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文檔簡介
遵守公司用車管理制度?總則目的為了加強公司車輛管理,規范用車行為,提高車輛使用效率,確保車輛安全、有序運行,保障公司業務正常開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務需要使用公司車輛的情況。基本原則1.統一管理原則:公司車輛由行政部門統一調度和管理。2.安全第一原則:駕駛員必須嚴格遵守交通規則,確保行車安全。3.高效實用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,滿足工作需要。4.節約成本原則:降低車輛使用成本,減少不必要的開支。車輛管理車輛配置與登記1.公司根據業務需求配置各類車輛,包括轎車、商務車、貨車等。行政部門負責建立車輛檔案,詳細記錄每輛車的品牌、型號、車牌號、購置時間、保險情況、維修保養記錄等信息。2.車輛購置、報廢、過戶等情況發生時,行政部門應及時更新車輛檔案,并報公司領導備案。車輛調度1.行政部門負責制定車輛調度計劃,根據工作任務的輕重緩急、用車地點、用車時間等因素,合理安排車輛使用。2.員工因公務需要用車時,應提前填寫《用車申請表》,注明用車事由、時間、地點、人數等信息,提交至行政部門。行政部門根據車輛調度計劃和實際情況進行審批,并安排車輛及駕駛員。3.緊急情況下,員工可先電話向行政部門申請用車,事后及時補辦《用車申請表》。行政部門應根據緊急情況的性質和程度,優先安排車輛。車輛維護與保養1.行政部門負責制定車輛維護保養計劃,定期組織車輛進行維護保養,確保車輛性能良好、安全可靠。2.駕駛員應每天對車輛進行例行檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等,發現問題及時報告并處理。3.車輛每行駛一定里程或時間后,應按照規定進行定期保養,如更換機油、機濾、空濾等。行政部門應建立車輛維護保養記錄檔案,記錄每次維護保養的時間、內容、費用等信息。4.車輛發生故障時,駕駛員應及時報告行政部門,行政部門安排維修人員進行維修。維修費用由行政部門審核后報銷。車輛保險與年審1.行政部門負責辦理車輛保險手續,按照規定為車輛購買交強險、商業險等保險險種,確保車輛在保險有效期內。2.車輛年審由行政部門負責組織,駕駛員協助辦理。行政部門應提前了解年審時間和要求,確保車輛按時通過年審。駕駛員管理駕駛員任職條件1.持有中華人民共和國機動車駕駛證,準駕車型與所駕駛車輛相符,并有[X]年以上實際駕駛經驗。2.年齡在[X]周歲以下,身體健康,無重大疾病史,視力、聽力等符合駕駛要求。3.遵守交通法規,無重大交通事故記錄,具有良好的職業道德和服務意識。駕駛員崗位職責1.遵守交通規則,安全駕駛車輛,確保行車安全。2.按照行政部門的調度安排,按時出車,完成各項工作任務。3.做好車輛的日常維護保養工作,保持車輛整潔衛生。4.協助乘車人員上下車,開關車門,照顧乘車人員的安全和舒適。5.嚴格遵守公司的各項規章制度,保守公司機密。6.定期參加安全學習和培訓,不斷提高駕駛技能和安全意識。駕駛員考核1.行政部門負責對駕駛員進行日常考核,考核內容包括安全行車、工作態度、車輛維護、服務質量等方面。2.駕駛員每月應填寫《駕駛員工作月報表》,匯報當月工作情況。行政部門根據月報表和實際工作表現,對駕駛員進行評分。3.年度考核時,行政部門綜合駕駛員全年的考核情況,評選出優秀、合格、不合格駕駛員。對優秀駕駛員給予表彰和獎勵,對不合格駕駛員進行批評教育或辭退處理。用車申請與審批用車申請流程1.員工因公務需要用車時,應登錄公司車輛管理系統或填寫紙質《用車申請表》,詳細注明用車事由、時間、地點、人數等信息。2.將《用車申請表》提交至所在部門負責人審批。部門負責人應根據工作實際情況,審核用車申請的必要性和合理性,并簽署審批意見。3.《用車申請表》經部門負責人審批后,提交至行政部門。行政部門根據車輛調度計劃和實際情況進行審批,并安排車輛及駕駛員。4.行政部門將審批通過的《用車申請表》反饋給申請人,并告知其車輛安排情況。審批權限1.部門負責人負責審批本部門員工的用車申請,審批時間不得超過[X]個工作日。2.行政部門負責人負責審批跨部門用車申請和特殊情況用車申請,審批時間不得超過[X]個工作日。3.公司領導根據工作需要,對重大事項用車申請進行審批,審批時間不得超過[X]個工作日。用車費用管理加油管理1.公司車輛實行定點加油制度,行政部門與指定加油站簽訂合作協議,統一辦理加油卡。2.駕駛員憑加油卡到指定加油站加油,加油費用由行政部門定期結算。3.駕駛員應妥善保管加油卡,不得轉借他人使用。如加油卡丟失或被盜,應及時報告行政部門,并辦理掛失手續。維修費用管理1.車輛維修必須到公司指定的維修廠進行維修,行政部門與維修廠簽訂維修協議,明確維修價格、質量標準等條款。2.駕駛員發現車輛故障后,應及時報告行政部門,由行政部門安排維修廠進行維修。維修前,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,注明故障原因、維修項目、預計費用等信息,經行政部門審批后進行維修。3.維修完成后,維修廠應出具維修清單和發票,駕駛員簽字確認后提交至行政部門。行政部門審核維修清單和發票無誤后,按照公司財務制度進行報銷。過路費、停車費管理1.車輛在行駛過程中產生的過路費、停車費等費用,由駕駛員憑有效票據報銷。2.駕駛員應妥善保管過路費、停車費票據,定期提交至行政部門進行報銷。行政部門審核票據無誤后,按照公司財務制度進行報銷。違規處理駕駛員違規處理1.駕駛員如有違反交通規則、酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等行為,公司將視情節輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、扣發獎金、辭退等。2.因駕駛員違規行為導致交通事故的,駕駛員應承擔相應的法律責任和經濟賠償責任。公司將根據事故的嚴重程度,對駕駛員進行嚴肅處理。用車人違規處理1.用車人如有未經審批擅自用車、改變用車用途、故意損壞車輛等行為,公司將視情節輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、扣發獎金等。2.
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