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文檔簡介

項目固定資產管理制度?總則1.目的為了加強公司項目固定資產的管理,確保固定資產的安全與完整,提高固定資產的使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有項目涉及的固定資產,包括但不限于房屋及建筑物、機器設備、運輸工具、電子設備等。3.定義固定資產是指企業為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。4.管理原則統一領導,分級管理:公司對固定資產實行統一領導,各項目部門分級負責管理。歸口管理,責任到人:根據固定資產的類別,歸口到相關部門進行管理,并明確責任人。合理配置,高效使用:根據項目實際需要,合理配置固定資產,提高其使用效率。定期清查,確保安全:定期對固定資產進行清查,保證固定資產的安全與完整。固定資產的購置1.購置申請項目部門根據項目實際需求,填寫《固定資產購置申請表》,詳細說明購置固定資產的名稱、規格、型號、數量、用途、預計金額等信息,并提交至歸口管理部門。2.審批流程歸口管理部門對購置申請進行審核,審核內容包括必要性、合理性、預算等。審核通過后,報財務部門審核資金預算。財務部門審核資金預算后,報公司領導審批。經公司領導審批同意后,由采購部門負責組織采購。3.采購流程采購部門根據審批后的購置申請,選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中,應遵循公平、公正、公開的原則,確保采購質量和價格合理。采購合同簽訂后,采購部門應及時將合同副本提交至歸口管理部門、財務部門等相關部門備案。固定資產到貨后,采購部門應及時通知歸口管理部門和使用部門進行驗收。固定資產的驗收1.驗收組織由歸口管理部門牽頭,會同使用部門、采購部門等相關人員組成驗收小組,對固定資產進行驗收。2.驗收內容數量驗收:核對固定資產的數量是否與合同一致。質量驗收:檢查固定資產的質量是否符合合同要求,性能是否良好。資料驗收:檢查固定資產的相關資料是否齊全,如產品說明書、合格證、保修卡等。3.驗收報告驗收小組在驗收合格后,應填寫《固定資產驗收報告》,詳細記錄驗收情況,并由驗收人員簽字確認。驗收報告一式多份,分別交歸口管理部門、財務部門、使用部門等相關部門存檔。固定資產的入賬1.入賬依據財務部門根據《固定資產購置申請表》、采購合同、驗收報告等相關資料,對固定資產進行入賬處理。2.入賬價值固定資產的入賬價值按照實際發生的成本確定,包括購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。3.賬務處理財務部門按照會計準則的規定,對固定資產進行賬務處理,設置固定資產明細賬和總賬,記錄固定資產的增減變動情況。固定資產的使用與保管1.使用部門職責負責本部門固定資產的日常使用和保管,確保固定資產的安全與完整。制定固定資產的使用操作規程,指導操作人員正確使用固定資產。定期對固定資產進行維護保養,確保其正常運行。對固定資產的使用情況進行記錄,建立固定資產使用臺賬。2.歸口管理部門職責負責制定本部門歸口管理固定資產的管理制度和操作規范。監督檢查使用部門對固定資產的使用和保管情況。組織對固定資產進行定期清查和盤點。負責固定資產的調劑、報廢等處置工作。3.保管要求固定資產應妥善保管,存放地點應安全可靠,便于使用和維護。對貴重設備和關鍵設備,應指定專人負責保管,并采取必要的安全防護措施。固定資產的使用人員應愛護設備,不得擅自拆卸、改裝、轉借他人使用。固定資產的折舊1.折舊方法公司固定資產折舊采用平均年限法,根據固定資產的原值、預計凈殘值和預計使用年限計算折舊額。2.