入爐煤存樣管理制度?一、總則（一）目的為加強入爐煤存樣管理，規范存樣操作流程，確保存樣的代表性、準確性和完整性，為煤炭質量檢測、糾紛處理及生產管理提供可靠依據，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及入爐煤存樣的環節，包括煤場采樣、制樣、存樣及后續的樣品管理等。（三）基本原則1.科學性原則存樣操作應遵循科學的方法和標準，確保所采樣品能夠真實反映入爐煤的質量特性。2.公正性原則存樣過程應保證公正、公平，不受任何干擾和影響，以維護各方的合法權益。3.準確性原則嚴格按照規定的程序和要求進行操作，確保存樣的質量準確可靠，檢測結果具有可追溯性。4.完整性原則對入爐煤存樣的各個環節進行全面管理，包括樣品的采集、制備、存儲、標識等，保證整個過程的完整性。二、職責分工（一）采購部門1.在采購合同中明確入爐煤的質量標準及存樣要求，確保供應商知曉并配合存樣工作。2.協助質量控制部門對入廠煤進行驗收，提供相關采購信息。（二）質量控制部門1.制定入爐煤存樣的相關標準和操作規程，并監督執行。2.負責組織入爐煤的采樣、制樣工作，確保樣品的代表性和準確性。3.對存樣進行妥善保管，按照規定進行樣品的送檢和留樣處置。4.定期對存樣情況進行檢查和評估，確保存樣管理符合要求。（三）生產部門1.配合質量控制部門進行入爐煤采樣工作，提供必要的協助和信息。2.根據生產需要，合理安排存樣的使用和處置。（四）倉庫管理部門1.提供合適的存樣存儲空間，確保樣品存放環境符合要求。2.對存樣進行日常管理，包括出入庫登記等。（五）化驗室1.按照質量控制部門的要求，對入爐煤存樣進行準確的分析檢測，提供可靠的檢測報告。2.負責檢測設備的維護和校準，確保檢測結果的準確性。三、入爐煤采樣管理（一）采樣計劃1.質量控制部門應根據入爐煤的來源、特性及生產批次等因素，制定詳細的采樣計劃。采樣計劃應包括采樣地點、采樣時間、采樣數量、采樣方法等內容。2.在每次入爐煤到貨前，采樣計劃應提前通知相關部門和人員，確保采樣工作的順利進行。（二）采樣人員要求1.采樣人員應經過專業培訓，熟悉采樣方法和流程，具備良好的責任心和職業道德。2.采樣人員應嚴格遵守采樣操作規程，確保采樣過程的規范性和準確性。（三）采樣方法1.入爐煤采樣應采用隨機采樣的方法，確保所采樣品能夠代表整批入爐煤的質量。2.采樣點應均勻分布在煤堆、煤車或皮帶等不同部位，避免采樣偏差。3.對于不同粒度的入爐煤，應根據粒度大小選擇合適的采樣工具和方法。（四）采樣數量1.采樣數量應根據入爐煤的批量大小和質量波動情況合理確定，確保所采樣品能夠滿足檢測和存樣的需要。2.一般情況下，每批入爐煤的采樣數量應不少于規定的最低采樣量。（五）采樣記錄1.采樣人員應詳細記錄采樣的時間、地點、煤種、采樣數量、采樣方法等信息，并填寫采樣記錄表格。2.采樣記錄表格應妥善保存，作為樣品追溯和質量分析的重要依據。四、入爐煤制樣管理（一）制樣設備1.應配備符合國家標準的制樣設備，如破碎機、縮分機、研磨機等，并定期進行維護和校準，確保設備的正常運行和制樣精度。2.制樣設備的性能參數應滿足制樣要求，能夠保證所制樣品的粒度、水分等指標符合規定。（二）制樣流程1.制樣人員應按照規定的流程對采得的樣品進行制備，包括破碎、縮分、混合等操作。2.在制樣過程中，應注意防止樣品的污染和損失，確保制樣后的樣品質量均勻一致。3.制樣后的樣品粒度應符合規定要求，一般應通過相應孔徑的篩網。（三）制樣記錄1.制樣人員應詳細記錄制樣的過程，包括樣品編號、制樣設備、制樣步驟、制樣時間等信息，并填寫制樣記錄表格。2.制樣記錄表格應與采樣記錄表格相對應，以便于樣品的追溯和質量分析。五、入爐煤存樣管理（一）存樣容器1.應選用合適的存樣容器，如密封袋、玻璃瓶、塑料桶等，確保樣品能夠得到妥善保存。2.