街道部門公章管理制度?一、總則（一）目的為了加強街道部門公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和規范性，維護街道的正常工作秩序和形象，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于街道辦事處各部門、各社區及所屬事業單位公章的管理與使用。（三）基本原則1.嚴格審批原則：公章使用必須經過嚴格的審批程序，未經批準不得擅自使用。2.規范使用原則：公章使用應按照規定的用途、范圍和程序進行，確保使用的規范性。3.安全保管原則：公章應指定專人負責保管，確保公章的安全存放，防止丟失、被盜或濫用。二、公章的種類及用途（一）街道辦事處公章1.用途：用于街道辦事處對外發布正式文件、公函、證明，簽訂合同、協議等重要事項。2.使用范圍：適用于街道辦事處與上級部門、其他單位、社會組織及個人之間的公務往來。（二）部門公章1.用途：用于各部門以本部門名義對外發布的文件、通知、報表、證明等一般性事務。2.使用范圍：僅限于本部門業務范圍內的相關事項，不得超越權限使用。（三）社區公章1.用途：用于社區居委會對外發布的公告、通知、證明，辦理社區居民事務等。2.使用范圍：主要用于社區內部事務及與社區居民相關的各類事項。（四）財務專用章1.用途：專門用于財務結算、開具發票、支票等財務相關業務。2.使用范圍：嚴格按照財務管理制度規定的范圍使用，確保財務工作的準確性和合法性。（五）合同專用章1.用途：用于簽訂各類經濟合同、業務合同等。2.使用范圍：僅限于街道辦事處對外簽訂具有經濟性質的合同協議。三、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.街道部門公章的刻制必須嚴格按照國家有關規定辦理。由需要刻制公章的部門或單位提出申請，經街道主要領導批準后，統一到公安機關指定的刻章單位進行刻制。2.申請刻制公章時，應提交詳細的刻章申請報告，說明公章的名稱、用途、規格、材質等信息，并加蓋申請部門或單位的公章。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，應進行登記備案，填寫《公章啟用登記表》，注明公章名稱、啟用日期、保管人等信息。2.啟用公章時，應同時發布啟用通知，明確公章的使用范圍和注意事項。啟用通知應發送至街道各部門、社區及相關單位。（三）廢止1.公章因磨損、遺失、損壞或其他原因需要廢止時，由保管部門或單位提出申請，經街道主要領導批準后，予以廢止。2.廢止的公章應及時交回街道辦公室統一保管，并進行登記備案。登記內容包括公章名稱、廢止日期、廢止原因等。3.對于廢止的公章，應按照規定進行銷毀處理，銷毀過程應有專人監督，并做好記錄。四、公章的保管（一）保管人員1.街道辦事處公章由街道辦公室指定專人負責保管；部門公章由各部門指定專人保管；社區公章由社區居委會指定專人保管；財務專用章由街道財務部門指定專人保管；合同專用章由街道合同管理部門指定專人保管。2.公章保管人員應具備良好的政治素質和職業道德，責任心強，熟悉公章管理規定，嚴格遵守保密制度。（二）保管要求1.公章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.公章保管人員應妥善保管公章，不得隨意將公章轉借他人或帶出辦公區域。如因工作需要攜帶公章外出，必須經部門負責人或街道領導批準，并辦理相關手續。3.公章保管人員應定期檢查公章的保管情況，如發現公章有損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。五、公章的使用（一）使用流程1.申請：使用公章的部門或個人應填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章內容、用章范圍、用章時間等信息，并簽字或蓋章。2.審批：一般性事務用章，由部門負責人審批簽字。重要文件、合同、協議等用章，需經街道分管領導審批簽字。涉及重大事項、資金往來等用章，必須經街道主要領導審批簽字。3.登記：公章保管人員在蓋章前，應認真審核《公章使用申請表》及相關材料，確認無誤后，在《公章使用登記簿》上進行登記，記錄用章時間、用章內容、用章人、審批人等信息。4.蓋章：公章保管人員按照審批意見，在用章材料上加蓋公章，并確保印章清晰、端正。（二）使用范圍限制1.嚴禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋公章。2.未經街道主要領導批準，不得在涉及經濟擔保、抵押、借貸等具有法律風險的文件上加蓋公章。3.不得超越公章規定的使用范圍使用公章，不得擅自將公章用于與街道工作無關的事項。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況或突發事件，無法按照正常審批流程用章時，用章人應電話請示相關領導同意后先行用章，并在事后及時補辦審批手續。2.對于涉及多個部門的聯合發文或用章事項，應由主辦部門負責填寫《公章使用申請表》，并按照規定的審批流程辦理。六、監督與檢查（一）監督部門街道紀工委負責對公章管理制度的執行情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.公章的保管是否安全，是否存在遺失、被盜等情況。2.公章的使用是否符合規定的流程和范圍，審批手續是否齊全。3.《公章使用登記簿》的記錄是否完整、準確。（三）違規處理1.對于違反公章管理制度的行為，街道紀工委將視情節輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理。2.因違規使用公章給街道造成經濟損失或不良影響的，將依法依規追究相關人員的責任。七、附則（一）解釋權