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文檔簡介
規范幼兒學籍管理制度?一、總則(一)目的為規范本園幼兒學籍管理工作,提高學籍管理的科學性、準確性和規范性,保障幼兒的合法權益,促進幼兒園教育教學工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于在本園就讀的所有幼兒。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家有關教育法律法規和政策規定,確保學籍管理工作合法合規。2.客觀公正原則:以事實為依據,準確記錄幼兒的基本信息、學習經歷、獎懲情況等,保證學籍信息的真實性和公正性。3.及時準確原則:及時更新和維護幼兒學籍信息,確保信息的準確性和時效性,為教育教學決策提供可靠依據。4.安全保密原則:嚴格保護幼兒學籍信息的安全,防止信息泄露,維護幼兒和家長的隱私。二、學籍管理職責分工(一)園長職責1.全面負責幼兒園學籍管理工作,制定學籍管理制度和工作流程。2.審核和批準幼兒學籍信息的錄入、變更、刪除等操作。3.協調與上級教育主管部門及其他相關部門的關系,確保學籍管理工作順利進行。(二)教師職責1.負責本班幼兒學籍信息的收集、整理和初步審核,確保信息準確無誤。2.及時更新幼兒的學習情況、獎懲情況等信息,并上報給園方學籍管理人員。3.協助園方學籍管理人員做好學籍管理的其他相關工作。(三)學籍管理人員職責1.負責全園幼兒學籍信息的錄入、維護、查詢和統計工作。2.審核教師上報的幼兒學籍信息變更申請,及時進行處理。3.定期對幼兒學籍信息進行備份,確保信息安全。4.按照上級教育主管部門的要求,及時報送幼兒學籍相關數據和報表。三、幼兒學籍信息管理(一)基本信息采集1.幼兒入園時,家長需填寫《幼兒基本信息登記表》,提供幼兒的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、父母姓名及聯系方式等基本信息。2.教師應認真核對家長填寫的信息,確保準確無誤,并指導家長簽字確認。3.對于無身份證號碼的幼兒,應在"備注"欄注明原因。(二)信息錄入與審核1.學籍管理人員應在幼兒入園后[x]個工作日內,將幼兒基本信息錄入學籍管理系統,并進行初步審核。2.審核內容包括信息的完整性、準確性、邏輯性等。如發現信息有誤,應及時與家長或教師溝通核實,并進行修改。3.園長對審核通過的幼兒學籍信息進行最終審批。(三)信息變更1.幼兒基本信息發生變更時,家長應及時向教師提出申請,并提交相關證明材料。2.教師對變更申請及證明材料進行初審后,報送給園方學籍管理人員。3.學籍管理人員對變更申請進行審核,必要時進行實地核實。審核通過后,在學籍管理系統中進行信息變更,并將變更情況通知相關教師。4.信息變更的內容包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、父母姓名及聯系方式等。(四)信息刪除1.幼兒畢業、轉學、退學等情況發生時,學籍管理人員應在學籍管理系統中對該幼兒的學籍信息進行刪除操作。2.刪除學籍信息前,應備份相關數據,并確保刪除操作符合相關規定和要求。3.對于因特殊原因需要恢復已刪除學籍信息的,應按照規定的程序進行申請和審批。四、幼兒入園與離園管理(一)入園管理1.幼兒入園前,家長應按照幼兒園的要求,帶幼兒到指定的醫療機構進行健康檢查,取得《兒童入園健康檢查表》。2.家長持《兒童入園健康檢查表》、《預防接種證》等相關材料到幼兒園辦理入園手續。3.幼兒園對家長提交的材料進行審核,審核通過后為幼兒辦理入園登記,發放幼兒入園通知書,并將幼兒信息錄入學籍管理系統。(二)離園管理1.幼兒畢業、轉學、退學等情況發生時,家長應提前向幼兒園提出申請,并提交相關證明材料。2.幼兒園對家長提交的申請及證明材料進行審核,審核通過后為幼兒辦理離園手續,并在學籍管理系統中進行相應操作。3.幼兒離園時,幼兒園應將幼兒的個人物品整理好交給家長,并開具離園證明。五、幼兒學籍檔案管理(一)檔案內容1.幼兒學籍檔案包括幼兒基本信息登記表、入園健康檢查表、預防接種證復印件、學習情況記錄、獎懲情況記錄、離園證明等材料。2.學籍檔案應按照學年進行整理和歸檔,確保檔案資料的完整性和規范性。(二)檔案保管1.幼兒園應設立專門的學籍檔案保管室,配備必要的檔案保管設備,確保檔案安全。2.學籍檔案由學籍管理人員負責保管,嚴格按照檔案管理的有關規定進行借閱、查閱和歸還登記。3.檔案保管期限為幼兒畢業或離園后[x]年。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱幼兒學籍檔案的,應填寫《學籍檔案查閱申請表》,經園長批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應在檔案保管室內進行,不得擅自將檔案帶出。查閱人員不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換等。3.查閱完畢后,應及時將檔案歸還,并在《學籍檔案查閱申請表》上簽字確認。六、幼兒學籍統計與報表(一)統計內容1.幼兒園應定期對幼兒學籍信息進行統計分析,統計內容包括幼兒人數、年齡結構、性別比例、班級分布、出勤情況等。2.根據統計結果,生成相關報表,如幼兒學籍統計表、幼兒出勤情況統計表等。(二)報表報送1.學籍管理人員應按照上級教育主管部門的要求,定期報送幼兒學籍相關數據和報表。2.報表應確保數據準確、內容完整、格式規范,并按時報送。七、監督與檢查(一)內部監督1.幼兒園應建立健全學籍管理監督機制,定期對學籍管理工作進行檢查和評估。2.檢查內容包括學籍信息的準確性、完整性、規范性,學籍檔案的保管情況,報表報送的及時性和準確性等。3.對檢查中發現的問題,應及時進行整改,并追究相關責任人的責任。(二)外部監督1.接受上級教育主管部門及其他相關
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