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文檔簡介

進入儲存空間管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司儲存空間的管理,確保儲存空間的安全、有序、高效使用,保障公司物資的安全與完整,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有儲存空間,包括但不限于倉庫、儲物間、貨架區等用于存放各類物資的區域。(三)基本原則1.安全第一原則:確保儲存空間的設施設備安全可靠,防止物資損壞、變質以及人員傷亡事故的發生。2.分類存放原則:根據物資的類別、特性、用途等進行合理分類存放,便于管理和查找。3.高效利用原則:充分利用儲存空間,提高空間利用率,減少資源浪費。4.規范化管理原則:建立統一規范的管理制度和操作流程,確保儲存空間管理工作的標準化、科學化。二、儲存空間規劃(一)空間布局設計1.根據公司物資的種類、數量、出入庫頻率等因素,對儲存空間進行合理的布局規劃。2.劃分不同的功能區域,如存儲區、分揀區、通道區、辦公區等,并確保各區域之間的物流順暢。3.采用科學的貨架排列方式,如貫通式貨架、重力式貨架、托盤貨架等,以提高空間利用率和物資存儲的便利性。(二)標識設置1.在儲存空間的各個區域、貨架、貨位等位置設置明顯的標識牌。2.標識牌應注明區域名稱、物資類別、貨位編號、安全警示等信息,確保清晰易懂。3.定期對標識牌進行檢查和維護,如有損壞或褪色應及時更換。(三)安全通道規劃1.規劃足夠寬度和暢通無阻的安全通道,確保在緊急情況下人員和物資能夠迅速疏散。2.通道地面應保持清潔、無障礙物,通道兩側應設置明顯的警示標識。3.嚴禁在安全通道內堆放物資或設置其他影響通行的設施。三、儲存空間準入管理(一)人員準入1.進入儲存空間的人員必須經過相關培訓,熟悉儲存空間的管理制度和安全操作規程。2.非倉庫管理人員因工作需要進入儲存空間時,必須提前向倉庫主管提出申請,經批準后方可進入。3.進入儲存空間的人員應佩戴必要的防護用品,如安全帽、安全鞋等。(二)物資準入1.所有進入儲存空間的物資必須經過嚴格的檢驗和驗收,確保質量合格、數量準確。2.物資入庫時,應按照規定的流程進行登記、分類存放,并做好標識。3.對于易燃、易爆、有毒、有害等危險物資,應按照特殊的儲存要求進行存放,并采取相應的安全防護措施。四、儲存空間日常管理(一)物資存放管理1.各類物資應按照分類存放原則進行存放,不得混放。2.物資應整齊碼放,不得超高、超寬、超重,確保貨架和貨位的承載能力。3.對于有特殊存放要求的物資,如防潮、防蟲、防火、防盜等,應采取相應的防護措施。(二)庫存盤點管理1.定期對儲存空間的物資進行盤點,確保賬實相符。2.盤點周期可根據實際情況確定,一般為每月、每季度或每年進行一次全面盤點。3.盤點過程中應認真核對物資的數量、規格、型號等信息,發現問題及時記錄并查明原因。4.根據盤點結果編制盤點報告,對盤盈、盤虧情況進行分析和處理。(三)環境衛生管理1.保持儲存空間的環境衛生整潔,定期進行清掃和消毒。2.及時清理倉庫內的垃圾、雜物和廢舊物資,確保通道和貨位暢通。3.加強對儲存空間的蟲害防治工作,防止蟲害對物資造成損壞。(四)設備設施管理1.定期對儲存空間的設備設施進行檢查、維護和保養,確保設備設施的正常運行。2.設備設施操作人員應經過專業培訓,熟悉設備設施的操作規程,嚴格按照操作規程進行操作。3.對于出現故障的設備設施,應及時報修,并做好維修記錄。五、儲存空間安全管理(一)消防安全1.儲存空間應配備必要的消防設施和器材,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.嚴禁在儲存空間內吸煙和使用明火,如需進行電氣焊等動火作業,必須辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。3.保持消防通道暢通無阻,嚴禁在消防通道內堆放物資或設置障礙物。4.定期組織員工進行消防安全培訓和演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。(二)防盜安全1.儲存空間應安裝必要的防盜設施,如門禁系統、監控攝像頭等,并確保其正常運行。2.加強對儲存空間的人員出入管理,嚴格執行門禁制度,非授權人員不得擅自進入。3.定期對監控錄像進行查看和保存,發現異常情況及時報警并采取相應措施。(三)其他安全1.對于儲存易燃、易爆、有毒、有害等危險物資的區域,應設置明顯的安全警示標識,并采取相應的安全防護措施,如通風、防爆、防靜電等。2.加強對儲存空間的電氣安全管理,定期檢查電氣設備和線路,防止發生電氣火災和觸電事故。3.制定應急預案,針對可能發生的火災、盜竊、泄漏等事故,明確應急處置流程和責任分工,定期組織演練,確保在事故發生時能夠迅速、有效地進行應對。六、儲存空間人員職責(一)倉庫主管職責1.負責儲存空間的全面管理工作,制定和完善儲存空間管理制度和操作流程。2.組織實施儲存空間的規劃、布局和調整工作,提高空間利用率。3.監督檢查倉庫員工的工作情況,確保物資的安全、有序存放和出入庫工作的正常進行。4.協調與其他部門的關系,保障物資供應的及時性和準確性。5.定期對儲存空間的工作進行總結和分析,提出改進措施和建議。(二)倉庫管理員職責1.負責物資的出入庫管理工作,嚴格按照規定的流程進行操作,確保物資數量準確、質量合格。2.對物資進行分類存放、標識管理,定期進行盤點和核對,保證賬實相符。3.做好儲存空間的環境衛生和設備設施的日常維護工作,發現問題及時報告。4.協助倉庫主管做好其他相關工作,如物資的整理、搬運等。(三)其他人員職責1.進入儲存空間的其他人員應遵守本制度的相關規定,聽從倉庫管理員的指揮和安排。2.在儲存空間內進行作業的人員,如搬運工、叉車司機等,應嚴格按照操作規程進行操作,確保自身安全和物資的安全。七、違規處理(一)違規行為界定1.違反儲存空間準入管理規定,未經批準擅自進入儲存空間。2.不按照物資存放管理規定進行物資存放,導致物資混亂、損壞。3.未按照庫存盤點管理規定進行盤點或故意隱瞞盤點結果。4.違反環境衛生管理規定,造成儲存空間環境衛生臟亂差。5.不按照設備設施管理規定進行操作或維護,導致設備設施損壞。6.違反消防安全、防盜安全等安全管理規定,存在安全隱患。7.其他違反本制度的行為。(二)處理措施1.對于首次違規且情節較輕的人員,給予口頭警告,并責令其立即改正。2.對于多次違規或情節較重的人員,給予書面警告、罰款、調崗等處理措施。3.對于因違規行為導致

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