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文檔簡介

飯店車輛收費管理制度?總則1.目的為加強飯店車輛管理,規范車輛收費行為,確保停車場秩序井然,保障飯店及車主的合法權益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于飯店內所有停車場及相關車輛停放服務收費管理。包括飯店自用車輛、住店客人車輛、來訪車輛等。3.基本原則公平合理原則:根據不同車輛類型、停放時長等因素制定合理收費標準,確保收費公平公正。規范透明原則:收費標準、收費流程等應向車主明確公示,接受監督。優質服務原則:在收費管理過程中,注重為車主提供便捷、高效的服務,維護良好的停車環境。收費標準1.飯店自用車輛飯店員工車輛憑工作證免費停放。飯店管理層車輛經總經理批準后可在指定區域免費停放。2.住店客人車輛入住飯店的客人,在住宿期間可享受免費停車服務,憑房卡或住宿登記信息進出停車場。3.來訪車輛因業務往來等原因來訪飯店的車輛,停車時間在[X]小時以內的,免費停放。停車時間超過[X]小時的,按照以下標準收費:小型車:每小時[X]元,不足一小時按一小時計算。中型車:每小時[X]元,不足一小時按一小時計算。大型車:每小時[X]元,不足一小時按一小時計算。4.特殊活動車輛飯店舉辦大型會議、宴會、活動等期間,根據活動主辦方與飯店的約定,對活動相關車輛實行特殊收費政策。如活動主辦方要求免費停車,需提前向飯店相關部門提交申請,經批準后執行。收費流程1.入口流程車輛到達停車場入口時,保安人員應主動上前引導。對于住店客人車輛,保安人員應核對客人房卡或住宿登記信息,確認無誤后,開啟道閘放行,并告知客人停車區域及相關注意事項。對于來訪車輛,保安人員應詢問來訪事由,并進行登記。登記內容包括車牌號碼、來訪時間、來訪人員姓名及所在單位等。登記完畢后,根據停車時間按照收費標準收取停車費用(如需收費),開具停車票據,開啟道閘放行,并告知客人停車區域及相關注意事項。2.出口流程車輛到達停車場出口時,保安人員應引導車輛至收費崗亭。對于住店客人車輛,保安人員應再次核對客人房卡或住宿登記信息,確認無誤后,直接開啟道閘放行。對于來訪車輛,保安人員應收回停車票據(如有),根據票據記錄的停車時間及收費標準進行收費結算。如停車時間在免費時段內,應向客人說明并放行;如超出免費時段,應收取相應停車費用。收費結算完成后,開啟道閘放行。票據管理1.票據種類停車收費票據采用稅務部門統一監制的定額發票或機打發票。2.票據領用飯店財務部設專人負責停車收費票據的領用、保管和發放工作。票據管理人員應根據實際使用情況,定期到稅務部門領用票據,并做好領用登記。3.票據開具收費人員在收取停車費用時,應按照規定及時、準確地開具票據。票據內容應填寫完整,包括車牌號碼、收費金額、收費時間等。機打發票應通過收費系統打印,確保字跡清晰、內容準確。定額發票應加蓋飯店財務專用章。4.票據保管收費人員應妥善保管已開具的票據存根,按順序裝訂成冊,不得擅自銷毀。票據存根的保存期限按照稅務部門的規定執行,期滿后經財務部審核批準,方可銷毀。票據管理人員應定期對票據的領用、開具、保管情況進行檢查,確保票據管理規范、安全。收費監督與檢查1.內部監督飯店財務部定期對停車收費情況進行檢查,核對收費記錄與票據存根是否一致,檢查收費標準執行是否準確。飯店審計部門不定期對停車收費進行審計,監督收費流程的合規性,防止出現亂收費、截留挪用等問題。保安部門負責對停車場秩序進行維護,監督收費人員的工作紀律,確保收費工作正常進行。2.外部監督在停車場顯著位置公示收費標準、投訴電話等信息,接受車主的監督和投訴。對于車主的投訴,飯店相關部門應及時進行調查處理,并將處理結果反饋給車主。如發現收費人員存在違規行為,應按照飯店相關規定進行嚴肅處理。異常情況處理1.車輛丟失或損壞如發生車輛在停車場內丟失或損壞情況,停車場管理人員應立即采取措施,保護現場,并及時通知保安部門和車主。保安部門應迅速展開調查,查看監控錄像,了解車輛進出情況及周邊環境。如因飯店管理不善導致車輛丟失或損壞,飯店應承擔相應的賠償責任;如因車主自身原因或不可抗力因素造成的,飯店不承擔賠償責任,但應積極協助車主處理相關事宜。2.收費爭議當車主對停車收費金額或收費標準存在爭議時,收費人員應耐心向車主解釋說明。如車主仍有異議,可引導車主到飯店客服中心或相關管理部門進行投訴處理??头行幕蛳嚓P管理部門應及時受理車主的投訴,對爭議事項進行調查核實。如確實存在收費錯誤或不合理情況,應按照正確的收費標準進行調整,并向車主道歉;如不存在問題,應向車主做好解釋工作,消除車主疑慮。人員培訓與考核1.培訓內容飯店應定期組織收費人員進行業務培訓,培訓內容包括收費標準、收費流程、票據管理、服務規范等方面。通過培訓,使收費人員熟悉掌握相關業務知識和技能,提高服務水平和業務能力。2.培訓方式培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式,確保培訓效果。鼓勵收費人員參加相關行業培訓和學習交流活動,不斷提升自身綜合素質。3.考核機制建立收費人員考核機制,定期對收費人員的工作表現進行考核。考核內容包括工作紀律、服務態度、收費準確性、業務熟練程度等方面。根據考核結果,對表現優秀的收費人員給予獎勵,對存在問題的收費人員進行批評教育、培訓補考或調整崗位等處理。設施設備管理1.停車場設施設備停車場應配備完善的設施設備,包括道閘、車位劃線、交通標志、監控系統、照明系統等。飯店應安排專人負責停車場設施設備的日常維護和管理,定期對設施設備進行檢查、保養和維修,確保設施設備正常運行。2.收費系統收費系統應具備準確計費、票據打印、數據存儲等功能。飯店應定期對收費系統進行維護和升級,確保系統安全穩定運行。收費系統的數據應定期備份,防止數據丟失。如因系統故障或其他原因導致收費

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