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文檔簡介
集中居住人員管理制度?一、總則(一)目的為加強對集中居住人員的管理,保障居住人員的生活安全與秩序,營造良好的居住環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司為員工或特定合作人員提供的集中居住區域內的所有居住人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保居住人員的人身安全和財產安全,預防各類安全事故的發生。2.規范管理原則:建立健全各項管理制度和流程,做到有章可循、規范運作。3.服務至上原則:在管理過程中注重為居住人員提供優質的服務,滿足其合理需求。二、居住人員入住管理(一)入住申請1.符合入住條件的人員需向公司相關部門提交入住申請表,申請表應包括個人基本信息、入住原因、預計入住時間等內容。2.申請部門對申請表進行審核,核實申請人的身份及相關情況,確保其符合入住要求。(二)資格審查1.公司根據實際情況確定入住資格標準,主要審查內容包括但不限于申請人的工作崗位、工作表現、是否遵守公司規章制度等。2.對于新員工,需在試用期結束且考核合格后,方可申請入住。3.如有特殊情況需要提前入住的,需經公司領導特批。(三)入住手續辦理1.申請人經審核通過后,到指定地點辦理入住手續,簽訂居住協議。居住協議應明確雙方的權利和義務,包括居住期限、費用標準、安全責任等內容。2.領取房間鑰匙及相關物品,如門禁卡、生活用具等,并對房間設施設備進行檢查,確認無誤后簽字確認。三、居住人員日常行為規范(一)作息時間1.居住人員應遵守公司規定的作息時間,按時起床、休息,不得影響他人正常生活。2.因工作需要或其他特殊原因需要晚歸的,應提前向宿舍管理員報備。(二)公共區域使用1.愛護公共區域的設施設備,如樓道照明、電梯、消防設施等,不得故意損壞。如有損壞,應及時報告宿舍管理員并照價賠償。2.保持公共區域的整潔衛生,不得在樓道、走廊等公共區域堆放雜物、亂扔垃圾。3.不得在公共區域大聲喧嘩、吵鬧,影響他人休息。(三)用水用電1.節約水電資源,做到人走燈滅、關水關電器。不得私自更改水電線路或使用大功率電器,以免引發安全事故。2.如發現水電設施設備出現故障,應及時報告宿舍管理員,由專業人員進行維修。(四)消防安全1.嚴格遵守消防安全規定,不得在宿舍內使用明火、私拉亂接電線給電動車充電等。2.熟悉居住區域的消防設施設備位置及使用方法,如滅火器、消火栓等,定期參加消防安全培訓和演練。3.發現火災隱患或火情應立即報告,并積極協助采取滅火措施。(五)訪客管理1.居住人員如有訪客,應提前到宿舍管理員處登記,訪客需出示有效身份證件。2.訪客應在規定時間內離開,不得在宿舍內留宿。如因特殊情況需要留宿的,需提前向公司相關部門申請并獲得批準。(六)寵物管理嚴禁在集中居住區域內飼養寵物,以免影響環境衛生和他人生活。四、居住人員費用管理(一)費用標準1.居住人員需按照公司規定繳納住宿費、水電費等相關費用。費用標準根據實際情況制定,并定期公布。2.住宿費包括房間租金、物業管理費等,水電費按照實際使用量進行結算。(二)費用繳納1.居住人員應在規定的繳費時間內繳納各項費用,可通過現金、轉賬等方式支付。2.如逾期未繳納費用,公司將按照相關規定收取滯納金,并有權采取限制其使用相關設施設備等措施。(三)費用核算與公示1.公司定期對居住人員的費用進行核算,確保費用計算準確無誤。2.核算結果將在居住區域內進行公示,接受居住人員的監督。如有異議,居住人員可在公示期內向公司相關部門提出申訴,公司將進行核實并給予答復。五、居住人員衛生管理(一)個人衛生1.居住人員應保持個人衛生,勤洗澡、勤換洗衣物,定期修剪指甲。2.保持房間內整潔干凈,衣物、被褥等應擺放整齊,不得隨意丟棄。(二)環境衛生1.公司定期組織對集中居住區域的公共環境衛生進行清掃和消毒,確保環境整潔衛生。2.居住人員應積極配合公司的環境衛生管理工作,不得隨意破壞環境衛生。六、居住人員安全管理(一)安全檢查1.宿舍管理員定期對居住區域進行安全檢查,重點檢查水電設施、消防設施、門窗鎖具等是否完好。2.對檢查中發現的安全隱患,應及時記錄并通知相關人員進行整改,確保居住區域的安全。(二)突發事件應急處理1.制定突發事件應急預案,如火災、地震、盜竊等。居住人員應熟悉應急預案內容,掌握應急處理方法。2.遇到突發事件時,居住人員應保持冷靜,按照應急預案的要求進行處理,并及時報告公司相關部門。公司將迅速組織力量進行救援和處理,最大限度地減少損失。(三)安全培訓與教育1.定期組織居住人員參加安全培訓和教育活動,提高其安全意識和自我防范能力。2.培訓內容包括消防安全知識、用電安全知識、治安防范知識等。七、居住人員考核管理(一)考核內容1.遵守公司規章制度情況,包括作息時間、日常行為規范、費用繳納等方面。2.居住區域衛生維護情況,包括個人衛生和公共環境衛生。3.安全意識和安全行為表現,如消防安全、用電安全等。4.與其他居住人員的相處情況,是否和諧融洽。(二)考核方式1.采用定期考核與不定期抽查相結合的方式進行考核。定期考核每月進行一次,不定期抽查根據實際情況隨時開展。2.考核人員包括宿舍管理員、公司相關部門工作人員等,考核結果將進行記錄。(三)考核結果應用1.考核結果作為居住人員評優評先、續簽居住協議等的重要依據。2.對于考核不合格的居住人員,公司將視情節輕重給予警告、罰款、限期整改等處理措施。如多次考核不合格或違反公司重大規章制度的,公司有權取消其居住資格。八、居住人員離職或退房管理(一)離職退房1.居住人員離職時,應在離職手續辦理完畢后,及時到宿舍管理員處辦理退房手續。2.退房時需結清各項費用,并將房間鑰匙及相關物品歸還公司。宿舍管理員對房間進行檢查,如發現設施設備損壞或物品丟失,將按照規定進行賠償。(二)提前退房1.居住人員如有特殊原因需要提前退房的,應提前向公司相關部門提出申請,并經批準后方可辦理退房手續。2.提前退房的居住人員需按照公司規定
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