折舊年限固定資產折舊年限根據國家相關規定和公司實際情況確定,具體折舊年限如下:房屋及建筑物:[X]年機器設備:[X]年運輸工具:[X]年電子設備:[X]年3.折舊計算折舊額計算公式為:年折舊額=固定資產原值×(1預計凈殘值率)÷預計使用年限月折舊額=年折舊額÷124.賬務處理財務部門按照規定每月計提固定資產折舊,并進行賬務處理,借記相關成本費用科目,貸記累計折舊科目。固定資產的清查1.清查周期公司每年至少組織一次固定資產全面清查,清查工作由歸口管理部門牽頭,會同財務部門、使用部門等相關人員共同進行。2.清查內容核對固定資產的數量、規格、型號、存放地點等是否與固定資產臺賬一致。檢查固定資產的使用狀況、完好程度等。核實固定資產的折舊計提情況是否準確。3.清查報告清查結束后,清查小組應填寫《固定資產清查報告》,詳細記錄清查情況,包括盤盈、盤虧、毀損等情況,并分析原因,提出處理建議。清查報告一式多份,分別交歸口管理部門、財務部門、公司領導等相關部門存檔。4.盤盈盤虧處理盤盈的固定資產,按照同類或類似固定資產的市場價格減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值,并計入當期營業外收入。盤虧或毀損的固定資產,應查明原因,分清責任。屬于責任人賠償的部分,應追究責任人的責任;屬于自然災害等不可抗力造成的損失,應按照規定報經批準后進行處理。盤虧或毀損的固定資產凈值,計入當期營業外支出。固定資產的處置1.處置范圍固定資產處置包括出售、轉讓、報廢、毀損、對外投資等。2.處置審批固定資產處置由使用部門或歸口管理部門提出申請,填寫《固定資產處置申請表》,詳細說明處置原因、處置方式、處置價格等信息,并提交至歸口管理部門。歸口管理部門對處置申請進行審核,審核通過后,報財務部門審核賬面價值。財務部門審核賬面價值后,報公司領導審批。經公司領導審批同意后,由歸口管理部門負責組織實施處置。3.處置方式出售、轉讓:通過市場公開交易等方式,將固定資產出售或轉讓給其他單位或個人。報廢:對已達到使用年限、無法正常使用或技術落后等原因需要報廢的固定資產,按照規定進行報廢處理。毀損:對因自然災害、意外事故等原因造成毀損的固定資產,按照規定進行清理和處理。對外投資:將固定資產作為對外投資,與其他單位合資、合作等。4.處置收入管理固定資產處置收入應及時足額上繳公司財務部門,納入公司統一核算和管理。固定資產的租賃1.租賃申請項目部門因工作需要租賃固定資產時,應填寫《固定資產租賃申請表》,詳細說明租賃資產的名稱、規格、型號、數量、租賃期限、用途等信息,并提交至歸口管理部門。2.審批流程歸口管理部門對租賃申請進行審核,審核內容包括必要性、合理性、租賃價格等。審核通過后,報財務部門審核資金預算。財務部門審核資金預算后,報公司領導審批。經公司領導審批同意后,由歸口管理部門負責組織租賃。3.租賃合同簽訂歸口管理部門根據審批后的租賃申請,與出租方簽訂租賃合同。租賃合同應明確租賃資產的名稱、規格、型號、數量、租賃期限、租賃價格、租金支付方式、雙方的權利義務等內容。4.租賃資產使用與管理使用部門負責租賃資產的日常使用和保管,確保租賃資產的安全與完整。歸口管理部門負責監督檢查使用部門對租賃資產的使用和保管情況。財務部門按照租賃合同的約定,及時支付租金,并進行賬務處理。固定資產的保險1.保險范圍公司對重要固定資產應辦理財產保險,保險范圍包括房屋及建筑物、機器設備、運輸工具等。2.保險申請歸口管理部門根據公司固定資產情況,填寫《固定資產保險申請表》,詳細說明保險資產的名稱、規格、型號、數量、保險金額、保險期限等信息,并提交至財務部門。3.保險審批財務部門對保險申請進行審核,審核通過后,報公司領導審批。4.保險辦理經公司領導審批同意后,由財務部門負責辦理固定資

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