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高校后勤管理制度制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)高校后勤管理,提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率,保障學(xué)校教學(xué)、科研和師生生活的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于高校后勤部門及其所屬各單位、全體后勤工作人員,以及在高校后勤服務(wù)范圍內(nèi)的所有相關(guān)活動(dòng)。(三)基本原則1.服務(wù)育人原則:將服務(wù)意識(shí)貫穿于后勤工作的全過(guò)程,通過(guò)優(yōu)質(zhì)服務(wù)培養(yǎng)學(xué)生良好的行為習(xí)慣和道德品質(zhì)。2.安全第一原則:把保障師生生命財(cái)產(chǎn)安全放在首位,建立健全安全管理制度,加強(qiáng)安全防范措施。3.勤儉節(jié)約原則:合理利用資源,降低運(yùn)行成本,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,提高后勤資源的使用效益。4.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范工作流程,實(shí)現(xiàn)后勤管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。二、組織管理(一)后勤管理機(jī)構(gòu)設(shè)置高校應(yīng)設(shè)立專門的后勤管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)后勤各項(xiàng)工作。后勤管理部門可根據(jù)工作需要下設(shè)綜合管理科、物業(yè)管理中心、飲食服務(wù)中心、水電維修中心、交通運(yùn)輸中心等職能科室或服務(wù)中心。(二)各部門職責(zé)1.后勤管理部門制定和完善后勤管理制度、發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。協(xié)調(diào)后勤各部門之間的工作關(guān)系,加強(qiáng)與學(xué)校其他部門的溝通與協(xié)作。負(fù)責(zé)后勤資源的統(tǒng)籌配置和管理,審核后勤經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算。對(duì)后勤服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、考核和評(píng)估,受理師生員工對(duì)后勤服務(wù)的投訴和建議。2.綜合管理科負(fù)責(zé)后勤部門的行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、會(huì)議組織、人事勞資等。協(xié)助后勤管理部門制定和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)后勤工作的宣傳報(bào)道和信息統(tǒng)計(jì)工作。3.物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生的清掃、保潔和綠化養(yǎng)護(hù)工作,營(yíng)造整潔、優(yōu)美的校園環(huán)境。對(duì)校園建筑物、公共設(shè)施進(jìn)行日常巡查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。負(fù)責(zé)學(xué)生公寓的管理和服務(wù)工作,包括學(xué)生住宿安排、宿舍設(shè)施維修、公寓安全保衛(wèi)等。做好校園內(nèi)的物業(yè)管理工作,如電梯運(yùn)行管理、停車場(chǎng)管理等。4.飲食服務(wù)中心負(fù)責(zé)學(xué)校食堂的經(jīng)營(yíng)管理工作,提供安全、衛(wèi)生、營(yíng)養(yǎng)、可口的飯菜。加強(qiáng)食堂食品采購(gòu)、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的管理,確保食品安全。定期征求師生對(duì)食堂飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等方面的意見(jiàn)和建議,不斷改進(jìn)工作。5.水電維修中心負(fù)責(zé)學(xué)校水電設(shè)施設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修和保養(yǎng)工作,保障水電供應(yīng)正常。制定水電節(jié)約計(jì)劃和措施,加強(qiáng)水電使用管理,降低水電消耗。及時(shí)處理水電突發(fā)故障,確保師生生活和教學(xué)科研工作不受影響。6.交通運(yùn)輸中心負(fù)責(zé)學(xué)校通勤車輛的調(diào)度和管理工作,為師生提供安全、便捷的交通服務(wù)。加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育和培訓(xùn),確保行車安全。做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,保證車輛性能良好。(三)人員配備與管理1.根據(jù)后勤工作需要,合理配備各類工作人員,并明確崗位職責(zé)和任職要求。2.加強(qiáng)對(duì)后勤工作人員的培訓(xùn)與考核,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括職業(yè)道德、專業(yè)技能、服務(wù)規(guī)范等方面。3.建立健全后勤工作人員的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反規(guī)章制度的工作人員進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)處罰。三、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類與登記1.高校后勤資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用年限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn);無(wú)形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能為使用者提供某種權(quán)利的資產(chǎn)。2.后勤管理部門應(yīng)建立資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)各類資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記,包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、使用部門等信息。(二)資產(chǎn)購(gòu)置與驗(yàn)收1.后勤各部門根據(jù)工作需要,提出資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)后勤管理部門審核后報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批。2.資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行,優(yōu)先選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后服務(wù)好的產(chǎn)品。3.資產(chǎn)購(gòu)置后,由采購(gòu)部門、使用部門和資產(chǎn)管理部門共同進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可辦理入賬手續(xù)。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、性能等方面。(三)資產(chǎn)使用與維護(hù)1.各部門應(yīng)按照規(guī)定的用途使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)借他人。2.建立資產(chǎn)使用管理制度,明確資產(chǎn)使用責(zé)任人,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全完整。3.加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,及時(shí)維修損壞的資產(chǎn),延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。對(duì)于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)制定專門的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并做好記錄。(四)資產(chǎn)處置1.后勤資產(chǎn)因報(bào)廢、報(bào)損、出售等原因需要處置時(shí),應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)和審批。2.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門,不得截留、挪用。