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文檔簡介
裝修公司分包管理制度?總則目的為加強公司裝修工程分包管理,規范分包行為,確保工程質量、安全和進度,保障公司和分包商的合法權益,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司承接的各類裝修工程中涉及的專業工程分包和勞務分包活動?;驹瓌t1.合法合規原則:分包活動必須遵守國家法律法規、行業規范以及公司的相關規定。2.擇優選擇原則:在合格分包商名錄中選擇具備相應資質、信譽良好、業績突出的分包商。3.風險可控原則:對分包工程的質量、安全、進度、成本等風險進行有效識別、評估和控制。4.公平公正原則:在分包招標、合同簽訂、施工管理等過程中,堅持公平公正,維護各方合法權益。分包商管理分包商準入1.資質審核要求分包商具備與所分包工程相適應的專業資質證書,如建筑裝修裝飾工程專業承包資質等。審核其安全生產許可證、企業營業執照等相關證照的有效性。2.業績考察考察分包商近三年內類似裝修工程的業績情況,包括工程規模、質量驗收情況、客戶評價等。實地查看已完工程現場,了解其施工工藝和質量水平。3.信譽評估通過行業口碑、信用評級機構報告、合作單位評價等方式,評估分包商的信譽狀況。查看是否存在不良記錄,如拖欠工人工資、工程質量事故等。4.建立名錄經審核合格的分包商納入公司合格分包商名錄,并定期更新。名錄信息包括分包商名稱、資質等級、經營范圍、聯系方式等。分包商動態管理1.定期評價每年度對分包商進行全面評價,評價內容包括工程質量、安全管理、進度執行、成本控制、合同履行等方面。評價結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。2.不良行為處理對于在分包工程中出現嚴重質量問題、安全事故、拖延工期、違反合同約定等不良行為的分包商,視情節輕重給予警告、罰款、暫停合作、清除出合格分包商名錄等處理措施。建立分包商不良行為記錄檔案,作為后續合作的重要參考。3.獎勵措施對表現優秀的分包商給予表彰和獎勵,如優先合作、增加分包份額等。鼓勵分包商積極改進管理水平,提高工程質量和服務質量。分包工程招標管理招標范圍1.單項合同估算價在[具體金額]以上的專業工程分包項目。2.涉及金額較大、技術復雜或對工程質量、進度有重要影響的勞務分包項目。招標流程1.招標申請項目負責人根據工程實際情況,填寫分包工程招標申請表,說明招標項目名稱、內容、要求、預算金額等信息。提交至公司招標管理部門審核。2.招標文件編制招標管理部門組織相關人員編制招標文件,包括招標公告、投標須知、合同條款、技術規范、工程量清單、評標標準等內容。招標文件應明確分包工程的范圍、質量標準、工期要求、付款方式、驗收標準等關鍵條款。3.發布招標公告通過公司官網、行業媒體、合格分包商名錄等渠道發布招標公告,邀請符合條件的分包商參與投標。公告內容應包括招標項目基本情況、報名時間、地點、聯系方式等。4.報名及資格預審有意向的分包商在規定時間內報名,并提交相關資質證明文件、業績資料等。招標管理部門對報名分包商進行資格預審,確定入圍投標的分包商名單。5.發放招標文件向入圍投標的分包商發放招標文件,并組織現場答疑會,解答分包商對招標文件的疑問。6.投標文件編制與提交分包商按照招標文件要求編制投標文件,包括投標報價、施工組織設計、質量保證措施、安全管理方案、工期進度計劃等內容。在規定時間內將投標文件密封提交至指定地點。7.開標與評標按照預定時間開標,當眾宣讀各分包商的投標報價、工期等主要內容。組織評標委員會對投標文件進行評審,根據評標標準進行打分,推薦中標候選人。8.定標與中標通知根據評標結果,確定中標分包商,并向其發出中標通知書。同時將中標結果通知未中標的分包商。分包合同管理合同簽訂1.合同起草中標通知書發出后,由公司合同管理部門負責起草分包合同文本。合同內容應符合招標文件要求和相關法律法規規定,明確雙方的權利義務、工程范圍、質量標準、工期要求、付款方式、驗收標準、違約責任等條款。2.合同審核合同管理部門將起草好的合同文本提交至公司工程管理、法務、財務等部門進行審核。各部門從專業角度對合同條款進行審查,提出修改意見,確保合同的合法性、完整性和可行性。3.合同簽訂經審核通過的合同,由公司法定代表人或其授權代表與分包商簽訂。