保潔掃地機管理制度?一、總則1.目的為了規范保潔掃地機的使用、管理與維護，提高清潔工作效率和質量，確保辦公區域、公共區域等環境的整潔衛生，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有保潔掃地機的使用、管理及維護工作，包括但不限于各辦公樓層、會議室、走廊、樓梯間、電梯廳、停車場等區域所配備的掃地機。3.職責分工設備管理部門：負責保潔掃地機的采購、選型，建立設備臺賬，制定設備更新計劃，并監督設備的日常使用情況。保潔部門：負責保潔掃地機的具體操作使用，按照規定的清潔流程和區域進行清掃作業，及時反饋設備故障及維修需求。維修部門：負責保潔掃地機的定期保養、維修及故障排除工作，確保設備正常運行。二、保潔掃地機的采購與選型1.需求評估根據公司各區域的面積、清潔要求、人流量等因素，由設備管理部門會同保潔部門進行保潔掃地機需求評估，確定所需掃地機的類型、數量、功能等參數。2.選型標準掃地機的清潔效果應滿足公司不同區域的清潔需求，如地面灰塵、雜物、毛發等的清掃能力。考慮掃地機的工作效率，包括清掃速度、續航時間等，以確保在規定時間內完成清潔任務。設備的質量可靠，穩定性好，易于操作和維護，減少故障發生率。噪音水平應符合辦公環境要求，避免對員工工作造成干擾。價格合理，綜合考慮設備的采購成本、使用成本等因素，確保性價比最優。3.采購流程設備管理部門根據需求評估結果，編制保潔掃地機采購計劃，明確采購設備的詳細規格、數量、預算等內容。采購計劃經公司相關領導審批后，按照公司采購制度進行招標、詢價或直接采購等方式確定供應商。與供應商簽訂采購合同，明確設備的型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。設備到貨后，由設備管理部門、保潔部門及供應商共同進行驗收，檢查設備的外觀、數量、質量等是否符合合同要求。驗收合格后辦理入庫手續，并建立設備檔案。三、保潔掃地機的使用與操作1.操作培訓新購保潔掃地機到貨后，由設備管理部門或供應商安排專業人員對保潔人員進行操作培訓，培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護保養知識等。保潔人員必須經培訓合格后方可上崗操作保潔掃地機，確保熟悉設備性能和操作規范。2.操作前準備檢查掃地機的外觀是否完好，各部件連接是否牢固，電源線、刷盤、邊刷等是否正常。清理掃地機的集塵盒、塵袋，確保其清潔無雜物，避免影響吸塵效果。根據清潔區域的實際情況，選擇合適的清掃模式和吸力檔位。對于灰塵較多、雜物較大的區域，可適當提高吸力檔位；對于較為干凈的區域，可選擇較低檔位以節省電量。檢查掃地機的電池電量或水箱水位，確保設備能夠正常運行一個清潔周期。如電量不足或水箱缺水，需及時充電或加水。3.操作規范保潔人員應按照規定的清潔路線和順序操作掃地機，避免遺漏清潔區域。一般可按照從左到右、從里到外的順序進行清掃。在操作過程中，要注意觀察掃地機的運行狀態，如發現異常聲音、震動或其他故障，應立即停止操作，并及時報告設備管理部門或維修部門。掃地機在運行時，應保持勻速前進，避免過快或過慢行駛，以確保清掃效果均勻。同時，要注意避開障礙物，防止碰撞損壞設備。嚴禁在潮濕的地面或有水漬的區域使用保潔掃地機，以免造成設備短路或損壞。每次使用完畢后，應及時清理掃地機表面的灰塵和雜物，將其放置在指定的存放位置，并關閉電源開關。4.安全注意事項保潔人員在操作掃地機時必須佩戴好個人防護用品，如手套、口罩等，避免灰塵、雜物對身體造成傷害。