存樣容器應具備良好的密封性和耐腐蝕性，能夠防止樣品受到外界因素的影響。（二）存樣標識1.每個存樣容器上應粘貼清晰的標識，注明樣品編號、煤種、采樣時間、采樣地點、制樣時間等信息。2.標識應采用耐久性好的材料制作，確保在存樣期間標識信息清晰可辨。（三）存樣環境1.存樣應存放在干燥、通風、陰涼的環境中，避免樣品受潮、受熱或受到其他不良影響。2.對于易氧化的煤樣，應采取特殊的保存措施，如充入惰性氣體等。（四）存樣期限1.入爐煤存樣的期限應根據實際需要和相關規定確定，一般不少于規定的留樣時間。2.在存樣期限內，應妥善保管存樣，確保樣品質量不受影響。（五）存樣數量1.存樣數量應根據檢測項目和要求合理確定，確保有足夠的樣品用于后續的檢測和復查。2.一般情況下，每個采樣批次的存樣數量應不少于規定的最低存樣量。（六）存樣登記1.倉庫管理部門應對入爐煤存樣進行詳細的登記，包括樣品編號、存樣日期、存樣數量、存樣位置等信息。2.存樣登記應建立電子臺賬和紙質臺賬，便于查詢和管理。六、入爐煤樣品送檢管理（一）送檢計劃1.質量控制部門應根據生產需要和質量監控要求，制定入爐煤樣品的送檢計劃。送檢計劃應包括送檢樣品的編號、檢測項目、檢測時間等內容。2.在送檢前，送檢計劃應提前通知化驗室，確保化驗室做好檢測準備工作。（二）送檢流程1.質量控制部門應安排專人負責將存樣送至化驗室，并填寫樣品送檢單。樣品送檢單應注明樣品編號、煤種、采樣時間、采樣地點、檢測項目等信息。2.化驗室在收到樣品后，應核對樣品送檢單信息與樣品標識是否一致，并對樣品進行登記。3.化驗室應按照規定的檢測標準和方法對送檢樣品進行檢測，并出具檢測報告。（三）檢測報告1.化驗室出具的檢測報告應準確、完整，包括樣品編號、煤種、采樣時間、采樣地點、檢測項目、檢測結果等信息。2.檢測報告應加蓋化驗室公章，并由檢測人員簽字確認。（四）報告發放1.質量控制部門應及時領取檢測報告，并將檢測結果反饋給相關部門和人員。2.對于檢測結果不符合質量標準的入爐煤，質量控制部門應及時通知采購部門、生產部門等相關部門，采取相應的措施。七、入爐煤留樣處置管理（一）留樣期滿處置1.對于留樣期滿的入爐煤存樣，質量控制部門應組織相關人員進行評估，根據評估結果確定留樣的處置方式。2.一般情況下，留樣期滿的存樣可以按照規定進行銷毀處理。在銷毀前，應填寫留樣處置記錄表格，注明樣品編號、銷毀時間、銷毀方式等信息。（二）特殊情況處置1.如因質量糾紛等特殊情況需要延長留樣時間的，質量控制部門應按照規定辦理相關手續，并妥善保管存樣。2.在特殊情況處理完畢后，應根據實際情況對留樣進行相應的處置。（三）處置記錄1.留樣處置記錄應妥善保存，作為樣品管理的重要檔案資料。2.留樣處置記錄應包括樣品編號、處置時間、處置方式、處置原因等信息，以便于追溯和查詢。八、監督與檢查（一）內部監督1.公司應建立內部監督機制，定期對入爐煤存樣管理工作進行檢查和評估。2.質量控制部門應負責組織內部監督檢查工作，檢查內容包括采樣、制樣、存樣、送檢、留樣處置等環節的操作規范性和記錄完整性。（二）外部監督1.公司應積極配合相關部門的外部監督檢查工作，如政府質量監督部門、行業協會等的檢查。2.對于外部監督檢查中發現的問題，應及時進行整改，并將整改情況報告相關部門。（三）問題整改1.對于監督檢查中發現的不符合規定的問題，責任部門應制定詳細的整改措施，并限期整改到位。2.整改完成后，應提交整改報告，由質量控制部門進行驗收。驗收合格后方可繼續開展入爐煤存樣管理工作。九、培訓與考核（一）培訓計劃1.質量控制部門應制定入爐煤存樣管理相關人員的培訓計劃，定期組織培訓活動，提高人員的業務水平和操作技能。2.培訓內容應包括采樣方法、制樣技術、存樣管理、檢測標準等方面的知識。（二）培訓方式1.培訓方式可以采用內部培訓、外部培訓、現場實操等多種形式，確保培訓效果。2.內部培訓應由經驗豐富的專業人員擔