合同簽訂后,雙方應按照合同約定履行各自的義務。合同執行與變更1.合同執行項目負責人負責監督分包商按照合同約定組織施工,確保工程質量、安全和進度。定期檢查分包工程的執行情況,及時協調解決合同執行過程中出現的問題。2.合同變更如因工程實際需要變更合同內容,應由項目負責人提出書面申請,說明變更原因、內容、對工程的影響等。經公司相關部門審核同意后,與分包商協商簽訂合同變更協議,并作為原合同的補充文件。合同結算與支付1.結算依據分包工程結算以合同約定的工程量清單、工程變更簽證、驗收報告等為依據。項目負責人應及時整理和審核相關結算資料,確保結算數據的準確性。2.結算流程分包商完成合同約定的全部工程內容并通過驗收后,向公司提交工程結算報告。項目負責人對結算報告進行初審,提出初審意見,報公司工程管理部門審核。工程管理部門審核通過后,提交至財務部門進行終審,確定最終結算金額。3.支付管理財務部門根據合同約定和結算金額,按照公司資金支付流程辦理分包工程款支付手續。支付比例和時間應嚴格按照合同執行,確保分包商的合法權益。施工現場管理施工組織設計1.分包商應根據工程特點和合同要求,編制詳細的施工組織設計,包括施工方案、施工進度計劃、質量保證措施、安全管理方案、環境保護措施等內容。2.施工組織設計應經項目負責人審核批準后實施,并報公司工程管理部門備案。質量管理1.分包商應建立質量管理體系,明確質量目標和質量責任,確保工程質量符合國家和行業相關標準以及合同約定的質量要求。2.項目負責人應定期對分包工程質量進行檢查,發現質量問題及時要求分包商整改,整改完成后進行復查。3.加強對原材料、構配件和設備的質量檢驗,確保其質量符合要求,并按規定進行見證取樣送檢。安全管理1.分包商必須遵守國家安全生產法律法規,建立健全安全生產管理制度,配備必要的安全管理人員和安全設施。2.項目負責人應督促分包商對施工人員進行安全教育培訓,提高安全意識和操作技能。3.定期對分包工程施工現場進行安全檢查,發現安全隱患及時下達整改通知,督促分包商限期整改,確保施工安全。進度管理1.分包商應按照合同約定的工期要求,制定詳細的施工進度計劃,并報項目負責人審核。2.項目負責人應定期檢查分包工程進度執行情況,分析偏差原因,采取有效措施進行調整,確保工程按時完成。3.協調好各分包單位之間的施工順序和進度關系,避免相互干擾影響工程進度。文明施工與環境保護1.分包商應遵守施工現場文明施工和環境保護的相關規定,做到施工現場整潔、有序,減少施工噪聲、粉塵等對周邊環境的污染。2.合理安排施工時間,避免夜間施工對居民造成影響。如需夜間施工,應提前辦理相關手續,并采取有效的降噪措施。驗收與交付管理驗收標準1.分包工程驗收應按照國家和行業相關標準、合同約定的質量標準以及施工圖紙等進行。2.明確各分項工程、分部工程的驗收內容和驗收方法,確保驗收工作的科學性和規范性。驗收流程1.分包工程完成后,分包商應先進行自檢,自檢合格后向項目負責人提交工程驗收申請報告。2.項目負責人組織相關人員對分包工程進行初步驗收,檢查工程質量、進度、資料等方面是否符合要求。3.對初步驗收中發現的問題,下達整改通知,要求分包商限期整改。整改完成后進行復查,直至符合驗收標準。4.公司組織相關部門和人員對分包工程進行最終驗收,驗收合格后出具驗收報告。交付管理1.驗收合格的分包工程,辦理工程交付手續,由項目負責人將工程相關資料移交給公司相關部門。2.對交付后的工程質量保修工作進行明確,要求分包商按照合同約定承擔質量保修責任??己伺c獎懲考核指標1.工程質量:包括分項工程、分部工程質量驗收合格率、優良率等指標。2.安全管理:如安全事故發生率、安全隱患整改率等。3.進度執行:實際工期與合同工期的符合情況。4.成本控制:工程實際成本與預算成本的偏差率。5.合同履行:合同條款執行情況、違約次數等??己朔绞?.定期考核:每月或每季度對分包商的施工情況進行考核評價。2.不定期抽查:公司工程管理部門不定期對分包工程進行現場抽查,檢查其施工質量、安全等情況。3.綜合評價:根據定期考核和不定期抽查結果,對分包商進行綜合評價。獎懲措施1.獎勵對于考核優秀的分包商,給予一定金額的獎勵,并在后續合作中優先考慮。對在工程質量、安全管理、技術創新等方面表現突出的分包商,進行公開表彰。2.處罰對考核不合格的分包商,根
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