦理離職手續(xù)前，應(yīng)完成以下工作：清理個人工作區(qū)域，歸還公司財物，包括辦公用品、文件資料、門禁卡等；與相關(guān)同事進(jìn)行工作交接，填寫《工作交接表》，明確交接事項、交接時間、交接雙方等信息，并由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、客戶資源、項目進(jìn)展情況、未完成的工作事項、相關(guān)文件資料等；如有涉及公司機(jī)密信息的工作，應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行保密工作交接，并簽訂《保密協(xié)議》。5.員工完成工作交接后，到人力資源部辦理離職手續(xù)。人力資源部工作人員審核工作交接情況，確認(rèn)無誤后，辦理以下手續(xù)：核算員工工資、獎金、加班費等收入，結(jié)算各項費用，如借款、報銷款等，在員工離職時一次性結(jié)清；辦理社保、公積金減員手續(xù)；收回員工工作證件、門禁卡等；在員工《勞動合同》上注明離職日期，并加蓋公司公章，解除勞動合同關(guān)系。（三）辭退管理1.公司辭退員工，應(yīng)提前[x]天向員工送達(dá)《辭退通知書》，明確辭退原因、辭退時間等內(nèi)容。2.對于因違反公司規(guī)章制度被辭退的員工，人力資源部應(yīng)提供相關(guān)證據(jù)材料，證明員工的違規(guī)事實。在辭退面談過程中，向員工說明辭退依據(jù)，并聽取員工的陳述和申辯。3.員工收到《辭退通知書》后，應(yīng)按照公司要求辦理離職手續(xù)，具體流程與辭職員工相同。4.公司按照法律法規(guī)及勞動合同約定，向被辭退員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）合同期滿終止管理1.勞動合同期滿前[x]天，人力資源部應(yīng)書面通知員工勞動合同即將到期，并詢問員工是否續(xù)簽意向。2.如員工有意續(xù)簽勞動合同，人力資源部應(yīng)與其協(xié)商續(xù)簽事宜，包括薪資待遇、工作崗位、工作地點等內(nèi)容。協(xié)商一致后，辦理續(xù)簽手續(xù)，簽訂新的勞動合同。3.如員工無意續(xù)簽勞動合同，應(yīng)在勞動合同期滿前[x]天向公司提交書面《不再續(xù)簽勞動合同申請書》。公司按照規(guī)定辦理離職手續(xù)，無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4.如公司決定不再與員工續(xù)簽勞動合同，應(yīng)提前[x]天向員工送達(dá)《不再續(xù)簽勞動合同通知書》，并按照法律法規(guī)及勞動合同約定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（五）退休管理1.員工達(dá)到法定退休年齡前[x]個月，人力資源部應(yīng)通知員工辦理退休手續(xù)，并協(xié)助其準(zhǔn)備相關(guān)材料，如身份證、戶口本、照片等。2.員工按照規(guī)定向社保部門提交退休申請材料，辦理退休審批手續(xù)。經(jīng)社保部門審核通過后，員工正式退休。3.人力資源部在員工退休后，辦理勞動合同終止手續(xù)，結(jié)算相關(guān)費用，并按照公司退休政策給予相應(yīng)的退休待遇。（六）其他離職管理1.因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等原因?qū)е聠T工離職的，公司應(yīng)提前與員工溝通，說明離職原因和相關(guān)安排。2.對于因上述原因離職的員工，公司按照法律法規(guī)及勞動合同約定，妥善處理離職事宜，包括支付工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)荣M用，辦理社保、公積金減員手續(xù)等。四、離職交接管理（一）交接原則1.全面完整原則：員工應(yīng)將其負(fù)責(zé)的所有工作任務(wù)、相關(guān)文件資料、資產(chǎn)設(shè)備等進(jìn)行全面交接，確保工作的連續(xù)性和完整性。2.及時準(zhǔn)確原則：離職交接應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成，交接內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確，避免因交接不清導(dǎo)致工作延誤或損失。3.責(zé)任明確原則：交接雙方應(yīng)對交接事項的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，明確雙方在交接過程中的權(quán)利和義務(wù)。（二）交接內(nèi)容1.工作任務(wù)交接尚未完成的工作任務(wù)、項目進(jìn)展情況及后續(xù)工作計劃；正在處理的業(yè)務(wù)事項，包括客戶信息、業(yè)務(wù)流程、審批環(huán)節(jié)等；與工作相關(guān)的聯(lián)系人信息，如客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等。2.文件資料交接各類文件、檔案、資料，如規(guī)章制度、業(yè)務(wù)報表、合同協(xié)議、技術(shù)文檔等；電子文件、數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)等，確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。3.資產(chǎn)設(shè)備交接辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等；辦公用品，如文具、耗材、鑰匙等；公司配備的其他資產(chǎn)，如交通工具、通訊工具等。（三）交接流程1.員工提出離職申請后，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時安排專人與離職員工進(jìn)行工作交接，并指定監(jiān)交人。2.離職員工按照《工作交接表》的內(nèi)容，逐一與接手人進(jìn)行交接，詳細(xì)說明工作情況、注意事項等。交接過程中，交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對交接內(nèi)容，如有疑問及時溝通解決。3.交接完成后，交接雙方及監(jiān)交人在《工作交接表》上簽字確認(rèn)。《工作交接表》一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，人力資源部留存一份。4.對于重要崗位或涉及公司核心業(yè)務(wù)的員工離職，人力資源部可參與工作交接過程，進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保交接工作順利完成。五、離職審計（一）審計范圍對所有離職員工，尤其是涉及財務(wù)、采購、銷售、項目管理等關(guān)鍵崗位的員工，進(jìn)行離職審計。（二）審計內(nèi)容1.財務(wù)方面費用報銷是否合規(guī)，有無未結(jié)清的借款、報銷款等；財務(wù)賬目是否清晰，有無賬目不清、違規(guī)操作等問題。2.業(yè)務(wù)方面工作任務(wù)是否完成，有無遺留問題；客戶資源、業(yè)務(wù)渠道是否妥善交接，有無泄露或私自占用情況；項目進(jìn)展情況是否真實，有無違規(guī)操作或損害公司利益的行為。3.資產(chǎn)方面公司財物是否歸還，有無丟失、損壞等情況；固定資產(chǎn)、辦公用品等資產(chǎn)的交接是否準(zhǔn)確無誤。（三）審計流程1.離職員工辦理離職手續(xù)前，人力資源部通知審計部門對其進(jìn)行離職審計。2.審計部門制定審計計劃，明確審計內(nèi)容、審計方法、審計時間等。3.審計人員通過查閱資料、訪談相關(guān)人員、實地盤點等方式，對離職員工進(jìn)行審計。4.審計結(jié)束后，審計人員撰寫審計報告，如實反映審計情況，提出審計意見和建議。5.審計報告經(jīng)審計部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給人力資源部和公司領(lǐng)導(dǎo)。如發(fā)現(xiàn)離職員工存在問題，按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。六、保密與競業(yè)限制（一）保密規(guī)定1.員工在職期間，應(yīng)對公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)公司書面同意，不得向任何第三方披露或使用公司的保密信息。2.離職員工在離職后[x]年內(nèi)，仍需履行保密義務(wù)。如違反保密規(guī)定，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任，并要求其賠償因此給公司造成的損失。（二）競業(yè)限制1.對于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)機(jī)密等重要崗位的員工，公司可與其簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》，約定員工在離職后的[x]年內(nèi)，不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。2.公司按照《競業(yè)限制協(xié)議》的約定，在競業(yè)限制期限內(nèi)，向員工支付