在清潔過程中，要注意周圍人員和設備的安全，提醒行人注意避讓，避免發生碰撞事故。不得擅自拆卸、改裝保潔掃地機的零部件，如需維修或更換零部件，應及時聯系設備管理部門或維修部門，由專業人員進行操作。嚴禁非保潔人員操作保潔掃地機，防止因誤操作導致設備損壞或安全事故發生。四、保潔掃地機的日常維護與保養1.每日維護每次使用完畢后，用干凈的抹布擦拭掃地機的機身、顯示屏、操作面板等部位，清除表面的灰塵和污漬。清理掃地機的集塵盒、塵袋，倒掉其中的灰塵和雜物，并將集塵盒、塵袋清洗干凈，晾干后備用。檢查掃地機的刷盤、邊刷是否磨損，如有磨損應及時更換，以保證清掃效果。檢查掃地機的電池電量或水箱水位，根據需要進行充電或加水。2.每周維護除每日維護內容外，每周還需對掃地機的底盤、輪子進行清潔，清除附著在上面的灰塵和雜物，確保輪子轉動靈活。檢查掃地機的吸塵風機、電機等部件的運轉情況，如有異常聲音或震動，應及時檢查并排除故障。對掃地機的過濾器進行清潔或更換，以保證吸塵效果。過濾器的清潔方法可根據設備說明書進行操作，一般為用清水沖洗后晾干。3.每月維護每月對掃地機進行一次全面檢查，包括設備的外觀、各部件連接、電路系統、液壓系統（如有）等，確保設備整體性能良好。對掃地機的電池進行保養，如檢查電池的電解液液位、電池連接線是否松動等。如有必要，按照電池使用說明書進行補充電解液或更換電池連接線等操作。對掃地機的刷盤電機、邊刷電機等進行潤滑保養，涂抹適量的潤滑油，以延長電機使用壽命。4.定期保養根據設備使用說明書的要求，定期安排專業維修人員對保潔掃地機進行深度保養和維護，如更換機油、齒輪油、濾芯等關鍵部件，對設備進行全面調試和校準，確保設備性能始終處于最佳狀態。定期保養的周期一般為每季度或每半年一次，具體時間可根據設備的使用頻率和運行狀況進行調整。五、保潔掃地機的故障維修與報修1.故障判斷保潔人員在操作過程中如發現保潔掃地機出現故障，應首先根據設備的操作手冊和日常維護經驗進行初步判斷，確定故障的大致原因和部位。2.報修流程如保潔人員無法自行排除故障，應立即停止使用掃地機，并及時填寫《保潔掃地機故障報修單》，詳細描述故障現象、發生時間、所在位置等信息。將《保潔掃地機故障報修單》提交給設備管理部門或直接聯系維修部門，維修部門接到報修單后應及時安排維修人員前往現場進行維修。3.維修記錄維修人員在維修過程中，應詳細記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息，并填寫《保潔掃地機維修記錄單》。維修記錄單應一式兩份，一份由維修部門留存，一份交設備管理部門存檔，作為設備維護檔案的重要資料。4.維修后的驗收維修完成后，由保潔部門對維修后的掃地機進行試用驗收，檢查設備是否恢復正常運行，清掃效果是否達到要求。如驗收合格，在《保潔掃地機維修記錄單》上簽字確認；如驗收不合格，應及時通知維修部門進行再次維修，直至設備完全正常運行。六、保潔掃地機的存放與保管1.存放地點保潔掃地機應存放在專門設置的設備存放區域，存放區域應保持干燥、通風良好，避免陽光直射和潮濕環境對設備造成損壞。2.存放要求掃地機應整齊擺放，不得隨意堆放，以免相互碰撞損壞設備。存放區域應設置明顯的標識牌，標明設備名稱、型號、存放位置等信息，便于查找和管理。定期對存放的掃地機進行檢查，查看設備是否有受潮、生銹、零部件丟失等情況，如有問題應及時處理。3.備用設備管理對于重要區域或清潔任務較重的場所，應配備一定數量的備用保潔掃地機，以確保在設備出現故障時能夠及時替換，不影響正常清潔工作。備用設備應定期進行檢查和維護，保證其隨時處于可使用狀態。