四、服務(wù)質(zhì)量管理(一)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)不同的服務(wù)項(xiàng)目,制定相應(yīng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量要求等。2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)向師生員工公開(kāi),接受監(jiān)督。(二)服務(wù)過(guò)程監(jiān)控1.建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對(duì)后勤各部門的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估。檢查方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、問(wèn)卷調(diào)查、師生投訴等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改,并跟蹤整改情況。3.鼓勵(lì)師生員工對(duì)后勤服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,設(shè)立投訴舉報(bào)渠道,如投訴電話、電子郵箱、意見(jiàn)箱等,及時(shí)受理和處理師生的投訴和建議。(三)服務(wù)質(zhì)量考核1.制定服務(wù)質(zhì)量考核辦法,對(duì)后勤各部門和工作人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行量化考核。考核內(nèi)容包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量、師生滿意度等方面。2.服務(wù)質(zhì)量考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤,作為評(píng)優(yōu)評(píng)先、獎(jiǎng)勵(lì)處罰的重要依據(jù)。五、安全管理(一)安全管理制度1.建立健全安全管理制度,明確安全管理責(zé)任,制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。2.安全管理制度應(yīng)涵蓋校園治安、消防安全、食品安全、水電安全、設(shè)施設(shè)備安全等方面。(二)安全教育與培訓(xùn)1.定期組織后勤工作人員參加安全教育培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等方面。2.對(duì)新入職員工進(jìn)行上崗前的安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。3.開(kāi)展形式多樣的安全宣傳活動(dòng),如安全知識(shí)講座、安全演練等,提高師生員工的安全防范意識(shí)。(三)安全檢查與隱患排查1.建立安全檢查制度,定期對(duì)校園進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查包括日常檢查、專項(xiàng)檢查和季節(jié)性檢查等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限,跟蹤整改情況,確保隱患得到及時(shí)消除。(四)應(yīng)急管理1.制定完善各類應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、食品安全事故應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等,并定期組織演練。2.建立應(yīng)急救援隊(duì)伍,配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速響應(yīng),有效處置。六、財(cái)務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.后勤管理部門應(yīng)按照學(xué)校預(yù)算編制要求,結(jié)合后勤工作實(shí)際,編制年度預(yù)算草案。2.預(yù)算草案經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核后報(bào)學(xué)校預(yù)算管理委員會(huì)審批。3.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算控制和監(jiān)督,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差,應(yīng)及時(shí)分析原因,采取措施進(jìn)行調(diào)整。(二)收入管理1.后勤部門的各項(xiàng)收入應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理,做到應(yīng)收盡收,足額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門。2.加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)的管理,嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)公示制度,不得擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目或提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。(三)支出管理1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度,規(guī)范支出行為,確保支出合法、合規(guī)、合理。2.加強(qiáng)對(duì)支出的審批和控制,明確審批權(quán)限和審批流程。重大支出項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行集體決策,并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批。3.嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,杜絕鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象,提高資金使用效益。(四)財(cái)務(wù)審計(jì)1.建立健全財(cái)務(wù)審計(jì)制度,定期對(duì)后勤財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.配合學(xué)校審計(jì)部門做好專項(xiàng)審計(jì)和離任審計(jì)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題。七、節(jié)能管理(一)節(jié)能目標(biāo)與計(jì)劃1.制定高校后勤節(jié)能工作目標(biāo)和計(jì)劃,明確節(jié)能工作的重點(diǎn)和措施。2.將節(jié)能目標(biāo)分解到各部門,納入部門績(jī)效考核體系。(二)節(jié)能措施1.加強(qiáng)水電管理,推廣使用節(jié)能燈具、節(jié)水器具,優(yōu)化水電運(yùn)行方式,降低水電消耗。2.合理設(shè)置空調(diào)溫度,減少空調(diào)使用時(shí)間,倡導(dǎo)自然通風(fēng)。3.加強(qiáng)對(duì)食堂、浴室等耗能較大場(chǎng)所的管理,采用節(jié)能設(shè)備和技術(shù),降低能源消耗。4.開(kāi)展節(jié)能宣傳教育活動(dòng),提高師生員工的節(jié)能意識(shí),營(yíng)造節(jié)能降耗的良好氛圍。(三)節(jié)能監(jiān)督與考核1.建立節(jié)能監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對(duì)各部門的節(jié)能工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.對(duì)節(jié)能工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成節(jié)能目標(biāo)的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令限期整改。八、信息化管理(一)信息化建設(shè)規(guī)劃1.制定高校后勤信息化建設(shè)規(guī)劃,明確信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和步驟。2.加大對(duì)信息化建設(shè)的投入,不斷完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)。(二)信息系統(tǒng)應(yīng)用1.建立后勤綜合管理信息系統(tǒng),涵蓋資產(chǎn)管理、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控、財(cái)務(wù)管理、節(jié)能管理等方面,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和業(yè)務(wù)流程的信息化。2.推廣使用信息化服務(wù)平臺(tái),如網(wǎng)上報(bào)修系統(tǒng)、餐飲服務(wù)平臺(tái)、水電繳費(fèi)平臺(tái)等,方便師生員工辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。(三)信息安全管理

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