七、保潔掃地機的報廢與更新1.報廢條件保潔掃地機符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備老化嚴重，維修成本過高，無法滿足正常清潔工作需要。因意外事故或其他原因導致設備嚴重損壞，無法修復或修復后性能仍無法達到使用要求。設備技術性能落后，能耗高，效率低，已被新型設備所替代，繼續使用不經濟。2.報廢申請與審批由設備管理部門會同保潔部門對擬報廢的保潔掃地機進行技術鑒定和評估，填寫《保潔掃地機報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、使用年限、現狀等情況，并附上相關證明材料。《保潔掃地機報廢申請表》經公司相關領導審批后，方可進行報廢處理。3.報廢處理報廢的保潔掃地機由公司統一安排處理，可根據設備的實際情況選擇出售給廢品回收站、捐贈給相關單位或進行拆解處理等方式，確保設備得到合理處置，避免資源浪費和環境污染。4.更新計劃設備管理部門根據公司業務發展、清潔需求變化以及保潔掃地機的使用狀況等因素，制定保潔掃地機更新計劃。更新計劃應明確更新的設備類型、數量、時間安排等內容，經公司領導批準后組織實施，以保證公司清潔設備始終保持良好的性能和狀態。八、保潔掃地機的成本核算與控制1.成本構成保潔掃地機的成本主要包括采購成本、使用成本（如電費、耗材費、維修保養費等）和管理成本（如設備管理人員工資、培訓費用等）。2.成本核算方法采購成本：按照采購合同價格進行核算，包括設備本身價格、運輸費、安裝調試費等。使用成本：電費：根據掃地機的功率和使用時間，按照當地電價標準計算電費支出。耗材費：如集塵袋、刷盤、邊刷、過濾器等耗材的更換費用，根據實際使用量和采購價格進行核算。維修保養費：包括定期保養費用、維修費用等，按照實際發生的費用進行記錄。管理成本：根據設備管理部門和保潔部門投入的人力成本，按照一定的分攤方法計算管理成本。3.成本控制措施在采購環節，通過招標、詢價等方式選擇性價比高的保潔掃地機，降低采購成本。合理安排保潔掃地機的使用時間和路線，提高設備使用效率，減少不必要的能耗和磨損。加強設備的日常維護保養，及時發現和排除故障，降低維修成本。同時，建立耗材庫存管理制度，合理控制耗材的采購量和庫存量，避免浪費。定期對保潔掃地機的成本進行核算和分析，找出成本控制的關鍵點和存在的問題，及時采取措施進行改進，確保成本控制在合理范圍內。九、監督與考核1.監督檢查設備管理部門定期對保潔掃地機的使用、維護、保養等情況進行監督檢查，確保設備按照規定的操作規范和維護要求進行使用和管理。保潔部門負責人應加強對保潔人員操作保潔掃地機的日常監督，發現問題及時糾正，確保清潔工作質量和設備安全運行。2.考核指標清潔效果：以各區域的清潔質量為考核依據，檢查掃地機清掃后的地面是否干凈，有無灰塵、雜物殘留等。設備維護：考核保潔人員對設備的日常維護保養工作是否到位，如設備外觀清潔、集塵盒清理、部件檢查等情況。故障處理：考察保潔人員對設備故障的發現和報告及時性，以及維修部門對故障的處理效率和效果。安全操作：檢查保潔人員在操作掃地機過程中是否遵守安全操作規程，有無發生安全事故。3.考核方式定期考核：每月或每季度由設備管理部門會同保潔部門對保潔人員進行考核，采用現場檢查、查看設備維護記錄、聽取員工匯報等方式進行綜合評價。不定期抽查：公司相關領導或管理部門可根據實際情況對保潔掃地機的使用管理情況進行不定期抽查，發現問題及時進行整改和考核。4.考核結果應用將考核結果與保潔人員的績效獎金、晉